合约管理在国有房地产开发项目成本控制中的关键作用及实践策略

合约管理在国有房地产开发项目成本控制中的关键作用及实践策略

胡同

泸州致远房地产开发有限公司  646000

摘要：本文主要探讨了合约管理在国有房地产开发项目成本控制中的关键性作用及其具体实践策略[1]。通过对国有房地产开发项目的深度剖析，揭示合约管理如何通过规范合同行为、优化资源配置、预防风险等途径有效控制项目成本。进而提出并详细阐述了合约管理在项目成本控制中的四大关键实践策略，旨在提升国有房地产开发项目的经济效益与管理水平。

关键词：合约管理；国有房地产开发项目；成本控制；实践策略

引言：随着我国房地产市场的持续发展，国有房地产开发项目的成本控制日益重要。其中，合约管理作为连接项目各方利益关系、明确责任义务、保障项目顺利实施的核心环节，其在成本控制方面的效能不容忽视。本文将深入研究合约管理在国有房地产开发项目成本控制中的关键作用，并结合实际案例提出具有指导意义的实践策略。

一、规范合同行为降低隐形成本

在国有房地产开发项目中，规范合同行为是降低隐形成本的关键步骤之一。

（一）强化前期合同审核机制

在签订合同前，应建立严谨、全面的合同审查流程，包括对合同主体资质、合同条款、价格合理性等方面的细致核查，确保合同内容符合法律法规要求，防止因合同缺陷或不明确导致的成本增加。此外，专业法律顾问的介入，能够从法律角度对合同进行全面审视，预防可能产生的法律风险及由此带来的隐性成本。

（二）严格履行合同条款避免纠纷损失

合同一旦签署，即具有法律约束力。严格的合同执行是避免成本失控的重要保证。项目团队应严格执行合同约定的工期、质量标准以及付款方式等各项条款，减少违约、拖延等问题的发生，从而避免引发经济纠纷、赔偿损失等额外成本支出[2]。同时，定期跟踪检查合同履行情况，对可能出现的问题做到早发现、早解决。

（三）适时调整合同内容适应市场变化

房地产市场环境瞬息万变，适时灵活地调整合同内容，使之适应市场变化，也是降低隐形成本的有效措施。例如，根据原材料市场价格波动、政策法规调整等因素，及时修订合同中的定价、付款计划等相关条款，可以有效规避未来可能出现的成本上涨风险，保持项目成本的合理性和可控性。同时，这种灵活的合约管理模式也能促进各方的合作关系，共同面对市场挑战，实现双赢。

二、优化资源配置实现成本最优

在国有房地产开发项目的成本控制中，合约管理对于优化资源配置、最大化经济效益起着至关重要的作用。

（一）基于合约规划的资源预估与分配

合约规划是项目启动阶段的关键工作，它决定了项目所需各类资源的数量、类型以及获取方式。科学合理的合约规划有助于提前准确预估项目全生命周期内的各种资源需求，包括人力、物资、设备等，并在此基础上进行合理分配。通过精细的预算编制、采购计划制定以及施工组织设计等工作，可有效地避免资源浪费，降低无效投入，从而达到降低成本的目标。同时，基于合约规划的资源调配还能够提高项目执行效率，缩短建设周期，间接节约时间成本。

（二）通过招投标机制筛选优质合作方

招投标是国有房地产开发项目选择合作伙伴的重要途径，通过公平公正的竞争程序，能吸引众多具备实力的供应商和承包商参与。在招投标过程中，项目方可以根据投标单位的技术水平、信誉度、业绩表现等因素进行综合评价，筛选出性价比最高、最能满足项目需求的合作方。优质的合作伙伴不仅能保证工程质量，还能在项目执行过程中主动配合，积极协调解决各种问题，减少不必要的成本损失，从而实现成本最优。

（三）运用动态合约管理优化工程变更

工程项目在实施过程中难免会遇到设计调整、材料替换、工程延期等情况，这通常会导致工程变更，而工程变更往往会对项目成本产生直接影响[3]。动态合约管理强调的是对整个项目周期内可能发生的变化做出快速响应和妥善处理。通过实时监控工程进度和成本变动，灵活调整合同条款，比如采用成本加激励费用合同（CPIF）、固定总价加经济调整条款（FPEPA）等方式，既能保障项目在变更情况下仍能正常推进，又能有效控制因变更带来的额外成本。同时，加强沟通协作，促使各参与方主动控制变更规模和频率，进一步降低工程变更给项目成本带来的不利影响。

三、防控风险确保成本稳定

在国有房地产开发项目中，有效的合约管理不仅关注直接成本控制，更需注重风险管理，通过预先识别、评估和应对潜在风险，确保项目成本的稳定性。

（一）识别与评估潜在风险因素

在项目初期，合约管理部门应积极参与项目风险识别过程，全面梳理可能影响项目成本的各项风险源，如政策法规变化、市场波动、供应链中断、工程延误、质量问题、环境影响等。针对每项风险，需进行深入评估，明确风险发生的可能性及其对成本的影响程度，量化风险成本，形成风险清单。这一阶段的工作为后续的风险防范奠定了基础，使项目团队能有针对性地采取预防措施，降低不可预见成本的发生概率。

（二）建立健全风险预警机制

为了确保风险得到及时发现和妥善处理，有必要建立健全风险预警机制。借助先进的信息技术和数据分析工具，对项目进程中的各项指标进行实时监测，一旦出现可能导致成本上升的风险信号，预警系统应及时发出警报。同时，建立风险信息报告制度，确保所有相关信息能在第一时间传递至决策层，以便管理层迅速做出反应，避免风险事件演化成实质性的成本损失。

（三）制定应对策略减轻风险冲击成本

在识别和评估风险的基础上，合约管理部门需要协同其他相关部门，制定周密的风险应对策略和预案。签订包含风险分担条款的合同，将部分风险转移给有能力且愿意承担的合作方；建立风险储备金制度，为无法转移的风险提供财务缓冲；通过多元化采购、备用方案设计等方式分散风险；强化内部管理，提升项目执行力以减少操作风险等[4]。通过这些针对性的应对策略，项目能够更加从容地应对各种不确定性，最大限度减轻风险对项目成本的冲击。

四、运用信息化手段提升合约管理效率

随着信息技术的飞速发展，信息化管理已成为提升国有房地产开发项目合约管理效率的重要路径。通过构建智能化合约管理系统、利用大数据技术进行成本预测分析以及实施全过程电子化管理，不仅可以大幅提升合约管理的精确度和效率，而且能有效降低管理成本。

（一）构建智能化合约管理系统

构建智能化合约管理系统是现代项目管理的必然趋势。该系统整合了合同起草、审批、执行、变更、结算等一系列流程，实现全程数字化管理。系统具备自动化提醒、智能检索、合规性检测等功能，极大地提高了合同管理的便捷性和准确性，减少了人工操作失误的可能性。同时，智能化合约管理系统能够集成各类数据，为管理者提供直观、详尽的可视化报表，便于决策者快速掌握项目进展和成本状况，为高效决策提供有力支持。

（二）利用大数据技术进行成本预测分析

大数据技术在成本控制领域的应用尤为突出。通过对历史项目数据、行业数据、市场动态等海量信息进行深度挖掘和分析，可以精准预测项目不同阶段的成本走向，提前发现成本风险，制定更为科学的成本管控策略。大数据技术还可以用于优化资源配置，通过模拟不同情景下的成本变化，辅助决策者选择最佳实施方案，从而有效控制和优化成本结构。

（三）实施全过程电子化管理降低管理成本

全过程电子化管理涵盖了从招标文件发放、投标文件提交、评标结果公示到合同签订、执行及变更的所有环节。通过电子签名、电子存证、云存储等先进技术手段，大幅降低了传统纸质文档管理和流转的人工成本、时间成本以及物料成本。同时，电子化管理有利于提高信息透明度，增强各方的信任度，促进各方协作效率的提升，使得整个合约管理流程更加顺畅、高效。

参考文献：

[1] 陈卫.合约管理对房地产开发企业项目成本的控制[J].居舍, 2020(12):120-120.DOI:CNKI:SUN:JUSH.0.2020-12-116.

[2] 单海峰.合约管理对房地产开发企业项目成本的有效控制[J].电脑乐园, 2022(009):000.

[3] 徐向峰.房地产开发项目成本精细化管理研究[D].北京建筑大学[2024-02-23].DOI:CNKI:CDMD:2.1019.006248.

[4] 刘琴华.全面预算管理在企业成本控制中的意义及实施策略[J].财经界(5X期):59-59[2024-02-23].DOI:10.3969/j.issn.1001-828X.2013.14.251.