探索油品检测实验室如何做好设备管理工作

探索油品检测实验室如何做好设备管理工作

耿明瑶 

中国石油辽宁销售阜新分公司 

摘要：油品销售企业的检测实验室在专业性和安全要求上与常规的化学实验室有着显著的区别，实验室中的设备具有高度的专业性，而且与之配合使用的油液样品、化学试剂等具有易燃易爆、剧毒等危险特性。为了确保实验室的安全和高效运行，从购置及安装调试、日常管理、量值溯源、设备的维修与报废，都需要建立一个完善的管理体系，为油品检测机构在设备管理方面的实施提供坚实的基础，确保油品检测实验室的设备始终处于良好的工作状态，为油品检测工作的顺利进行提供有力保障。

关键词：油品检测；实验室；设备管理

一、购置及安装调试

为了确保油品销售企业的正常运作和满足工作需求，实验室负责人员应当在详尽分析的基础上，正式提交购买新设备的申请，在采购过程中，必须保持冷静和客观的态度，对所需设备进行全面的评估。购置新设备的根本指导方针，应当是基于实验室的具体需求，综合权衡设备的创新性、稳定性和成本效益，还应当深入研究设备制造商的规模、提供的技术支持、故障排除服务等因素，并在适当的时候，调查系统内其他单位对于拟采购设备厂家的评价和使用体验，这些信息都应当纳入设备选购的考量范畴。新购设备到达实验室后，实验室设备管理人员应与供应商的技术人员合作，进行开箱检验，安装与调试工作应由供应商的技术人员执行，而实验室设备管理人员则需全程参与其中。安装调试完毕后，实验室设备管理人员负责执行验收实验，细致地检测设备的各项性能指标，确保设备达到预定的质量标准，方可填写并提交验收报告。

二、日常管理

为了确保油品销售企业的实验室能够高效、安全地运作，每台仪器设备都必须配备一份详尽的操作规程，应当是对设备操作流程的全面阐述，操作人员必须对其有深入的理解和熟练的掌握，并严格遵照执行，加强对操作过程的精准控制。操作规程应当涵盖设备结构、工作原理、主要性能指标、技术说明、操作步骤以及操作过程中需要注意的各个细节，特别是那些可能涉及人员安全或可能导致设备损坏的操作，更应在规程中明确指出并加以强调，每次使用设备完成检测任务后，操作人员应立即填写运行记录，准确记录设备的运行时间、状态以及操作人员的相关信息，确保记录的真实性和准确性。仪器的维护保养是保证设备性能稳定和可靠性的关键措施，通常，建议每周对设备进行一次常规维护，维护工作包括更换零配件、干燥剂、设备内部的积水，以及对仪器部件的清洗和设备的整体清洁。对于精密仪器，日常的防潮、防晒、防尘和防霉措施尤为重要，必须采取有效手段，确保设备不会因环境因素而受损，维护保养完成后，应立即填写维护记录，以便追踪和审查。

定期的维护保养不仅能够确保检测设备正常运转和性能稳定，还有助于延长设备的使用寿命。仪器的标识是设备状态的一种直观体现，也是管理设备受控状态的重要手段。通常使用“绿”、“黄”、“红”三种颜色来表示设备的不同状态，并将标识粘贴在设备的显眼位置。“绿色”标识表示设备经过检定、校准或自检后合格，确认其符合检测技术标准或规范要求，可以正常使用；“黄色”标识表示设备在某一功能或指标上未能达到标准，但仍然可以在一定限制下使用，使用前需要明确哪些情况下设备可以使用，以避免误用；“红色”标识则用于标记那些检定、校准或自检不合格、损坏待修、报废或暂时不使用的设备。通过这种颜色编码系统，可以迅速识别设备的状态，确保实验室工作的顺利进行。

三、量值溯源

检定和校准分为首次检定/校准、周期性检定/校准以及维修后的检定/校准，其主要目的是确保仪器设备的准确性和量值的可追溯性，首次检定/校准是在新购入的仪器设备正式投入使用之前进行的，即使新设备附带有制造商的合格证明，这也只是表明设备通过了出厂检验，符合制造商声称的技术要求，但这并不具备法律效力。考虑到设备在仓储和运输过程中可能发生性能变化，使用前的检定/校准是必不可少的，周期性检定/校准则是按照既定的时间间隔和程序，对计量器具进行定期的后续检定/校准，由于检测设备在长时间使用后可能会出现偏差，不能始终保持在规定的误差范围内，通过周期性的检定/校准，可以保证设备在其有效期内始终处于受控状态，减少因不符合检测要求而带来的风险和不利后果。各实验室应根据自身设备的特性，制定合理的周期检定计划，并定期送检。

四、设备的维修与报废

在油品销售企业的实验室中，当检测设备出现任何故障或异常时，必须立即停止使用，并清晰地标示出问题，以便其他人员不会误用，应迅速采取行动进行修复。维修工作可以根据复杂程度和安全性分为两种主要类型。对于一些相对简单的问题，在向设备制造商的技术人员咨询并确认了维修步骤后，实验室的技术负责人或设备管理员可以自行进行维修，在确保安全的前提下进行，并且需要记录维修的细节，以便于未来的追踪和审计。对于技术要求较高或自行维修可能带来安全风险的设备，应当将其送回原厂或邀请专业的维修技术人员到现场进行维修，可以确保设备得到专业的照顾和精确的修复。维修完成后，设备必须经过检定、校准或自校验，并且只有当设备被确认符合所有性能标准后，才能重新投入使用，为了确保设备的准确性和可靠性，防止由于维修不当而导致的任何性能下降。当设备因为严重的性能退化、损坏到无法修复，或者因为技术过时而无法满足当前的检测需求时，应当进行报废处理，报废流程通常由设备使用部门发起申请，设备管理部门进行详细的审核，并在部门领导的审批后正式执行。报废的设备应当按照规定的程序进行处理，确保符合环保和安全的所有要求，在整个过程中，应保持详细的记录，以便于未来的参考和审计。

总结

在油品销售企业的实验室中，设备管理是一项至关重要的工作，要求相关负责人员给予高度的重视，必须遵循法律法规的规定，对设备实施全方位、全过程的管理措施，不仅能够显著提升检测设备的运行效率，还能够有效延长设备的使用寿命，确保检测设备能够发挥其最大的价值，也为保障油品的质量安全提供坚实的支撑。

参考文献：

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[2]董江.如何做好检验检测实验室仪器设备规范化质量管理[J].造纸技术与应用, 2023(1).

[3]杨文华.油品化验室的危险因素及安全管理[J].风景名胜, 2021(5).