加强建筑工程监理资料管理工作的几点建议

加强建筑工程监理资料管理工作的几点建议

侯霜

新疆万方汇源工程项目管理有限公司  新疆维吾尔自治区  830000

摘要：目前，我国的建筑工程建设有了很大进展，在建筑工程中，监理发挥着重要的作用。建筑企业必须重视工程监理，通过监理的介入来实现质量监督、安全控制、施工协调。当前建筑行业内越来越强调监理的地位及作用，但一些房屋建筑工程的监理效果不佳，企业未推行全过程监理机制。未来这些企业必须转变对工程监理的认识，构建科学的监理工作机制。基于此，本文首先分析监理资料，其次探讨监理资料管理工作中的问题，最后就监理资料管理措施进行研究，以供参考。

关键词：房建工程；监理资料管理；措施

引言

经济的发展促进了我国建筑行业的发展，加之人民生活水平的逐步提高，人民对于建筑工程的建设要求随之提高，为保证建筑工程质量，提升建筑工程建设的经济效益，强化建筑工程监理十分重要。重视监理工作不仅可以保证建筑工程质量，还可以改善人民住房条件，提高人民生活的幸福指数。为此，建筑企业需要在工程建设期间注重监理工作的开展，而相关监理人员需要掌握监理要点，加强监理质量管控，避免建筑工程施工因监理疏漏留下不良隐患。

1监理资料

在进行工程项目实施之前到项目终结，其全过程中所产生的预备性文件、施工文件、竣工文件以及监理文件都需要有明确的记录。而工程项目就需要通过这些项目文件来进行信息的记录和描述，管理人员也可以通过查阅文件来追溯项目在建设管理过程中的具体执行情况。做好对相应文件的管理也能够进一步提升工程管理工作的质量，确保建筑行业依法依规地开展各项工作。

2监理资料管理工作中的问题

2.1质量检测资料管理不规范

建设单位存在不规范的资料管理问题，包括不当的保密性管理和模糊的查阅权限，这可能导致资料泄露和不当使用，危及工程的安全和质量。同时，在资料收集方面，可能未全面收集所有检测内容和结果，导致关键的检测资料遗漏，给工程质量的评估和监管带来困难，难以及时发现问题。此外，资料归档时可能未按规定分类和标注，导致后续存在查阅困难、误操作和资料丢失的风险。最后，在资料保存方面，可能未采用适当的存储方式和环境，例如将纸质资料长时间放置在潮湿或阳光暴露的地方，或将电子资料存储在未备份的设备上，这可能导致资料损坏或丢失，对后续工作造成不利影响。

2.2监理机制不够完善

首先，缺乏清晰的责任机制。部分工程项目中的监理职责和权限划分不清，导致监理人员不知道自己应该做什么，以及在何种情况下可以采取行动，这种不明确的监理职责划分导致监理人员无法有效履行职责，影响工程质量的控制和监管。其次，监督和制约机制不完善。监督和制约机制是保证监理工作有效性和规范性的关键，然而当前的监理机制中缺乏有效的监督和制约机制，监理人员的行为和决策往往缺乏有效的监督和评估，监理部门对于监理工作的监管力度不够，导致监理工作中存在漏洞，或者部分监理人员随意利用自身手中的权力。最后，信息流通不畅。建筑工程监理需要与建设单位、设计单位、施工单位等多个参与方进行信息交流和协调，但是监理人员获取和传递信息的渠道有限，信息传递的时效性和准确性无法保障，无法在项目中及时发现和处理问题。

2.3施工监理没有贯穿全过程

在早期的招投标活动中，我国许多建设单位都没有明确要求需要监理机构进行参与，与此同时，我国的监理工作通常只在工程的施工建设方面发挥作用，在这种情况下，施工监理人员很难对建筑工程项目进行整体的认识和了解，在工程招投标阶段，监理单位不能有效参与，就无法深入了解施工单位的整体业务能力和技术水平，在进行施工建设时也无法提出具有针对性的施工建议，加之分包商素质较低，就更难进行科学有效地处理。例如，在我国工程建筑中，通常情况下只有施工过程才具有相应的施工监理，其监理工作没有在项目建设的各个阶段进行贯彻和执行，因此在工程建设项目中，监理人员不能形成完整的管理思路，并且还会对建筑质量产生一定程度的影响。

3监理资料管理措施

3.1正确认识工程质量检测资料管理工作

首先，正确理解工程质量检测资料管理的重要性。工程质量检测资料是工程质量评价的基础，也是工程质量控制和监督管理的关键因素，对于确保工程质量的安全和稳定具有不可或缺的作用。只有深刻理解其重要性，才能有效履行工程质量检测资料管理工作。其次，明确工程质量检测资料管理的目标和要求。工程质量检测资料管理的目标是全面、准确、安全地记录、保存、维护和传递工程质量检测资料，确保其安全、完整、可信和可追溯，以支持有效的质量控制和监督管理。管理要求是依照相关法规、标准和管理制度，规范工程质量检测资料的管理流程和操作，提高效率和质量。最后，深刻认识工程质量检测资料管理工作对于建设单位履行质量安全主体责任的意义。工程质量检测资料管理是建设单位保障工程质量的一项必要工作，对于持续提高工程质量的安全性和可靠性至关重要。它体现了建设单位的责任感，有助于维护工程质量的稳定提高。

3.2优化监理工作程序

为提高工程监理水平，监理单位必须在项目中优化监理工作程序，保障每一位监理人员都能严格执行此程序。监理工作程序应包含以下方面：（1）把控设计图纸与相关资料。监理人员在正式的作业开始之前，需深入分析和掌握工程设计图纸、资料，了解工程主体结构、各构件的尺寸、材料、工艺等详细内容，并同步查阅与本项目相关的行业规范、技术标准，以合理安排监理任务。（2）编制详细的监理规则。只有在科学且合理的规则引导下，才能保障监理人员规范、高效地安排监理任务，避免监理过程中出现不规范操作的情况。（3）审查承包单位所提交的施工组织方案。在房屋建筑工程建设的全过程中，施工组织方案具有施工引导作用，其详细安排了施工期间的各项任务，监理人员必须对承包单位的施工组织方案进行全面、细致评估，分析其中的各项内容是否符合国家法律法规、行业标准，如发现问题，需及时向建设单位反映并制定解决措施。（4）巡查工程现场。监理人员不应单纯局限在审核工程资料上，而应该进入现场掌握一切的施工作业情况，将现场情况与工程资料相对比，如存在不一致现象，需寻找原因并制定解决措施。针对项目的隐蔽工程，则需进行旁站监理，以保障施工作业达到预期目标。

3.3重视施工工序监理

在建筑工程的施工过程中，监理人员起着至关重要的作用，从实际的管理现状出发，监理人员还要对所有的操作工序和流程进行了解。建筑企业也需要强化对主要负责人的指导和培训，让其对施工工序中的各项管理条例进行掌握。除此以外，还要对相关规章制度和法律法规进行学习，深入剖析建筑施工计划和工作内容。对企业安全管理的各项实施对策进行关注，积极主动地参加监理技能培训，从而对自身素质进行有效提升。

结语

建设工程质量检测资料管理是确保工程质量和安全的不可或缺的一环。通过强化资料管理、提高资料保存质量、加强监督管理等措施，可以有效提高建设工程质量检测资料管理水平。希望所有相关单位和个人都能充分认识到建设工程质量检测资料管理的关键性，进一步强化质量管理，从而确保建设工程的安全和质量得到可靠保障。

参考文献

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[2]焦凤芹.关于加强建筑工程监理资料管理工作的探讨与建议[J].建设监理,2020(10):60-61.

[3]李菲菲.探究加强房建工程监理资料管理的重要性与主要措施[J].决策探索(中),2020(05):39.