资源共享视角下事业单位档案信息化建设探讨

资源共享视角下事业单位档案信息化建设探讨

李萍     

河北省卫生健康委员会综合监督服务中心    河北省石家庄市  050071

摘要：事业单位在开展各项业务工作时会产生诸多档案资料，这就应加强事业单位档案资源共享力度，从而满足事业单位各项工作实际开展要求。按照事业单位档案资源共享要求进行档案信息化建设，使得事业单位各部门可以及时获取准确档案资源信息。阐述资源共享视角下事业单位档案信息化建设的重要性，针对事业单位档案资源共享以及信息化建设存在的问题实施优化处理，这对于提高事业单位各类档案资源的利用效率有重要作用。

关键词：资源共享；事业单位；档案管理；信息化建设

引言

从事业单位业务实施和综合管理入手对各类档案资源进行优化调整，增强档案资源与各项业务工作的贴合力度。按照事业单位档案管理要求规划资源共享渠道，借助信息化建设渠道实现事业单位纸质档案向电子档案方向转变的目标，满足事业单位档案资源共享和全面管理要求。在事业单位档案管理过程中就需要全面贯彻信息化政策条例，增强信息化手段在事业单位档案管理中的作用，为事业单位业务实施和全面发展提供档案资源支持。
1资源共享视角下事业单位档案信息化建设的重要性

首先，通过事业单位档案信息化建设可以满足各类档案资源共享目标，增强事业单位不同部门和不同系统的档案资源共享力度，从而为事业单位各项业务工作规范合理开展和综合调控提供合理参考依据，以此保障资源共享视角下事业单位档案信息化建设的重要性[1]。其次，事业单位档案信息化建设就可以为事业单位不同时期档案资源归纳收集和综合管理提供便利支持。用于推进事业单位档案管理工作高效合理开展，使得事业单位各项业务工作实际开展效果得到有效保障。最后，事业单位档案信息化建设可以保证各级人员在统一的档案信息化平台上查询档案信息内容，提高各类档案资料在事业单位业务实施和综合管理中的作用，借此提高事业单位人员工作效能。

2资源共享视角下事业单位档案信息化建设的问题

第一，事业单位档案信息化建设前期没有从资源共享入手确定准确目标，没有确定准确目标就会影响事业单位档案信息化建设前期准备工作的规范性，造成资源共享视角下事业单位档案信息化建设缺乏规范合理标准，导致事业单位档案信息化建设出现问题[2]。第二，没有按照档案资源共享需求构建事业单位档案信息化建设机制，缺乏协同机制和完善机制也会对事业单位档案信息化建设效果产生不利影响，资源共享视角下事业单位档案信息化建设面临的风险因素和缺陷问题难以得到相应处理。第三，资源共享视角下事业单位档案信息化建设过程中所构建的信息化管理平台相对单一，事业单位档案信息化平台功能和数据库建设效果难以得到相应保障。影响事业单位档案管理过程中资源共享力度，严重情况下也会导致事业单位档案资源出现泄露和被篡改等安全问题。第四，事业单位档案信息化建设缺乏专业人才支持，相关人员档案管理准则掌握力度和计算机技能水平相对低下，导致事业单位档案信息化建设因为人为因素干扰而出现各类问题。

3资源共享视角下事业单位档案信息化建设的措施

3.1确定档案信息化建设目标

事业单位档案管理需要维持相关资源的共享力度，保证事业单位档案管理的资源共享效果，从而提高资源共享视角下事业单位档案管理水平[3]。从档案资源共享角度出发确定信息化建设目标，在落实资源共享需求和事业单位档案管理准则的情况下做好档案信息化建设准备工作。彰显信息化理念和计算机系统在资源共享视角下事业单位档案管理中的作用，确保资源共享视角下事业单位档案信息化建设水平和关联工作实际开展效果均得到有效保障。从信息化时代发展入手将档案信息化建设融入到事业单位各项业务工作当中，以此规划与资源共享相关的档案信息化建设标准，对档案信息化建设进行全面统筹规划，促使事业单位各部门工作人员遵循合理目标全面参与到档案信息化建设当中。为资源共享视角下事业单位档案信息化建设提供标准化目标，借此将信息化建设在事业单位档案资源共享和综合管理中的作用全面表现出来。

3.2完善档案信息化建设机制

为保证资源共享视角下事业单位档案管理和档案信息化建设的可行性，就需要在落实各项基础要求情况下构建完善机制，借助完善准确机制条例为事业单位档案信息化建设提供合理参考依据，以此保障事业单位档案信息化建设可以满足档案资源共享传输的根本要求[4]。首先，需要借助完善协同机制来保障事业单位档案资源共享与信息化建设的关联性，通过档案信息化建设将事业单位各项业务工作档案资源共享和全面管理的目标落到实处。其次，事业单位档案信息化建设会因为缺乏适当理念和实际规划不合理而出现问题，这就应借助完善监督机制，从事业单位档案资源共享入手对信息化建设和管理过程中面临的影响因素展开识别调控。考虑事业单位档案资源共享情况对信息化平台构建和关联业务现实开展过程中面临的缺陷问题进行一系列识别调控。此外，也可以借助完善机制构建与事业单位档案信息化建设相关的体系，这就可以为事业单位档案资源共享提供一定内在动力。

3.3构建档案信息化共享平台

从资源共享角度出发进行档案信息化建设，需要保证事业单位档案信息化平台建设效果和资源共享平台功能的完善性。针对提高事业单位各项业务工作档案资源共享程度，避免事业单位档案管理和各项业务工作的开展受到时间和空间的限制。开发和构建档案信息化管理平台，需要将服务社会的功能与事业单位档案信息化管理平台主要功能结合到一起，这就可以借助完善信息化平台为档案归纳收集和资源共享提供合理参考依据[5]。按照资源共享要求构建符合事业单位各项业务工作的档案信息化管理平台，保障事业单位档案数据库和信息化平台综合服务功能的关联性。发挥数据库和云计算等创新技术在事业单位构建档案信息化共享平台中的作用，借助创新技术降低事业单位档案信息化建设难度，为事业单位良性发展和档案管理业务工作协调可行开展打下坚实基础。

3.4培养档案信息化管理人才

为避免资源共享视角下事业单位档案信息化建设在现实开展过程中受到人为因素干扰，就需要对事业单位档案管理人员展开有效培养，增强相关人员对事业单位档案资源共享和信息化建设的重视程度，确保专业人才可以灵活应用各类先进技术方法进行档案管理和信息化建设，促使事业单位档案管理人员依托信息化平台和现代化渠道实现各类资源信息传输共享的目标。从资源共享角度出发增强相关人员计算机操作技能和综合素养，增强事业单位档案管理人员对专业条例和计算机技能的掌握力度，在落实事业单位档案信息化建设目标的情况下为档案资源共享和综合管理提供专业人才支持。在事业单位档案信息化建设不断推进过程中就需要提升相关人员自身技能水平的专业性，在各部门工作人员相互配合情况下促使资源共享视角下事业单位档案信息化建设顺利开展。
结语

为保证事业单位档案管理的规范性和可靠性，就应按照事业单位业务工作实施要求增强各类档案资源的共享力度，将各类档案资源在事业单位业务工作和综合管理中的作用有效表现出来。按照新时代事业单位业务实施要求将信息化建设纳入到档案管理范畴当中，提高事业单位档案管理人员对资源共享以及相关业务信息化建设的重视程度。构建可靠的档案信息化共享平台，促使相关人员灵活使用信息化平台进行档案资源共享管理操作。

参考文献

[1]张颖.大数据技术在事业单位档案管理中的应用分析[J].兰台内外,2023,(35):16-18.

[2]石丽静.信息化视阈下档案管理工作存在问题及改进措施研讨[J].兰台内外,2023,(29):7-9.

[3]弥书乔.基于“互联网+”时代事业单位档案管理的创新路径[J].黑龙江档案,2023,(03):157-159.

[4]姜娜.以高质量的档案管理工作助力事业单位高质量发展[J].才智,2022,(31):132-134.

[5]焦海勤.现阶段档案管理计算机化过程中若干问题的思考[J].办公自动化,2022,27(17):53-55.