分析优化信息追溯系统对供应室管理质量的影响

分析优化信息追溯系统对供应室管理质量的影响

王玉勇

杭州市第九人民医院 临工科 311222

摘要目的 对供应室管理之中应用优化信息追溯系统的影响进行分析。方法 选择2022年1月至2024年1月我院供应室之中的158件器械作为研究对象，采用随机数表法分组，分为参照组（常规信息追溯系统）79件和研究组（优化信息追溯系统）79件，两组管理方式均由11名工作人员开展，比较器械管理合格率、工作人员的工作质量等指标。结果 研究组器械管理合格率高于参照组，差异存在统计学意义（P＜0.05）；研究组的工作人员的工作质量评分数值较参照组更高，差异明显，有统计学意义（P＜0.05）。结论 开展供应室管理工作时，应用优化信息追溯系统，可以有效控制不良事件的出现，提高器械管理的合格率和工作人员的工作质量，确保管理的效果，适合推广。

关键词：供应室管理；管理效果；优化信息追溯系统

在国民保健意识提升的背景下，进一步关注消毒供应室管理的质量。因为在实际的医院工作之中，消毒供应室是非常重要的一个环节，与医院感染发生情况有着直接关系，可以保证医院发展的质量[1]。但是在实际的消毒供应室管理之中，会受到人工操作、信息管理等缺陷的影响，致使器械消毒质量无法达到标准，容易造成医院感染，影响患者治疗的安全性。因此，就要加大供应室管理的力度，引入先进的技术。其中信息追溯系统就是智能化管理技术，在应用到供应室之中，可以对消毒的过程和物品、操作人员信息等开展全面的记录与跟踪，全面监控消毒的全部过程，可以及时发现问题，开展针对性处理，确保消毒管理的质量[2]。因此，本研究通过对供应室管理之中应用优化信息追溯系统的影响进行分析，具体汇报内容如下：

1 资料和方法

1.1一般资料

 选择2022年1月至2024年1月我院供应室之中的158件器械作为研究对象，采用随机数表法分组，分为参照组79件和研究组79件，两组管理方式均由11名工作人员开展。其中11名工作人员之中，男5名，女6名；年龄24~56岁，均值（40.11±13.56）岁；工作时间2—19年，均值（10.52±3.66）年。比较器械与工作人员的一般资料，差异不显著，无统计学意义（P>0.05）。

1.2 纳排标准

纳入标准：①选择本院的正式员工；②选择知晓研究内容，自愿签订知情同意书的工作人员。排除标准：①排除功能不完整的器械；②排除同一时期参与其他研究的工作人员。

1.3 方法

参照组应用常规信息追溯系统进行管理，也就是借助扫描条形码的方式，对医疗物品的质量进行信息化的管理。研究组应用优化信息追溯系统进行管理，具体内容：（1）要在病房、门诊等信息管理系统之中，增设“物品回收申请单”，在回收复用器械与器具的时候，要填写申请单，当供应室系统显示后，方可开展回收工作[3]。（2）对流程核对：在工作人员开展回收工作的时候，要提取系统之中的申请单，生成并且打印条码，扫描条形码，核对器械的名称、图片、数量和规格等内容，提升清点工作的效率。在确定一致后，进行下一步操作。（3）器械的清洗与包装：在清洗完成之后，对工号进行扫描，检查清洗的效果，在确定不存在问题之后，登录系统，查看器械的具体情况[4]。对于缺损的器械登记名称和类型，在补充缺失器具后，要点击补充信息的按钮，录入相应的器械系统会自动生成出库和相应科室的数据。工作人员要扫描确认无误的器械条形码。（4）顾入库和发放：完成包装灭菌之后，对各个程序参数进行检查，判断是否达到相应要求。再次扫描条形码，系统会自动生成器械的灭菌状态[5]。存放区工作人员可以借助系统查看入库器械的实际情况，并且向科室发放时，应用标记已发放，记录发放的时间与具体科室，以此便于器械回收和管理。

1.4 指标观察

1.4.1 器械管理合格率

统计清洗、包装、灭菌流程和消毒、发放等步骤的合格件数，计算各自的合格率。合格率=合格器械/总例数×100%。

1.4.2 工作人员的工作质量

采用自制的工作人员工作质量评估量表进行评分，从清洗消毒效果、包装质量、回收数量准确性、发放数量准确性等维度进行评估，总分为100分。数值越大，表示工作人员工作质量越高。

1.5统计学分析

数据分析工具应用SPSS 21.0软件，计量资料呈正态分布者表达形式为（均值±标准差）（±s），计量资料组间比较应用两个独立样本t检验；计量资料组内比较用配对t检验。计数资料表达形式为百分比（%），组间比较应用卡方（x2）检验，等级资料组间比较，应用非参数检验。当P＜0.05时，表示差异存在统计学意义。

2 结果

2.1 器械管理合格率对比

研究组的器械管理合格率高于参照组，差异有统计学意义（P〈0.05）。详见表1：

表 1 对比器械管理合格率

2.2 工作人员工作质量对比

研究组的工作人员工作质量高于参照组，对比差异均有统计学意义（P〈0.05）。详见表2：

表 2 比较工作人员工作质量[（±s），分]

3 讨论

消毒供应室的工作质量直接影响医疗器械的安全性。因此，在临床中，要重视供应室管理工作的开展，大力应用优化信息追溯系统的方式，开展自动化的工作，提升工作的效率。同时，可以有效减少人为因素的影响，控制不良事件的出现，更好地保证管理工作开展的效果[6]。本研究结果发现，研究组的器械管理合格率和工作人员的工作质量等指标，均等较参照组更高，差异明显，有统计学意义（P＜0.05），以此表明优化信息追溯系统在供应室管理之中的应用，可以进一步提升工作的效率，减少不良事件的发生情况，确保器械管理的效果，更好地维护器械应用的效果，减少医院感染的出现，维护患者的治疗效果。

综上所述，开展供应室管理工作时，应用优化信息追溯系统，可以有效控制不良事件的出现，提高器械管理的合格率和工作人员的工作质量，确保管理的效果，适合推广。

参考文献

[1]林欣,李丽华,梁永协,赖燕青,蒋芝成,傅妙庚.信息追溯系统对消毒供应中心精密器械管理质量的影响研究[J].中国医学装备,2023,20(2):146-150.

[2]高丽娜,庞玉灵,康亚楠,孙素娟.优化信息追溯系统对供应室管理质量的影响[J].中华医院感染学杂志,2022,32(23):3663-3666.

[3]巩晓丽.信息追溯结合优化流程在口腔器械消毒供应室中的应用[J].中国卫生标准管理,2022,13(9):159-162.

[4]卫妍.信息追溯系统在腔镜器械消毒管理中的应用[J].西藏医药,2022,43(1):8-9.

[5]梁红玉.优化流程联合信息追溯系统在消毒供应室口腔器械集中清洗消毒灭菌中的应用[J].医疗装备,2020,33(7):67-69.

[6]杨俊,张媛媛.质量追溯信息系统在消毒供应室器械管理中的应用[J].护理实践与研究,2019,16(9):139-140.