基于信息技术的石化一体化项目建设进度监控与协调机制研究

基于信息技术的石化一体化项目建设进度监控与协调机制研究

于成都

中海油江苏天然气有限责任公司，江苏省盐城市，224500

摘  要：本文基于信息技术，旨在探讨石化一体化项目的建设进度监控与协调机制。通过构建进度监控指标体系，建立数据采集与传输机制，并开发可视化平台，实现了对项目进度的全面监控。同时，建立了进度偏差识别与预警机制。结果表明，本文所提的进度监控与协调机制能有效提高项目管理效率和资源协调能力，为石化一体化项目的顺利推进提供重要支持。

关键词：石化一体化项目；进度监控；协调机制

0 引言

石化一体化项目是综合利用石油、天然气等资源，将其加工转化为石油化工产品的大型综合工程，具有投资大、周期长、风险高等特点。在石化一体化项目的建设过程中，项目进度的及时监控和各方资源的协调是保障项目顺利实施的关键因素之一。由于项目涉及的环节众多、参与方繁杂，导致进度管控和资源协调存在一定的困难和挑战。借助信息技术，建立科学的进度监控与协调机制，对于提高项目管理效率和协同作业能力具有重要意义。

1 石化一体化项目建设进度监控机制设计

1.1 进度监控指标体系构建

在石化一体化项目建设中，进度监控指标体系涵盖了诸多方面，包括但不限于工程进度、资源利用率、人力投入、质量控制等。其中，工程进度是核心指标，涵盖了项目各阶段的计划与实际进度对比，包括关键节点完成情况、工期延误等。资源利用率则关注项目资源的有效利用程度，如设备利用率、人力投入效率等。人力投入指标考量了项目团队的组成与配备情况，包括人员数量、专业技能匹配等。质量控制方面的指标则关注项目执行过程中的质量管理情况，包括合格率、检查次数等。这些指标构成了一个完整的监控体系，通过定期收集、分析和比对数据，实现了对项目进度的全面监控和评估，为项目管理者提供了及时的决策依据和预警机制。

1.2 进度数据的采集与传输

在石化一体化项目建设中，需要建立完善的数据采集系统，包括采集设备、传感器等，以实现对项目各项数据的实时监测和记录。这些设备需要覆盖项目各个关键节点和重要区域，以确保数据的全面性和准确性。采集到的数据将通过网络传输至数据中心或云平台，采用高效稳定的传输协议和技术，如物联网技术、无线传输技术等，确保数据的及时传输和安全存储。在数据传输过程中，还需考虑数据的加密与解密、压缩与解压缩等技术手段，以保障数据传输的安全性和效率。同时，为了实现数据的实时性和准确性，还需对数据传输过程进行监控和管理，及时发现和解决传输中的问题和异常。通过建立高效可靠的数据采集与传输系统，实现了对项目进度数据的及时获取和准确传输，为后续的数据分析和决策提供了可靠的数据支持。

1.3 进度监控可视化平台开发

在石化一体化项目建设中，开发进度监控可视化平台需要整合各项进度监控指标数据，并利用数据可视化技术，如图表、曲线等形式，将数据以直观的方式展现出来。在平台开发过程中，需要考虑用户界面设计、交互功能、数据呈现方式等方面。用户界面设计应简洁明了，易于操作，使用户能够快速了解项目进展情况。同时，平台应具备交互功能，允许用户根据需要自定义查看的数据指标和时间范围，提高平台的灵活性和适用性。此外，数据呈现方式应多样化，可以采用折线图、柱状图、饼图等多种形式，以满足不同用户的需求和偏好。

1.4 进度偏差识别与预警机制

石化一体化项目建设中，进度偏差识别与预警机制旨在及时发现项目进度与计划之间的偏差，并采取相应措施进行调整，以确保项目按时完成，具体的机制流程如图1所示。建立合理的进度基准和标准，确定关键节点和关键路径，以便监控项目进展。利用数据采集技术，实时收集项目执行过程中的各项数据，如任务完成情况、资源利用情况等。通过数据分析和比对，对实际进度与计划进度进行对比，识别出可能存在的偏差。针对偏差，设计预警机制，设置预警指标和阈值，一旦发现实际进度偏离预期，系统即发出预警信号。预警信息应包括偏差的性质、影响范围以及可能的应对措施，以便相关人员及时采取行动。同时，建立应急响应机制，制定针对性的调整方案，调动相关资源和人力，尽快纠正偏差，保证项目的顺利进行[1]。最后，对预警机制的效果进行评估和优化，不断完善机制，提高预警的准确性和及时性，以应对项目执行过程中的各种不确定因素，确保项目的顺利实施和高效完成。

图1 进度偏差识别与预警机制流程

2 石化一体化项目建设协调机制研究

2.1 跨部门协调机制设计

石化一体化项目的复杂性常常涉及多个部门和单位之间的合作与协调，因此需要明确各个部门的职责和任务，并建立起相互协调的沟通渠道和协作机制。采用信息化手段，建立跨部门协调的数据共享平台，实现信息的实时共享和交流，以便各部门能够及时获取相关信息，做出相应的决策和调整。同时，建立定期的协调会议制度，由项目负责人或协调人员主持，召集各相关部门参与，共同讨论并解决项目执行中的问题和困难，确保项目各项工作的顺利推进。建立跨部门的问题反馈机制，鼓励各部门及时汇报和反馈问题，及时协调解决，避免问题扩大化和影响项目整体进度。建立绩效评估机制，对跨部门协调工作进行定期评估和总结，发现问题及时改进，以保障协调机制的持续有效运行。

2.2 供应链协调优化

在石化一体化项目建设中，需要建立起完善的供应链管理体系，明确各供应商的责任和角色，以及物资和设备的供应周期和流程。利用信息技术手段，建立起供应链信息平台，实现对供应链各环节的实时监控和数据共享，以便及时发现和解决供应链中的问题和瓶颈。同时，加强与供应商的沟通和合作，建立长期稳定的合作关系，提高供应商的响应速度和服务质量。在供应链管理方面，采用先进的供应链规划和调度技术，对供应链进行优化配置和调度，确保物资和设备的及时供应和投放，避免项目进度受到影响。建立供应链风险管理机制，对可能影响供应链稳定性和可靠性的因素进行评估和预警，及时采取相应措施加以应对。持续优化供应链管理流程和机制，根据项目实际情况进行调整和改进，提高供应链的灵活性和适应性，为项目建设提供可靠的物资保障和技术支持。

2.3 资源优化配置与调度

通过对石化一体化项目所需资源进行全面调查和分析，包括人力资源、物资设备、资金等，并根据项目的实际需求和进度计划，制定资源配置和调度方案，确保各项资源能够及时到位并合理利用，具体流程如图2所示。在人力资源方面，需要合理安排各岗位人员的工作任务和职责，保证人力资源的充分利用和合理配置。在物资设备方面，需要及时采购和供应所需的物资和设备，确保施工和生产的顺利进行。合理安排资金的使用和支出，确保项目资金的充足和有效利用。在资源调度方面，需要建立起完善的资源调度机制，实现对资源的动态监控和调度，及时发现和解决资源调配不足或过剩的问题。通过建立信息化的资源调度平台，可以实现资源调度的自动化和智能化，提高资源利用效率和调度精度[2]。加强与相关部门和供应商的沟通与协作，建立起资源共享和协同机制，实现资源的优化配置和共同利用。对资源的配置和调度过程进行监督和评估，及时调整和改进资源配置方案，确保项目的顺利推进和高效完成。

图2 资源优化配置与调度流程

2.4 冲突解决与决策支持

为了项目顺利进行，需要建立起有效的冲突解决机制，及时发现和解决项目中出现的各种冲突与矛盾。通过建立问题识别和反馈机制，对项目执行过程中出现的各类问题进行分类和分析，快速响应并采取相应措施进行解决。利用数据决策支持技术，为项目管理者提供科学决策的支持。通过数据分析和模型计算，对项目进行全面评估和预测，为项目管理者提供多种决策方案，并评估各种方案的优劣势，从而更好地指导项目实施。同时，建立起多级决策机制，明确各级决策者的职责和权限，实现决策的科学化和高效化。

3  案例分析与应用验证

3.1 典型案例选取与背景介绍

某石化公司的炼油一体化项目，旨在建设一个综合性的炼油厂，集原油加工、产品分装、仓储物流等功能于一体，以满足当地和周边地区的能源需求。该项目计划总投资额约为100亿元人民币，涉及到大型设备采购、土地规划、环境保护等多个方面。项目建设期为3年，预计年产能可达到2000万吨。

3.2 进度监控机制的应用效果分析

在该公司的炼油一体化项目中，采用了先进的进度监控机制，项目管理团队能够实时跟踪项目各个阶段的进展情况，并及时采取相应措施以应对潜在的风险和延误。过构建完善的进度监控指标体系，包括关键节点完成情况、资源利用率、工程质量等指标，确保了对项目进度的全面监控。在进度数据的采集与传输方面，利用先进的数据采集技术，实现了对项目执行过程中各项数据的实时收集和传输，为项目管理人员提供了准确的数据支持。在进度监控可视化平台的开发方面，建立了直观、易用的监控平台，通过图表、报表等形式直观展示项目进度情况，提高了管理人员对项目的监控效率。在进度偏差识别与预警机制方面，通过设定合理的预警指标和阈值，及时识别出项目进度偏差，并发出预警信号，使得管理人员能够及时采取措施，确保项目能够按时完成。

3.3 协调机制的应用效果验证

在该石化公司的炼油一体化项目中，通过跨部门协调机制的设计，不同部门之间的沟通与协作得到了有效的促进，提升了项目执行的协同效率。在设计阶段，各部门代表参与项目规划和决策，确保了项目整体设计的合理性和可行性。其在项目执行阶段，建立了定期的跨部门会议制度，及时沟通项目进展情况、资源需求和问题解决方案，保障了项目各项工作的顺利推进。在供应链协调优化方面，与供应商建立了稳定的合作关系，实现了原材料、设备的及时供应，避免了因供应链断裂而造成的项目延误。通过资源优化配置与调度，实现了人力、物资、资金等资源的合理配置和调度，提高了资源利用效率。在冲突解决与决策支持方面，建立了多级决策机制和问题解决机制，快速响应和处理各类问题和冲突，确保了项目的顺利进行。

4 结语

在石化一体化项目建设进度监控与协调机制的研究中，本文设计了一套完整的监控与协调体系，通过建立进度监控指标体系、开发监控可视化平台以及实施进度偏差预警机制，有效提高了项目的执行效率和管理水平。同时，跨部门协调机制的设计、供应链协调优化、资源优化配置与调度以及冲突解决与决策支持的实施，使得项目各项工作得以协调有序进行，有效避免了因资源分配不当或决策不当而导致的项目延误和问题发生。

参考文献

[1]朱莉.石化建设项目施工进度管理工作的分析和建议[J].石油化工建设,2022,44(03):30-33.

[2]周长君.工程项目进度管理与进度控制措施探讨[J].全面腐蚀控制,2021,35(09):130-131+134.

作者简介：于成都（1983.09-），男，汉族，本科，助理工程师，研究方向：石化项目建设工程管理。