现代项目管理理念在企业重点固定资产投资项目管理中的应用

现代项目管理理念在企业重点固定资产投资项目管理中的应用

张奕

中车南京浦镇车辆有限公司

姓名（出生年月）：张奕，1990年10月，性别：女，民族：汉，籍贯(省市)：江苏省南京市，学历：硕士研究生，现工作或学习单位及职称：中车南京浦镇车辆有限公司，，中级经济师，研究方向：投资管理

摘要：近年来，随着时代的进步与社会的发展，企业重点固定资产投资项目愈来愈多,且呈现出规模庞大、投资额高、系统复杂、技术难度大、建设周期长、质量可靠性和安全性要求高、后果影响大等特点，传统的管理模式已不能满足此类项目管理的需求。如何将现代的项目管理理念与企业重点固定资产投资项目管理的实践相结合，建立一种更为系统、科学、高效的新型重点固定资产投资项目管理模式来适应和引领当前发展新常态已迫在眉睫。

关键词：现代项目管理理念 重点固定资产投资项目

一、引言

固定资产投资是指为满足生产需要而投入资金新建、续建、改建、扩建，或设备更新、技术改造以及土地使用权获取、矿产资源和房产等不动产购置开发以及其他有关的活动。

重点固定资产投资项目一般周期长，投资大，长期的资金流出和负债（如有）对企业的正常的生产经营会产生一定的影响；投资效果也直接反应了项目未来的盈利能力，对企业有着至关重要的影响。固定资产投资应符合法律法规、产业政策，符合国家的发展和战略规划，严格论证项目的技术、市场和经济是否可行。对于国有企业，由企业经营人员对投资效果负责，因人为管理因素或弄虚作假造成重大投资失误，严重拖期、超概，达不到既定效益目标，造成固有资产流失或损失的经营管理人员，还要按照法律法规和规定追究相关经营管理人员责任。

鉴于重点固定资产投资项目对企业和企业经营人员影响都非常大，通过经验总结找出管理中的薄弱环节，并进行重点把控是非常必要的。

一、企业重点固定资产投资项目管理现状

企业针对重点固定资产投资项目会建立起一套行之有效的管理程序和办法，但在实践中往往在日常审查、资料整理、验收、项目管理中存在的问题仍会导致项目的开展及验收不能顺利进行，导致固定资产投资项目推进停滞不前。主要存在以下几方面的问题:

（一）项目决策不科学

项目决策不科学主要体现在两个方面：一是项目投资之前缺乏可行性和科学性分析，导致投资充满随意性，这将给企业固定资产项目管理带来很大的问题。二是对项目虽然有一定的分析论证，但是论证方法不科学，论证过程不全面，没有考虑到企业的现实境况，也没有进行充分的市场调研而冲动投资，甚至没有充分考虑本企业内的资本结构，导致投资过大，企业资产负债率偏高。

（二）项目设计不合理

项目设计对企业固定资产投资项目来说至关重要，不能全权交给设计单位负责，而企业本身不再子以关注，导致项目设计不能依据企业的实际情况来开展，出现设计不合理的现象。导致前期阶段规划、验证不够到位，为后阶段的具体实施带来了诸多的困难，致使建设项目需要经常调整，浪费人力物力，拖缓建设项目的整体实施进度，成本也因此大大增长。

（三）项目管理不顺畅

一是管理流程实施起来过于繁杂，重点固定资产投资项目具体方案的整理收集、项目合同组织签约、前后期资金筹集这些进度的效率过低。二是项目整体计划的时间不够充足，项目建议书验证期过长、过紧，导致内容不够完善。三是项目管理缺少监管体制，应当配有专业的管理人员来确保建设项目时所涉及的内容的完整，严谨，科学，合理，强化对建设项目的监管力度。

二、现代项目管理模式的应用

企业重点固定投资项目是一项复杂的系统工程，受很多不确定因素的影响，只有针对企业重点固定投资项目管理中目前存在的问题，有选择性的将现代项目管理的理念、标准和方法应用到管理过程中，才能不断提高企业重点固定投资项目管理的水平。

（一）加强前期研究的组织与管理

重点固定资产投资项目不同于一般项目，在项目立项阶段，必须进行充分分析和论证，才能确定建设内容和建设目标。要保持项目管理的开放性和柔性，在项目建议书和可行性研究阶段会因客观因素导致存在不确定性，所以项目前期实施也要随着不确定因素的完善而完善，所以要保持项目的开放性和适应性。同时要重视环境影响，全面科学分析，可采用SWOT分析法分析立项必要性，在进行决策时，从优势、外部机会等几个方面进行全面分析。

（二）做好立项后的全面策划

一是建立适合的项目管理组织结构，组织结构的形式直接影响项目管理的有效性，是决定项目成败的关键要素。用开放性的思维来寻求新的管理模式，以创建达到工程高效管控和建设分体之间的平衡的管理模式，保证项目实施过程中组织机构管理、沟通的协调、高效和可控。二是规划人力资源管理，组建高效的项目管理实施团队，根据岗位职责、所需技能，配备一支高效的项目团队，团队分工明确，责任落实到人，同时应该规定团队成员的报告关系和沟通方式，建立工作制度，形成规范的报告制度和高效的沟通机制，高效的团队建设是项目成功的必要前提。

（三）健全完善精细化管理计划

企业重点固定资产投资项目管理须采用精细化的管理，优化管理模式，完善管理内容，推动固定资产投资项目管理的进一步发展。精细化管理需有必要的合适的计划，在管理过程中才能有所依据，完备的管理计划是现代化企业运用精细化管理建设项目的关键。企业在现行管理体系基础上，可以依据实际情况，制订项目精细化管理计划，内容包括应该如何实施、如何管理、如何解决问题等等，通过详细的计划最大程度地保证固定资产投资项目精细化管理的顺利实行。

（四）运用工具和技术强化项目全过程管理

面对重点固定资产投资项目庞大的信息量，如何有序的开展工作，计算机技术、信息技术和网络技术的发展，不仅给解决项目中的技术难题提供了工具，也为提高重点固定资产投资项目的管理效率提供了思路和手段。为了更好地推进项目的实施，应该建立一个指导系统，以指导固定资产项目的信息化建设。信息化指导可以优化项目管理，提高项目实施水平和效率。

（五）规范项目验收评估流程，延长追踪年限

项目的最后结尾就是对项目进行科学的验收评估，重点固定资产投资项目涉及的金额一般比较巨大，项目投资建成后产生的影响往往需要较长时间，甚至是运营较长时间后才能显现。因此，在其验收、后评价环节，验收实施方案、验收评估程序、方法和标准等需要通过法律性文件进行细化和量化，并固化下来；验收时所用的相关数据要纳入数据库，并随时监控。对于一些情况特殊的项目可以延长监测的年限，以避免项目没有达到预期效益。验收除了要检验项目是否达标，同时也对项目实施过程中存在的问题进行分析解决，为后续类似项目提供经验和参考。

（六）建立健全专家库、法律库

建立健全专家库、法律库，充分结合传统项目中的专家资源以及国家各项法律知识，综合专业类别与行业性质建设电子信息数据资源。通过建立电子信息平台，方便对不同问题、不同规定进行查询，更好地为项目管理决策提供制度以及专家支持，多方面入手，共同提升项目管理的合法性与科学性。

三、结束语

企业重点固定资产投资项目管理是长期、复杂、艰苦的过程，需要沟通协调多专业、多单位、各地方部门。要达到满意的投资效果，从项目决策、实施、试运行、后评价等各个环节都做好充分的准备。运用现代项目管理理念进行项目立项前组织与管理、立项后组织与管理体系设计、项目实施的全过程管理和项目收尾工作，可大大提高企业重点固定资产投资项目管理水平。但现代项目管理知识体系仅仅是提供了一个框架，离实际应用尚有较大的距离，要发挥其先进性，必须系统学习和领会项目管理知识体系的思想和精髓，并结合企业具体情况和实际工作需要，灵活地加以运用，才能建立一种更为系统、科学、高效的项目管控模式，才能提高管理水平，实现项目目标。