企业干部人事档案资料收集和分类论述

企业干部人事档案资料收集和分类论述

解君艳

西藏开发投资集国有限公司  西藏拉萨  850000

摘要：企业干部人事档案真实全面地记载着个人基本信息、社会背景、工作履历、家庭情况、教育背景、职称及学术情况、工资薪酬及奖惩信息等，也就是说干部人事档案记录着个人从事社会活动的一切信息。同时，干部人事档案能够提供职工个体的主要原始性材料，对其“三龄两历一身份”的审核认定具有重大意义，同时在对干部进行选拔任用中具有重要的参考价值。因此在档案资料资料收集和分类过程中，需要领导予以重视，并且制定相关的制度，投入一定的资金作为保障，确保档案信息能够得到合理的运用，同时调节好管理利用与保密之间的关系，在保障干部人事档案安全完整的前提下，充分体现干部人事档案具有的价值。

关键词：企业干部；人事档案；资料；收集分类；分析

引言：干部人事档案是目前国家发展重要的信息基础和数据资源，在经济全球化及文化一体化趋势不断增强的背景下，各国政府及相关部门都把优秀人才作为重要的资源及核心竞争力来进行保护。而干部人事档案信息记载着人才的社会经历、技术水平、职务变动以及在职期间的重要工作记录，可能会涉及国家、单位及个人的秘密，如果无法进行有效的资料收集和分类，将会损害国家及单位的利益，因此需要得到各方面的重视。企业有着人才数量高、职工数量大、紧密联系社会的特征，是国家实现更好发展的重要前提及关键部门，只有提升对档案资料收集和分类工作的重视程度，并落到实处，从而推动国家发展，提升我国的核心竞争力。

1.分析当前干部人事档案资料管理的不足

1.1重视程度还需要不断提高

有些企业对干部人事档案资料管理认识不到位，没有站在企业改革发展的高度去思考和谋划干部人事档案资料工作，有关干部人事档案资料归档整理、管理规划纳入考评、激励机制还不健全。特别是深化改革过程中，由于企业要生存与发展，经营团队更多将工作重点放在企业转型升级、经营管理等方面，没有完全将干部人事档案资料工作放在重要的位置来研究，干部人事档案资料管理与生产经营同部署意识有所放松，重视程度有所下降。

1.2管理标准还需要细化量化

多数干部人事档案资料资料管理根据企业不同时期的工作要求来开展，资料保存没有标准，未达到统一深化人事档案资料专项核查的要求。特别是随着深化改革不断推进，一些企业即将被退出或撤销，导致干部人事档案资料管理松懈、退步，认为企业早晚要关闭或退出，在对照标准规范人事档案资料整理、组卷等方面要求有所降低，导致人事档案资料管理不够精细化、质量不高。

2.企业干部人事档案资料分类

第一类是履历材料；其中主要内容就是反映干部本人自然情况以及经历和家庭，还有社会关系等一系列比较基本的情况等方面材料。

第二类是自传材料；对个人有关事项的材料进行报告；主要分为自传和属于自传性质的材料

第三类是考察以及考核，还有鉴定材料等；审计材料在一定程度上包括干部人事管理工作过程中中，进一步组织、人事部门通过相关途径，对干部自身的德能勤绩廉进行科学合理的调查以及评价的材料。

第四类是学历学位材料；还有职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；对科研学术水平进行反映的材料；其中培训材料主要分为以下内容：一是记载以及反映干部自身的学习以及技能，还有科研水平等相关各种材料。

第五类是政审材料；对姓名以及民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等相关所有材料进行有效的更改或认定。其中不仅包括干部审查，还有干部基本情况更改等方面形成的材料。

第六类是党以及团组织在建设工作过程中所形成的材料，主要包括干部参加党以及团组织等相关材料，还有参与民主党派等材料。

第七类是表彰奖励的材料，主要指的就是对干部给予相应的奖励或表彰等材料，对政府特殊津贴进行享受的材料等。

第八类是涉法违纪材料，该材料中主要包括处分决定，还有处分通知，以及解除处分等方面材料。

第九类是招录以及进行聘用的材料；其中包括任免、退（离）休材料以及罢免材料；还有工资、待遇材料；出国(境)材料；人民团体以及群众团体代表会议材料等。

第十类是其他可供组织上参考的相关材料。其中分为健康检查以及工伤事故处理材料；干部人事档案报送材料，其他材料等等。

3. 企业干部人事档案资料的收集

    企业干部人事档案管理人员应该根据档案的不同类型，将其分为以下内容：一是履历档案；二是自传材料；三是考核材料；四是学历材料；五是政历材料；六是党团组织材料等。企业干部人事档案管理人员应该对其进行科学的收集与整理，避免材料散落到不同部门手中，最大程度上避免影响档案资料在收集过程中的完整性。与此同时还要对个人基本信息材料的收集工作给与高度重视，在实际工作的过程中要对企业干部的变化状况进行及时的掌握，加强工作过程中的效率。对于新入职的企业干部，要对基本档案的核实处理工作进行认真对待，如果发现档案材料出现缺失，就要和相关工作取得联系。对缺少的资料在要一定程度上进行补录，避免出现材料缺失问题或者导致材料不能正常归档。

4.分析企业干部人事档案资料收集和分类措施

4.1加强档案资料数据管理制度化

一是坚持思想引领。牢固树理数字化管理理念，充分认识到在科技发展和数字技术的技术优化下，干部干部人事档资料收集和分类的各种手段和技术已经得到更加成熟的应用和推广，为组织工作提供了源源不断的信息服务。二是明确责任主体。组织人事部门对干部干部人事档案资料收集和分类工作进行总体指导，制定数字化工作方案，对数字化开展情况进行督导检查。归口部门抓落实，有条件的部门可自行完成干部干部人事档案资料收集和分类数字化工作，其他部门可进行区域内集中数字化。

4.2切实提高干部人事档案管理人员保密能力

在开展干部人事档案资料收集和分类管理时，为了让档案资料收集和分类管理有关人员现有的能力得到提升，应该将培训与教育通过档案管理进行结合，优化相应的监督及检查机制，通过定期或不定期同管理人员开展谈话的方式，完成对归类、保存、查阅等工作的检查，借此让管理人员充分了解保密工作具有的重要性，防止干部人事档案的信息被泄露。面对信息技术的发展和档案工作的新需求，档案管理人员还需积极学习先进的科技知识，把握对应的数字化技能，通过学习来提升自身的专业能力及素质，以满足现代档案资料收集和分类工作的需要。

总结：总而言之，干部人事档案能够准确、清晰、权威地反映企业干部人员的个人信息，组织可以通过干部人事档案了解个体的综合素养，这对干部的选拔和任用是非常有利的，干部人事档案资料收集和分类管理也能够提升企业的管理能力。因此，要提升档案管理人员当前的业务水平及整体素质，这样才能够让干部人事档案资料收集和分类管理工作更为规范，促进企业干部人事档案资料收集和分类管理这一工作的长远发展。

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