资金管控在建筑经济管理中的运用和措施

(整期优先)网络出版时间:2024-04-30
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资金管控在建筑经济管理中的运用和措施

陈初初

舟山宇臻建设有限公司  浙江省舟山市  邮编:316000

摘要:在建筑项目中,资金流动如同血液在人体中的循环,因此对其进行合理运用、监督便是确保项目顺利进行的关键所在。本文通过对资金管控概念的梳理,挖掘了在建筑经济管理场景中资金管控的基本原则,进而对建筑项目中实施资金管控的具体措施进行了分析,为有效管理建筑项目资金提供了相应参考。

关键词:资金管控;建筑经济管理;运用;措施

引言:

良好的资金管控是建筑项目实施的重中之重,涵盖了对项目资金全过程的规划、分配、使用和监督管理,是建筑经济管理的核心组成部分。建筑经济管理中的资金管控要点主要涉及预算制定与执行、资金监测与控制、合同管理与支付结算、资金风险评估与控制等方面,亟需业内加以深入探讨、分析和实施。

一、资金管控的概念

建筑经济管理中的资金管控,其目标不仅仅是简单地确保资金充足,更重要的是要保证资金被有效配置利用,以达成项目盈利目标。这意味着在资金的筹集、运用、监督和评价过程中,需要项目人员精准制定计划、科学分配资源、严格控制成本,并持续监督评估资金的使用情况。因此,建筑经济管理中的资金管控实质上是一项综合性管理活动,它不仅仅关乎项目资金安全,更是直接影响到项目的经济效益及其长期可持续性[1]

二、建筑经济管理中资金管控的基本原则

建筑经济管理中的资金管控是确保项目顺利运作并最终实现盈利的有效手段,为此,必须遵循相应基本原则,以保证合理使用资金、实现成本控制、达成项目效益最大化,并确保公平公正。

第一,建筑经济管理的首要目标是以盈利为目的,要确保项目在合理投入资金的基础上取得良好的经济回报。资金的分配和使用必须以盈利为导向,确保每一笔资金都是为了最终实现项目的盈利目标而进行。第二,资金管控必须着重于控制成本。建筑项目涉及诸多方面的成本,包括劳动力、材料、设备、管理等。资金管理者必须通过有效的成本控制措施,确保项目的成本在可控范围内,并尽可能地降低不必要支出[2]。第三,资金管控应致力于实现效益最大化。这一点不仅体现在盈利上,也包括提高项目质量、加快项目进度、提升客户满意度等方面的效益,从而确保建筑项目具有可持续发展特征和市场竞争优势。第四,资金管控必须保证公平公正,在使用、分配过程中做到不偏袒任何一方,确保各方利益得到合理的保障,尤其是任何形式的财务不端行为都是不被允许的,相应流程必须严格按照规章规定程序进行。最后,建筑经济管理的资金管控必须严格遵守法律规定,确保资金使用及操作都符合法律、行业伦理相关要求,避免因违规、违法操作而带来的资金风险[3]

三、资金管控在建筑经济管理中的运用措施

(一)预算制定与执行

在建筑项目启动阶段,首先必须建立合理的预算体系,包括建设投资预算、工程造价预算等,以明确资金的来源及用途。这也需要相关人员对项目规模、性质和需求进行充分的分析评估。

一旦预算制定完成,执行阶段就需要严格遵循预算计划。项目管理团队需要建立有效的预算管理制度,明确预算执行的责任主体及流程。例如,在采购材料和设备时,采购团队必须严格按照预算计划进行,确保选择合适的供应商并与之协商合理的价格;同时,施工团队在执行工程时也必须严格控制成本,避免超出预算范围。为保证预算的合理合规,项目团队还需建立相应的预算审批机制,例如,所有的预算支出都必须经过预算管理委员会审批,确保每一笔资金使用都符合预算计划,并能够最大限度地发挥效益。

(二)资金监测与控制

建筑项目资金管控中的资金监测、控制直接关系到项目资金的安全性和稳定性。建立有效的资金监测系统是确保项目资金正常运作的前提,其中主要包括应用建立财务报表、资金流水账等监测手段,从而及时了解项目资金流向和使用情况。同时,资金的监测控制也需要按照一套完善的管理机制进行操作,明确各个环节的责任与权限,确保资金监测工作连续、有效。同时,还需加强对监测人员的培训管理,提高其专业素养、责任意识等,确保资金监测工作顺利进行。

资金监测不仅仅是对资金流动情况的被动观察,更重要的是要通过分析监测数据及时发现资金管理中存在的问题和风险,并采取相应的措施加以控制,如若发现某项支出明显超出预算,就需要立即调查原因,并采取措施加以控制,避免资金的进一步损失。例如,某建筑项目的资金监测系统发现某项支出明显超出预算,经调查发现其供应商提高了材料价格,而项目团队未能及时采取措施进行议价或寻找替代方案。因此,项目团队立即采取行动,同供应商进行深入沟通,并尝试重新谈判价格,同时积极寻找其他供应商进行比价,以寻求更为经济合理的选择。此外,该团队也对之前的预算进行了重新评估,调整了后续支出计划,以尽量弥补超支所带来的影响。

(三)合同管理与支付结算

在建筑经济管理的资金管控中,项目合同管理与支付结算直接关系到项目各方的利益分配。建立健全的合同管理制度是确保合同执行的关键,其中需要明确各方权责,规范合同的签订流程,同时对履行、变更等环节加以检查。此外,支付结算管理也是合同管理的重要组成部分,因此需要建立规范的支付结算制度,及时审核、支付工程款项,保障施工单位的合法权益,维护项目的正常运转。

例如,某项大型建筑项目的项目团队与其主要承包商签订了一份详细的施工合同,明确了双方权责和支付条款。然而,在项目执行过程中,承包商提出了一系列变更请求,要求增加工程数量并相应增加费用。据此,项目团队立即启动合同管理流程,具体操作如下:首先,仔细审查合同条款与变更请求,并及时同承包商进行充分的沟通协商;接着,在确定变更的合理性和必要性后,团队同承包商重新商定了费用,并修改了合同条款;最后,项目团队对变更后的合同采取了审批流程,并及时向相关部门提交支付结算申请。

(四)资金风险评估与控制

建立风险评估机制是确保建筑项目资金安全的前提,其中主要包括对项目资金管理中存在的风险进行识别、评估和分析等环节,并制定相应的应对策略及措施。例如,某家建筑公司计划承接一项大型基础设施项目。在资金风险评估与控制方面,该公司面临着诸多挑战。首先,项目团队意识到市场风险对项目资金带来影响的可能性,因此进行了市场调研分析,了解了市场的供需情况、竞争格局以及行业发展趋势,并据此确定了市场风险较高的领域,进而采取了分散投资、合理定价等措施,以降低市场波动对资金的影响。其次,该项目团队也意识到政策风险也会对项目资金带来影响,因此深入研究了当地政府的政策法规,特别关注与建筑行业相关的政策变化,并做好应对政策变化的准备。最后,该团队也着重关注了技术风险,并积极寻找具有新兴技术水平的合作伙伴。

结语

在建筑经济管理中,资金管控是确保项目顺利实施和经济效益实现的关键环节,有效的资金管控不仅可以提高项目的利润率,还能够降低项目资金管理风险,为项目的长期发展夯实相应基础,因此建筑项目人员需要采取各项资金管控措施来保障项目资金的安全、稳定和高效使用。建筑项目管理者应当高度重视资金管控工作,不断完善管理机制,确保项目资金使用配置具有合理性,最大程度地实现自身经济效益和社会效益的双赢。

参考文献:

[1]董宁.资金管控在建筑经济管理中的运用和措施[J].建筑结构,2022,52(24):175.

[2]段向东.建筑经济管理中成本控制研究[J].现代营销(上旬刊),2024,(03):122-124.

[3]郭平.建筑经济管理中全过程工程造价的应用探究[J].投资与创业,2023,34(17):99-101.