企业业财融合存在的问题及对策研究

企业业财融合存在的问题及对策研究

闫宏亮

辽宁云鼎数据科技有限公司  辽宁省沈阳市  110000

摘要：业财融合则注重将财务信息与业务活动紧密结合，使财务信息成为支持业务决策的重要工具。业财融合不仅有助于提高企业的经营效率和竞争力，还有助于确保企业在追求利润的同时能够满足其他利益相关者，如员工、客户和社会的期望。本文以企业财务管理中实施业财融合的意义作为研究出发点，分析了企业财务管理中业财融合存在的问题，并提出了相应的对策建议。

关键词：业财融合；问题；对策

业财融合是现代企业管理中的一种先进理念，强调企业在其运营活动中深度整合业务与财务，确保二者的高度协同。这种整合不仅涉及数据的融合，更是对企业文化、流程、策略与系统的全面整合。在实践中，这意味着企业的业务决策需要与其财务目标和资源紧密结合，从而实现企业的长期可持续发展。在传统的企业管理模式中，业务与财务往往相对独立，这种分离可能导致资源配置不均、决策失误和内部冲突。而业财融合则注重将财务信息与业务活动紧密结合，使财务信息成为支持业务决策的重要工具。这种方式不仅有助于提高企业的经营效率和竞争力，还有助于确保企业在追求利润的同时能够满足其他利益相关者，如员工、客户和社会的期望。此外，随着全球经济的日益整合和技术的快速发展，企业面临的外部环境也变得更加复杂和不确定。在这种背景下，业财融合为企业提供了一个有效的管理工具，帮助其应对各种挑战，实现稳健发展。

1.企业财务管理中实施业财融合的意义

1.1提高管理效率

实施业财融合在企业财务管理中的核心意义体现在明显地提高了管理效率。深度整合业务与财务意味着企业可以实时掌握业务活动对财务的影响，使得决策过程更为迅速和精确。当财务信息与业务操作紧密结合时，不仅消除了信息孤岛，更避免了因资料不对称导致的多次校对和确认，大大缩短了响应时间。此外，通过业财融合的实践，企业更能精准地了解资源使用情况，从而优化资源分配，确保每一笔投资都能带来最大的收益。这种方式消减了不必要的浪费，进一步推动了企业的经营效率。更值得注意的是，当企业的业务决策与财务目标和资源达到紧密结合时，可以预见并及时应对潜在的经营风险。这种前瞻性的管理方式减少了未然之中的损失，从而加速了企业决策的流程，确保企业在迅速变化的市场环境中持续并稳健发展。

1.2加强财务透明度

当业务与财务紧密结合时，企业的财务报表能更真实、全面地反映其经营状况，为内外部利益相关者提供了清晰、准确的信息。这种明确性使得投资者、股东和其他利益相关者能够更有信心地参与企业活动，为企业带来稳定的资金流和市场认可。增强的财务透明度还意味着企业内部管理团队可以更直观地看到每一项业务对整体财务状况的影响。这种直观性为企业提供了更为精准的决策基础，确保资金使用的合理性和效率，从而更好地实现企业的战略目标。不可忽视的是，透明的财务信息还有助于减少企业内外部的信息不对称，降低交易成本。这种环境为企业与合作伙伴、供应商或客户之间建立了更加稳固的信任关系，有助于长期合作并共同发展。

1.3优化资源配置

深度融合业务与财务为企业提供了一个全局的视角，使得各项资源如资金、人力和物资能够被更加精准地配置到最具价值的部门或项目中。通过这种方式，企业能确保每一项资源的使用都能带来最大化的回报。更进一步地说，当企业内部的业务决策与财务数据紧密关联时，决策者可以更迅速地识别低效、浪费的环节，从而调整策略，确保资源的最佳使用。这不仅提升了企业的经营效益，还有助于在日益激烈的市场竞争中占据有利位置。同时，业财融合使得企业能够更敏感地捕捉到市场变化，识别并抓住新的商业机会。在这一过程中，资源能够被及时、灵活地重新配置，满足市场的新需求，从而推动企业持续、稳健发展。

2.企业财务管理中业财融合存在的问题

2.1信息孤岛问题

信息孤岛指的是不同部门或系统中存储的信息无法实现互通和共享，导致企业内部存在多个独立、隔离的数据源。这种隔离往往来源于过去采用的旧技术或部门间的管理壁垒。当业务信息和财务信息被存储在不同的系统或格式中时，即使在业财融合的指导思想下，这些信息的有效整合和利用仍然面临巨大挑战。在这种情况下，企业很难获得一个全面、准确的财务状况概览，也不易及时捕捉到业务活动与财务指标之间的紧密关联。由于信息孤岛的存在，企业在进行决策时可能基于不完整或过时的数据，这无疑增加了决策的风险，也可能导致资源的低效配置。此外，信息的隔离也意味着企业需要投入更多的时间和资源来进行数据整合、清洗和校对，这无疑增加了运营成本。

2.2财务与业务策略脱节

尽管业财融合的理念已在许多企业中得到普及，但在实际操作中，财务与业务策略之间的脱节仍然是一个显著的问题。这种脱节往往导致企业无法充分利用其财务资源来支持长期的战略目标，进而影响整体的业绩。财务与业务策略的脱节可能来源于多个原因。例如，财务团队可能过于关注短期的财务指标，如季度盈利，而忽视了与业务团队共同制定的长期战略；业务团队在追求市场机会时可能忽视了财务的可持续性，从而导致过度的投资或风险。这种分歧不仅限于战略层面，也可能出现在日常运营中。当财务团队与业务部门之间的沟通不畅或信息流通不顺畅时，可能导致双方对于预算、成本或投资回报的预期存在差异。这种差异在决策时可能导致资源的浪费，或者错失重要的商业机会。

2.3资源配置不均

资源配置不均常常发生在那些对财务目标和业务目标理解和权衡不足的企业中。当某个部门或项目的表现特别出色或者在短期内展现了巨大的盈利潜力时，管理层可能会过度偏向于为其提供资金和其他资源。与此同时，那些具有长期潜力或对企业整体战略至关重要的部门和项目可能会受到忽视。此外，当企业缺乏明确的资源分配标准或流程时，可能会出现基于个人关系、利益集团或短期利益的决策，而非基于长期战略或整体效益。这样的资源配置往往不仅效率低下，而且可能导致企业错失关键的市场机会。此外，资源配置不均还可能带来内部的摩擦和冲突。当部分部门或团队感到资源不足，而另一部分获得了过多的支持时，可能会导致团队之间的竞争加剧，从而影响整体的协同和创新能力。

3.企业财务管理中实施业财融合的有效策略

3.1建立统一的信息系统

在现代企业管理中，信息流动和整合是确保业财融合顺利进行的关键因素，建立统一的信息系统不仅可以提高企业的决策效率，还可以确保各个部门之间的信息同步和数据一致性。统一的信息系统允许企业在财务和业务层面建立紧密的联系，确保资源配置、业务决策和财务管理三者之间的协同和高效。在这样的系统下，各部门能够实时获取到所需的数据，加速决策过程，同时避免因数据不同步或信息孤岛而导致的决策失误。更重要的是，统一的信息系统有助于打破部门间的壁垒，促进跨部门的协作和沟通，从而实现真正的业财融合。例如，某大型制造企业在过去几年中经历了快速的扩张，收购了多家小企业，并尝试将它们整合到集团的业务体系中。然而，这些收购的企业原本拥有各自的财务和业务管理系统，导致数据分散、信息不同步。管理层发现，这种情况严重影响了企业的决策效率和业绩评估的准确性。为了解决这一问题，该企业决定投资建立一个统一的信息系统，将所有子公司的数据整合到一个平台上。通过与IT供应商紧密合作，该企业开发了一个高度定制化的系统，满足了其复杂的业务和财务需求。系统上线后，各部门能够实时访问到所需的数据，大大提高了决策的效率。例如，销售团队可以实时获取到库存和生产数据，准确预测交货时间，而财务部门则可以实时监控各业务单元的盈亏情况，为高层提供及时的决策支持。除了提高效率，这一系统还促进了各部门之间的协作。以往由于数据不同步，销售和生产部门经常发生冲突，但现在他们可以共同访问统一的数据，更好地协调生产和销售计划，确保供需平衡。此外，该系统还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业更好地评估业务性能、市场趋势和投资回报。通过数据的深度挖掘和分析，企业不仅提高了经营效率，还发现了许多之前被忽视的商业机会。这一实例清晰地展示了建立统一信息系统对于实施业财融合的巨大价值。通过整合和优化信息流动，企业不仅可以提高决策效率，还可以促进内部协作，实现业务与财务的真正整合。

3.2加强跨部门沟通和合作

在追求业财融合的道路上，跨部门的沟通和合作成为企业成功转型的核心要素。无论多么完善的财务策略或多么先进的技术工具，如果团队间存在沟通障碍或合作不畅，企业便难以实现真正意义上的业财整合。而在一个多部门、多业务线的复杂组织中，确保各个部门的目标与财务目标一致，并共同努力达成整体战略尤为关键。有效的跨部门沟通意味着能够确保信息的准确性、及时性和完整性。当财务数据与业务数据紧密结合时，企业可以更快速地做出决策，避免因信息延迟或误解而导致的损失。此外，合作不仅是分享信息，更是共同解决问题、协同创新和分享成功的过程。当各部门之间的合作关系得到强化时，企业的战略执行效率与整体业绩都将得到显著提升。例如，某企业在过去一直面临着生产部门与销售部门间的合作障碍。生产部门按照计划进行生产，而销售部门则经常反映市场需求变动，导致库存积压或者短缺。双方在很多时候相互指责，认为对方的信息提供不准确或反应不及时。为了解决这一问题，企业决定从组织文化、制度和流程三个方面进行改革。他们设立了一个跨部门沟通小组，负责每周组织生产和销售部门的定期会议，及时分享市场变化、生产计划和库存情况。同时，企业引入了先进的销售预测工具，帮助销售团队更准确地预测市场需求，提前与生产部门沟通调整生产计划。这一改革不仅解决了库存问题，还提高了企业的市场反应速度。在一次突发的市场活动中，销售部门迅速捕捉到市场信息，与生产部门进行紧急沟通，调整生产计划，成功满足了市场的需求，获得了显著的市场份额和收益增长。这个例子清晰地反映了跨部门沟通和合作对于业财融合的重要性。只有当各部门能够有效地沟通、协同工作，企业才能够迅速响应市场变化，优化资源配置，实现业务与财务的真正整合。

3.3明确的责任和权限划分

在企业中，确保业务与财务的紧密结合，明确的责任和权限划分显得尤为关键。责任明确意味着每个部门、每个团队甚至每个个体都知道自己应该完成的任务和所承担的责任，而权限的明确则保证了决策的迅速与高效，避免了因决策迟滞或权责不清导致的失误。明确的责任与权限有助于减少不必要的摩擦和冲突，同时也增强了各部门间的信任与合作。当每个部门明确自己的任务，并了解其他部门的职责与权限时，企业的协同效应会大大提高，实现业财策略的更好执行。此外，明确的责任和权限也为员工提供了清晰的工作方向，有利于激发其积极性和创造性，推动企业持续发展。例如，某企业在过去经常面临生产部门与采购部门之间的冲突。生产部门认为采购的材料质量和交货时间不能满足生产需求，而采购部门则认为生产部门的要求过于苛刻，导致双方经常出现争执。为了解决这一问题，公司领导决定重新审视并调整部门的责任和权限划分。他们明确规定了采购部门的职责是保障材料的供应，确保其质量和交货时间，而生产部门则需要提前提供生产计划，并及时反馈材料使用情况。同时，公司也为两个部门提供了一个共同的沟通平台，使他们能够更加方便地分享信息和协调工作。这种改变的结果是显而易见的。随着责任和权限的明确划分，双方的冲突显著减少，工作效率大大提高。在随后的一年中，公司的生产效率提高了20%，同时材料损耗率也得到了明显降低。此案例展示了责任和权限明确划分在业财融合策略中的重要性。当各部门明确自己的职责和权限时，企业的内部协同将大大增强，更有利于财务与业务的有效整合。

3.4建立有效的考核和激励机制

在企业财务管理中，单纯地将业务与财务进行合一，并不足以确保这一策略的成功实施。为了确保企业的财务与业务策略真正融合并产生效益，建立有效的考核和激励机制显得尤为关键。这种机制能够确保每一个员工的工作目标与公司的总体战略紧密相连，同时激励他们积极投身于业财融合的实践。一个科学的考核机制会对员工的绩效进行公正、准确的评价，从而为公司筛选出真正有能力、有贡献的人才。而当这些人才得到适当的激励，如奖金、晋升或其他形式的鼓励时，他们会更加积极地为公司创造价值，推进业财融合的深入实施。例如，某知名科技公司在初期阶段，由于缺乏明确的绩效考核和激励机制，导致很多员工工作积极性不高，业务与财务之间的融合度也很低。但随着公司规模的扩大，管理层深感这一状况的不利影响。为此，公司决定进行一次大的改革，引入了一套完整的绩效考核系统。该系统不仅考察员工的个人业绩，还着重考察其对业财融合策略的贡献和实践。与此同时，公司还推出了一系列激励措施，如高额的年终奖、更多的晋升机会等，以鼓励员工更好地实践业财融合。这一系列改革迅速取得了效果。公司内部的合作氛围显著提升，业务与财务的整合度大大增加，为公司带来了显著的经济效益。与此同时，员工的工作满意度也得到了大幅提升。这个例子清晰地表明，建立有效的考核和激励机制，不仅能激发员工的工作积极性，更能确保企业财务管理中业财融合策略的成功实施。

4.结束语

企业财务管理在现代商业环境中的重要性不言而喻。业财融合作为一种领先的管理策略，不仅有助于提高财务透明度、优化资源配置、提升企业价值，更是对内部控制的加强和整体管理效率的提升。然而，任何策略的实施都伴随着挑战。为确保策略成功落地，企业需注意策略与实践的结合，不断优化管理机制，鼓励跨部门沟通，明确责任与权限，以及建立激励体系。业财融合不仅是一种管理哲学，更是企业持续创新、发展和竞争的关键。

参考文献：

[1]郭志永,贾利辉.业财融合在企业财务管理中应用的分析[J].知识经济,2022(25):72-74.

[2]赵超越.新时期企业财务管理中业财融合问题的分析思考[J].知识经济,2022(25):100-102.