医院SPD智慧供应链项目在药品采购管理的应用研究

医院SPD智慧供应链项目在药品采购管理的应用研究

葛薇

南京医科大学第二附属医院   江苏 南京  210011

课题名称：医院SPD智慧供应链项目在药品采购管理的应用研究

摘要：在医院库房管理工作开展中，工作人员验货、备货、财务支付、物品出入库等，与医用耗材收费并无直接联系。药品的采购计划主要靠采购人员的经验积累，这就导致医院药品采购的规范化、科学化难以得到保证。实施SPD物流管理服务模式，能够确保管理的精细化，能够将耗材管理的成本降低，并有效地控制运营人数、降低人资成本并能提升临床满意度。基于此，本文将针对医院SPD智慧供应链项目在药品采购管理的应用，做出详细阐述与分析。

关键词：医院；SPD智慧供应链项目；药品采购管理

前言：医院SPD项目是运行管理项目，是在以保证医疗安全为前提的情况下，讨论成本与利润、提高供应链效益、降低供应链成本、节约医院成本，并推进安全、高效、规范的医院物流管理系统构建[1]。该项目建设能够及时、科学的对医院药品SPD系统运行效果、安全性等做出有效判断，并且能够做到对系统运行各环节风险问题的分析、整合，这对高风险领域预警工作的及时开展十分有益。同时，对保证医院SPD智慧供应量赋予药品采购管理及其自身稳定运行也大有裨益。

1SPD智慧供应链内涵

SPD所指即为包含医院药品、医疗器械等物资运输过程中，库存、配送等为一体的管理模式。该模式与传统医院耗材管理模式相比，具备能够迅速消除库存并保证精准配送的优势。在该模式的实际应用中，会以药品耗材物流信息网络的充分利用，将药品和其条形码信息对应、连接，以保证在后期管理中，可通过条形码溯源、分类管理。

2医院SPD智慧供应链项目在药品采购管理中的实施现状

随着新医改政策的纵深推进，医疗机构运营中的重要关键词变成了精细化管理和成本管控据相关数据显示，药品耗材成本占据了医院成本的50%～55%，成为医院最大的成本要素对总成本控制起着关键作用，因此成本管控成为医院加强管理的重点。针对这一情况，政府相继出台了药品采购政策文件，如“零加成”“两票制”，和DRGS迫使医院将管理思路由“粗放”转变为“精益”模式，在这背景下，SPD模式迅速兴起，以满足国家政策和医院管理需求为目标，在全国范围内迅速普及开来。SPD模式以信息化智能化为基础，以医院物资精细化建设为核心，旨在为医院、患者、供应商和政府提供服务，实现节约医院成本、确保用药安全、维护供应链透明和满足政府及行业监管等目标。它的本质是为医院物资实施精细化管理和提供后勤保障服务。通过减少多收费和错收费现象，同时确保质量安全，SPD模式维护了患者的利益，提升了医院的信息化水平，并接受政府及行业的监管，以防止腐败现象的滋生。

3医院SPD智慧供应链项目在药品采购管理的应用探讨

在当前阶段的药品采购管理工作开展中，主要以药品精细化管理这种模式的应用为主。但是在当前阶段的医疗事业发展中，有研究人员发现，在精细化管理模式的实际应用中，虽然医院整体建设水平能够取得一定进展，但是这种模式在医用耗材的使用、管理中难以展现关键作用[2]。因此，有研究人员提出将供应－加工－配送（SPD）管理模式赋予医药行业发展中，该模式是一种将包括药品在内的医院物资的进、消、存等环节进行信息化、一体化的新型供应链管理模式，可节省人力、提高工作效率、降低运行成本，因其具有高效、高质量等优点而被认可。本研究主要探讨该模式在药品采购管理中的具体应用。

3.1生成药品采购订单

在医院药品采购计划形成之后，需利用SPD信息系统，针对医院药品历史消耗做出有效分析，同时需注重药品临床实际定数消耗等，在完成这些药品关键信息的分析后，需自动计算并生成医院药品采购清单。同时，做到药品采购工作的标准化、规范化，并定期开展，如可以周、月度、季度、半年度等为周期，设计具体采购计划，并在院内各级审批通过之后，将药品采购计划向供应商云平台上传。

3.2管理条形码

在供应商云平台成功接收到医院药品采购计划之后，需根据订单具体内容，规划药品配送单据、药品结算单据的制定，其中SPD系统所发挥的作用即为能够针对所需配货的药品，进行条形码的自动生成。条形码的生成过程主要包含生成与制作、识读与处理四方面，相关图像与文字经过编码软件，输出位图文件，然后会将其发送至粘贴板、打印机以及监视器位置处，以生成条形码，并让识读子系统来识读，最后确定无误后，就可以交由处理子系统分析、处理。该药品条形码的形成能够在作为医院药品信息在市场中流转，并且能够与药品产品的批号、信息数据（药品数量、有效期、生产企业）等直接关联，其生成本身具备能够实时追踪配送物流过程、采购信息精准、验收高效高质等优势。

3.3管理供应商资质

在将医院SPD智慧供应链项目赋予药品采购管理的过程中，也需注意对采购药品质量安全保证书、委托授权书、注册证、代理商资质、厂商资质等相关证件资料的有效管理，使整个管理流程趋向于信息化、规范化、自动化，做好医院线下纸质证明材料的整合，录入数据库信息系统之中，这对材料管理成本、资源的降低有至关重要的促进意义，同时能够促进医院规范化、科学化管理水平的迅速提升

[3]。

3.4药品入库管理

在供应商已经将药品送至医院中心库中之后，药库工作人员需要以药品条形码的扫描验货入库，在扫描的同时还能够直接对药品配送批号、采购信息、发票金额等信息的清晰对比，同时，能够自动提示药品在中心库内的实际存放位置。

结论

综上所述，随着医用耗材SPD系统的逐步应用，医院精细化管理水平得到进一步提升。但在全新管理模式下，如何保证医院药品采购、管理各环节规范可靠是本文所探讨的重点问题，文章针对医院SPD智慧供应链项目在药品采购管理的具体应用流程，进行了深入剖析与全面探讨，希望能够为我国医院药品SPD信息化的建设及系统的持续、健康、稳定运行，提供一定支持与助力。

参考文献

[1]周乾坤.新政策下医院药品采购管理关键环节的问题及对策[J].中文科技期刊数据库(全文版)社会科学,2023(9):1-4.

[2]王丽峰.医院SPD智慧供应链项目实施效果[J].物流工程与管理,2023,45(1):56-58.

[3]王翠平,林喜文,莫江苗.医院SPD智慧供应链管理应用探析[J].医学信息,2022,35(5):19-22.

一起发表
课题项目; 江苏省医院协会“公立医院经济管理年”专项项目
课题编号：JSYGY-2021-JY38