浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项

浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项

汤治娟

南京昱扬建设工程有限公司 江苏南京210000

【摘要】在建筑工程的招标环节，我们需要采取有力的措施来确保其全面的施工品质，包括对招标活动的合规性、招标文档的统一性和国家的工程项目的招投标流程的有序性。近年来，我国的社会经济迅猛发展，各地也纷纷着手推动工程项目的实施，参与其中的人力资源和公司的数量不断上升，尤其是在基础设施的建设上。近年来，我国的中、西部地区已经开始了众多的工程项目的招投标活动，全国的各个角落正在热衷于推动各种形态的工程项目的发展，同时也正在积极探索和改革其发展方式。

【关键词】工程项目投标文件；商务标编制要点；注意事项

在实际的工程项目评标过程中，评标专家会根据投标文件的相关信息进行评估和筛选，以确定最适合的企业投标文件。也就是说，企业提交的投标文件的相关信息是否符合规范和合理，将直接反映出企业在此次招标活动中的管理能力和对招标文件内容的理解程度。为了满足投标文件的实际需求，同时展现公司的真实能力，我们需要对招标文件的相关内容进行深度分析，并提出有针对性的建议。

1.商务标封面与目录编制

在招标文件中，商业项目的封面设计是评审团最为重视的环节，因此，我们需要对其进行严格的制作。在封面的形式和内容方面，需要详细核对项目名称、标段等相关资料，以保证实际标段与预报标段的匹配，同时，采用标准化的书写方式，尤其是大写数字。若发生投标名称的更改，必须多次校验，绝对不允许在商务标书的编写过程中出现错误。依照招标文档的条款，企业法人或其代表必须马上签署并加盖印章，同时在单位名称上必须保持统一，这主要表现在资格审查阶段的单位名称、公章单位名称和投标单位名称三个部分。注册的日期必须与招标文件的起始日期相吻合，应依照实际起始日期来适度调整投标的时间，绝对不能在此方面出错。一般来说，工程项目的投标文件中商务标书的投标日期应为起始日。在设计工程项目的投标文档时，必须遵循招标文档的规定，绝对不能随便更改，以保证投标文档的商业标准化。

在创建商务标书的流程里，目录的内容和文本描绘必须符合招标文档的规定。通常，投标文档的页码会放在该页的底端，为了防止干扰装订，必须严格管理好页面之间的距离。对于那些与工程项目投标有关的评分项，例如国家的各种奖励，也应该将其放到商务标书的合适的地方，这样才能方便审查。

2.投标函与投标书附录

在编制工程项目的商务标书时，投标信息中提到的标段必须与招标文档保持一致，并且单位名称需要准确且完备。同时，商务标书的质量需要符合招标文档的规定，并根据招标文档的工作时间表进行投标信息的设计。需要特别留意的是，在投标信息中，报价的大小必须精确无误，投标报价的总和和整体报价必须匹配，保证金的填写必须符合标准，数值金额必须与收据相符。当所有的相关资料都已经准备就绪，企业的法人代表或委托代理人需要根据招标文档的条款进行签字和盖章，精确地记录下投标信息的日期，这个日期必须与信封的日期保持一致。

在撰写投标信息的附加部分时，必须确保三个“一致”，也就是质量目标和投标信息的一致性、施工周期和计划的一致性、项目管理人员和投标文档的配置的一致性。根据招标文档的规定，按照合同的条款和内容，按照招标文档的规定来填写履约保证的详细信息。如果需要在投标信息的附加部分签名或盖章，那么就需按照规定的格式来签名或盖章。

3.法人身份证明与授权书，投标保证金与信贷证明

在编制工程项目的投标文件和商务标书的过程中，必须按照招标文件的指示提交公司的法人资格证明和授权书，并由公司的法人进行签名和印章。如果选择代理，那么必须确保相关的信息已经被完全核实，并且根据招标文件的指示准备好详细的资料，特别是在正式签署投标文件之前，必须先签下代理人的委托，而且代理人的委托期限必须超出招标文件的指定。针对一些特别的建设项目，必须经过批准并办理公证，根据招标文档的规定进行面谈。根据招标文档的规定，填写银行担保，并根据各个标段的具体情况进行金额的标记，以正规的方式提供借款凭据，借款的数量必须与投标的整体价值相匹配，并符合招标文档的规定。

4.与投标报价部分合标，与施工方案部分合标

在编制商务标书的过程中，如果把投标报价部分整合进去，那么投标函的报价和工程量清单的报价必须保持一致。在盖章环节，商务标书的创作者和审查者需要保持严谨，并根据招标文件的规定进行精确的盖章，同时还需要多次的审查。将合同的费用预算编制成附表，并附在投标方案后的报价部门，但报价不应包含在技术标的部分。

在商务标书中，如果有许多项目被整合，就必须检验每项目的详细内容，确保其进展符合招标文档的规定。此外，项目的品质、架构设计和人力资源安排等都应该与投标文档保持一致。如果有机器发票，就必须认真检验其包含的机器类别、数量以及使用期限等相关资料。

5.企业一般情况与企业业绩

在工程项目的招标文档中，公司的基本信息是至关重要的元素，这些信息主要涵盖了公司的资格、员工状态、组织架构、联系方式和电子邮件、以及相关的资格认证。在招标过程中，必须保留这些认证的原始版本。如果公司的认证需要定期检查，那么必须留心认证的有效期，并且在必要的时候做出调整。

在编写商务标书的过程中，必须根据招标规定提供与公司业绩有关的资料，这些资料可能包括公司的业绩总结、业绩状况表、项目的主要管理者名单等。在这些资料中，公司的业绩总结应该详细列出项目的名字、开始和结束的时间、合同的价格、项目的具体内容以及主要的负责人等相关信息。

6.企业资质、获奖证书及信用证明

在企业的经营与成长阶段，企业的资格证明是基础条件，涵盖了商业许可、资格证书、组织代码证、ISO 系列证书等。在制定投标文档的商务标书过程中，必须严格遵循招标文档的条款准备所有的资料，并保证相关的资格证明和证明都在有效期内，同时也需要对提交的资料进行详尽的审核，以避免遗漏任何一项。在设立公司的商业规范时，必须提供公司的流动资本的金额及其来源的证明，这主要是通过公司的财务报表和银行的流水记录来实现的。

在商务标书的制作过程中，公司必须提交各类证书，这是关键环节。对公司来说，应当深入了解招标文档的条款，并依据自己的真实状况，提交《近三年质量与安全证书》、《市场行为无违法证书》、《行贿犯罪档案查询通知函》等证书。所有证书都应得到省、市级别的机构的签名，以此来保障其真实可靠。为了展示公司的声誉，我们需要在招标文档里填写企业的信用评价表。与此同时，工程项目的主管也应该去工商管理机构申请《无不良行为的企业信用系统证明》，并且还应该获得工商管理机构的印鉴。某些企业的业务领域相当广泛，频繁接触到其他省份的招标，所以在策划商业招标时必须进行妥善记录，同时也需要取得当地政府的记录认可。

在进行工程项目的投标时，项目主管必须出示未完成的项目证明，证明的发放地点必须位于省级的建筑工程招投标处，其所提供的资料必须符合招标文档的规定，同时还需要有公司的印记。另外，企业的财务情况也会对投标产生关键的影响，因此，在编写工程项目的商务标书时，企业的财务部门必须前往银行提供财务信誉证明和存款证明。根据招标文档的规定，需要履行一些必须的保障，例如，必须保证项目和技术的主管不会变动，保障所有证书的准确无误，并且保证投标文档能够对招标文档进行反馈。

7.结语

简而言之，在进行商务标书的创建时，必须关注许多事项。在准备投标文档或者进行审查复核时，可以时刻参照这个清单。在构建工程项目的招标文档，特别是商务标书，必须精确掌控每个步骤，并且所有步骤都必须严谨地遵循招标文档的规定。当投标者开始创建商务标书时，需要深入理解并研读招标文档，以确保可以完全遵循招标文档所规定的条款。如果遇到困扰，应立即与招标单位取得联络，向其询问，确保可以从内容和形式两个层面满足规定，并且在创建完毕之后，还需要进行再次检验和审核。

【参考文献】

[1]郭莹.工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项解析[J].居舍,2021,(13):151-152.

[2]李世强.工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项分析[J].数码设计,2017,6(09):89-90.

[3]谢静.浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项[J].低碳世界,2017,(02):246-247.