浅析企业物流成本分析与问题对策

浅析企业物流成本分析与问题对策

陈钢 江龙仙 沈聪

江苏永钢集团

摘  要：在当前全球市场经济环境下，企业物流的作用和地位愈发显著，特别是对于我国企业而言，物流成本的管理成为提升竞争力的关键。本文通过对企业物流成本的构成进行深入分析，明确指出了当前我国企业物流成本管理中存在的问题，并提出了一系列针对性的改进对策。通过实施全面成本管理、构建物流成本管理制度、多方联动等策略，旨在帮助企业有效降低物流成本，提高物流效率，进而增强企业的市场竞争力。

关键词：企业物流；物流成本；成本管理

一、企业物流成本的构成

企业物流成本涵盖了从产品的原产地到消费者手中过程中发生的一系列费用，根据相关界定，这些费用可分为四大类：仓储作业成本、存货成本、运输成本以及管理成本。

首先，仓储作业成本包括了装卸、检验货物、物流加工、补货、进货入库及验收等过程中的费用。这一部分成本反映了货物在仓库中处理的经济投入。

其次，存货成本主要指库存资金占用期间的利息费用。该成本项目强调了保持库存所需要承担的财务成本，体现了资金占用的经济负担。

第三，运输成本涵盖了货物从一地传输到另一地的费用，包括公路、铁路、水路或空运等方式的运输费用及货主承担的相关费用，例如运输部门的操作费用和装卸费。

最后，管理成本，亦称为物流管理费用，主要涉及订单处理和采购处理过程中的费用。这部分成本涵盖了物流过程中的策划、执行及控制环节的管理投入。

通过对这四大成本类别的合理控制和管理，企业能够有效降低物流总成本，提高物流效率和服务水平。

二、企业物流成本管理存在的问题

1. 缺乏明确的物流成本核算

物流成本核算的不明确源于企业在财务会计制度中未能单独设立物流成本项目。这一现象导致企业在对物流活动进行成本计算和分析时，往往只能将其混同于其他运营费用之中，难以实现对物流成本的准确把握和优化。缺少专门的记账方式使得物流成本的透明度和管理效率受到限制，进而影响到成本控制的有效性。

2. 物流成本计算与控制的分散

物流成本的计算和控制存在分散性。各个企业根据自身对物流管理的理解，以不同的方式进行成本的计算和控制，缺乏统一标准。这种分散性不仅增加了管理难度，还使得企业间的物流成本比较和行业平均水平的确定变得复杂。由于缺乏一个共同的框架和标准，物流成本管理很难实现标准化和规范化，导致效率低下和成本浪费。

3. 物流成本组成的不明确划分

物流成本组成的不明确划分是另一个重要问题。在常规的物流成本中，部分成本项很难被物流部门直接掌握，如过量进货、生产、销售残留品库存维持及紧急运输产生的费用等。这种成本的不明确划分加大了物流成本管理的复杂度，使企业难以准确评估各项成本的实际影响，进而影响到成本控制和降低策略的制定。缺乏清晰的成本组成界定，企业在追求物流效率和成本最优化时面临重重障碍。

4. 从销售关联角度的物流成本划分不清

在企业物流成本管理中，对销售环节的物流成本进行有效划分面临挑战。经常发现，物流服务中超出标准服务所需的额外成本与基础服务成本混同在一起，没有进行适当区分。例如，一些企业将促销活动中产生的额外物流费用归入常规物流成本，而未能单独计算和分析。这种模糊的成本归类不仅影响了对物流成本真实影响因素的理解，也使得成本控制措施难以精确针对产生额外成本的具体活动。未能从销售关联角度清楚地区分物流成本，进而影响了物流成本控制的效果，使企业在评估物流服务对销售增长的贡献时遇到难题。

5. 忽视物流的“效益递反”规律

企业在物流成本管理上往往忽视了“效益递反”的原则，即物流成本的减少在某些情况下可能会导致其他环节成本的增加，造成总体成本的上升。物流成本构成项之间存在着密切的相互作用关系，某一项成本的节约往往会对其他成本产生影响。例如，降低运输成本通过选择更低成本的运输方式实现，可能会增加仓储成本，因为较慢的运输速度要求更长时间的存储。没有充分认识到这一规律和它的多方面影响，企业在制定物流成本控制策略时可能过分关注某一项成本的降低，而忽略了整体成本效益的最大化。这种短视的成本管理策略不利于企业长期发展，也限制了物流成本优化的潜力。

三、企业物流成本管理的改进策略

1. 创新物流成本管理机制

为了有效提升物流成本管理的效率和效果，企业需探索和实践创新的管理机制。此策略的核心在于从多个维度对现有物流成本管理体系进行改革和优化，具体可以从以下几个方面入手：

首先，激励机制的完善对于强化员工的物流成本意识至关重要。通过为员工提供与物流成本节约成绩直接挂钩的奖励，激发员工在日常工作中主动寻找成本节约的机会，这样可以形成一个从上至下重视物流成本控制的企业文化。

其次，实施全面成本管理（TCM）战略，构建起一个覆盖全企业的物流成本管理组织结构，对物流活动中的所有成本进行全面监控和管理。这一战略不仅关注直接成本，也涉及间接成本及长期成本，从而能够更全面地评估物流活动对企业财务状况的影响。

再者，构建有效的物资采购成本控制体系也是创新物流成本管理机制的一部分。通过采购过程的优化和供应商管理的改善，减少不必要的物资采购成本，同时保证物资质量和供应的稳定性。

此外，系统分析和综合控制能够帮助企业从整体上优化物流成本。通过对供应链中各个环节的成本进行综合分析，识别成本节约的潜在机会，实现供应链的一体化管理，从而在提高效率的同时降低成本。

最后，建立一个物流成本综合管理框架，使得物流成本的计算、分析和控制可以在一个统一的平台上进行。这种框架应该能够实时反映物流成本信息，为管理决策提供支持，同时也方便对物流成本进行跟踪和评估。

2. 构建物流成本管理制度

建立一个系统化的物流成本管理制度是提高企业物流成本效率的有效方法。这一策略致力于通过制度化的流程和明确的责任分配，实现物流成本的精准控制和持续优化。

制度的构建首先从事前的责任预算编制开始，即在物流活动开展之前，明确各个环节预期的成本支出。这包括对运输、仓储、装卸、管理等各项物流成本的预算编制，确保每一笔成本的花费都有明确的预期目标和控制标准，从而为后续的成本控制打下基础。

在物流活动进行中，实施日常控制和核算是关键步骤。通过设置严格的成本监控机制和实时的成本追踪系统，确保物流活动中的每一笔支出都在预算控制范围内。同时，对于超出预期的成本支出，及时分析原因并采取措施进行调整，以避免额外成本的产生。

事后进行业绩考核，是物流成本管理制度的另一个重要环节。通过对实际成本与预算成本的比较分析，评估物流成本控制的效果，识别成本管理中存在的问题和改进的空间。此外，对于在成本控制中表现突出的个人或团队，应给予适当的奖励，以激励全体员工对物流成本管理的重视和参与。

构建这样一个物流成本管理制度，不仅需要企业内部各部门的密切配合和高效执行，还需要建立一套完整的信息反馈机制，确保物流系统的决策层能够实时掌握成本控制情况，及时发现并解决问题。通过这种制度化的管理，企业能够更系统、更科学地进行物流成本控制，有效降低成本，提升物流管理的整体水平。

3. 多方联动降低物流成本

为了有效降低物流成本，企业应当采取多方联动的策略，这意味着通过整合和优化供应链上下游各方的资源和力量，共同实现成本控制的目标。这一策略涵盖了几个关键领域：物流合理化、提速、全过程优化、物流职能整合，以及服务优化。

物流合理化指的是通过精细化管理和流程再造，使得物流活动更为高效。具体来说，这涉及对物流流程的全面审视，识别并剔除非增值环节，同时通过技术创新和管理改进，确保每一步操作都能以最低成本实现。例如，通过合理规划运输路线，优化货物装载方式，可以显著降低运输成本。

加快物流速度也是降低成本的有效途径。更快的物流处理速度意味着库存周转周期缩短，进而可以减少库存持有成本。通过改进订单处理流程、提升仓库作业效率、加强与供应商的协同，企业可以实现物流速度的提升。

优化流通全过程是通过对供应链全程的成本和效率优化，以达到降低整体物流成本的目的。这要求企业不仅关注内部物流流程的优化，还需与供应商、客户等外部合作伙伴共同工作，以整合资源，优化存储、运输等物流环节。

整合物流职能管理是通过打破内部壁垒，实现资源共享和能力互补，提高物流活动的整体效率。这可能涉及与第三方物流合作，或者在供应链内部实现更紧密的合作关系，以集中优势资源，提高服务水平，降低成本。

通过优化物流服务，企业可以在不牺牲服务质量的前提下，实现成本的有效控制。这涉及对客户需求的深入理解，以及在满足这些需求的同时，寻找成本节约的机会。例如，通过调整配送频次、优化配送路线等措施，既能保持高水平的客户满意度，又能有效控制物流成本。

四、结语

本文通过对企业物流成本构成的分析，揭示了物流成本管理中存在的问题，并提出了相应的改进策略。笔者认为，创新物流成本管理机制、构建系统化的管理制度以及实现多方联动，对于降低企业物流成本具有实质性影响。我们强调，仅通过内部努力是不够的，还需要与供应链上下游伙伴共同努力，优化整个流通过程。综上所述，企业应当从多角度出发，采取综合措施，以实现物流成本的有效控制和降低，从而提升企业的整体竞争力和市场地位。

参考文献：

[1]王守丽.物流企业成本管理问题及对策研究[J].物流科技,2024,47(05):48-50.

[2]张心怡.基于供应链视角的物流企业成本控制策略探讨[J].北方经贸,2024,(02):129-131.