建筑企业创新物资集采模式与供应管理的探索

建筑企业创新物资集采模式与供应管理的探索

夏益忠

中交隧道工程局有限公司 江苏 南京210000

摘要：作为建筑型企业，想要保证经济效益，在实际经营中务必关注成本节约，实践证明，物资供应链管理模式的应用可以有效节约成本，助力建筑企业实现效益增收。本文首先对工程物资供应链体系进行分析，并了解工程物资供应链管理现状，然后将工程物资供应链管理模式的作用进行分析，最后针对工程物资供应链管理模式的应用进行详细分析。

关键词：建筑企业；集采模式；物资供应管理

引言

在建筑施工过程中，物资是不可或缺的重要资源，对于保证项目顺利进行和质量控制具有重要意义。因此，建筑施工企业物资管理的科学与否直接影响着企业的运作效率和竞争力。本文旨在分析建筑施工企业物资管理的基本流程与模式，并通过对存在问题和挑战的研究，提出相应的创新策略，以期为建筑施工企业改进物资管理提供参考。

1建筑施工企业物资管理系统概述

1.1物资管理系统的定义和作用

物资管理系统是指为了满足建筑施工企业在施工过程中对各类物资的需求，利用计算机技术和信息管理方法，建立起的一套完整的管理体系。其主要作用是对企业物资的采购、入库、出库、库存、流转等环节进行全面的监控、记录和分析，以实现物资的科学管理和合理利用，提高物资管理效率和降低成本。

1.2建筑施工企业物资管理的特点和挑战

①物资种类繁多。建筑施工过程中所需的物资种类繁多，包括建筑材料、设备、工具等。不同物资的特性和使用要求各异，需要针对性的管理和控制。②流程复杂。物资管理涉及到采购、入库、出库、库存等多个环节，流程复杂且环节之间存在复杂的关联和依赖关系。③数据量大。建筑施工企业物资管理数据量庞大，包括物资清单、供应商信息、库存记录等，对数据的高效处理和管理提出了较高的要求。④跨部门协作。物资管理涉及到多个部门的协作，如采购部门、财务部门、仓储部门等，需要建立流畅的信息交流和沟通机制。⑤利益管理。物资管理直接关系到企业的利益，包括物资成本控制、供应商优选等，需要综合考虑成本、质量、时间等因素。

2建筑施工企业物资管理存在的问题和挑战

2.1物资采购流程烦琐、效率低下

首先，物资采购流程烦琐会直接导致时间成本的增加。传统的物资采购过程通常包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订等多个环节。每一个环节都需要经过一系列的审批和沟通，耗费了大量的时间和精力，这不仅延长了物资供应周期，还增加了企业运营成本。其次，物资采购流程烦琐，容易出现信息传递不畅和沟通不清晰的情况。在整个采购过程中涉及多个部门和人员之间的协作和沟通，如果信息传递不及时或沟通不清楚，就会导致误解和错误出现。

2.2仓储管理不规范，容易出现损耗和丢失

第一，仓储管理不规范导致物资无序堆放。施工现场物资种类繁多、数量庞大，如果没有明确的分类和摆放规则，就会导致物资堆放混乱、难以查找，这不仅浪费了时间和人力资源，还增加了物资损耗和遗失的风险。第二，仓库管理流程不完善，容易发生物资损耗和丢失问题。在传统的仓库管理中存在人为因素引起的错误操作或盗窃行为。例如，在入库过程中未经检验就直接入库、未及时记录损坏品等情况都可能导致物资损耗。

2.3领用与发放管理缺乏有效监控和控制机制

首先，领用与发放涉及大量的物资和设备，需要频繁进行操作，很容易出现管理上的混乱。有些员工可能会滥用职权，私自领取或发放物资，从而导致资源浪费和成本增加。同时，由于缺乏有效的监控机制，企业很难及时发现这种行为并采取相应的纠正措施。其次，在领用与发放过程中，一些关键信息容易被遗漏或错误记录。比如，在填写领料单或出库单时可能会出现漏填、错填等情况，不仅会给后续的物资跟踪和统计工作带来困扰，还可能导致物资流转链条中断或者错位。最后，建筑施工项目中物资需求量经常发生变动，而且不同项目之间的需求也可能存在差异，但是由于缺乏有效的监督和控制机制，企业很难及时了解到这些变动和差异，也难以及时调整。

2.4物资使用与消耗管理缺乏科学的预测和计划

首先，由于施工过程中物资需求量的不确定性，企业很难准确预测每个阶段所需物资的数量，这会导致物资采购计划的不准确性，甚至会出现采购过剩或不足的情况。如果采购过剩，会造成资源浪费和库存积压；如果采购不足，可能导致工期延误和项目进度受阻。其次，当前许多企业在物资使用方面缺乏科学的规划和控制手段。很多企业仅依靠经验、感觉或人为估算来进行物资使用管理，缺乏系统化、定量化的方法。这种做法容易导致误差累积，并且难以及时发现潜在问题。

3创新物资集采模式

3.1源头采购

通过竞争性谈判、公开招标等方式直接面向资源生产厂家进行采购，实现从工厂到施工现场的点对点供应。可解决“保质量”问题，厂家直接参与，减少市场流通环节，质量可控，可追溯性强。可解决“保供应”问题，生产厂家规模大，管理规范，履约能力强，物流运输集成度高，保供能力更强。可解决“降成本”问题，生产厂家直采，减少中间商，有利于降低采购成本。有助于进一步优化整合资源，强化与资源厂家战略合作，不断提升企业的社会影响力。

3.2共同选商

中标厂家由项目公司、集采服务单位、总包单位、施工单位、外部专家共同参与评选。一是共同制定集中采购文件，保证招标文件的严谨性、规范性，切合项目实际。二是共同推荐生产厂家，充分调研，并报项目公司备案，共同确定推荐厂家名单。三是共同选定中标厂家。项目公司负责现场监督，集采服务单位、总包单位、施工单位代表及外部专家负责投标文件评审、谈判，共同推荐最优中标厂家。选商过程公开、透明、兼顾各方利益，实现阳光采购，既可保证程序的依法合规性，也可充分保证作为最终使用方的施工单位对价格和厂家的选择权利。

3.3一体化服务

在主要资源厂家配备驻厂人员，施工现场设立服务小组，派驻人员根据需要还可以协助项目公司、总包单位进行物资管理。让上游客户能感受到服务，使下游客户能及时高效地解决施工现场的实际问题。一是将业务工作前置，根据项目特点和需要，合理配备现场服务人员、驻厂人员、助勤人员，每个服务节点都配备必要的住房、车辆和办公设施。二是主动工作，现场服务人员主动上门，主动要计划、主动协调问题、主动反馈情况，工作由被动变主动。三是将生产组织、供应保障、质量监控有效关联起来，形成自上而下、从厂家到终端的服务和供应保障体系，实现集采工作从单一供应向集成供应服务转变。

4健全物资集采保障机制

4.1建立信息化的物资管控平台

随着信息技术的不断发展，信息技术的应用越来越广泛，并且运用于各行各业。所以在物资供应链管理期间，企业需要引进先进的信息化技术，对管理软件进行更新和升级，提高物资管理水平。也就是说，企业需要创建一个完整的信息化管理平台，并根据企业的实际情况，建立一个适合企业发展的物资数据库,利用这种万达,从而将企业内部和外部资源进行有效整合,实现物资管理信息的合理配置，并将这些信息与他人分享共用。部门领导利用平台能够了解到物资的实际使用情况，物资存储部门通过平台向采购部门申请领取物资，不仅能够提高整个过程的工作效率和质量，还能节约时间。此外，将信息化技术引入物资管理中，通过平台的系统能够清楚详细地了解每种物资的库存量，及时掌握物资的出库、入库情况，从而提高的物资信息的查询速度和质量。同时，实现物资管理信息化不仅能够节省时间、降低成本，还能够提高工作效率,为企业发展提供有力支撑。因此利用物资管控平台，将信息充分利用起来，既能使物资管理达到标准化要求，又能使物资管理体系更加规范和标准。

4.2及时优化物资管理相关管理架构

基于价值链整合的物资管理意味着管理理念已经有了明显转变，对建筑施工企业而言，也应当结合物资管理上出现的新变化，优化相关管理架构。具体来说，无论施工项目自身规模是大还是小，建筑施工企业都应当成立专门的物资管理部门，设专人管理，杜绝兼职、让一线劳务队管理现场物资以及以发代管等情况发生，通过具体管理部门的成立，明确基于价值链整合的物资管理权责关系。建筑施工企业应当立足实际，基于价值链整合制定出物资管理制度，将物资管理的权责关系、一般内容、大致原则、具体目标、管理主次等明确下来。确定出具体制度后，则要在物资管理部门内设置不同的管理岗位，使得物资管理部门内不同岗位的设置以及岗位工作开展可以为物资管理价值分析、物资管理活动开展等事宜提供有效支持。核心管理层进行管理统筹，物资管理部门进行管理实践的管理架构形成后，物资管理事宜也能得到更多支持。

4.3强化不同部门间的协调管理水平

建筑企业基于价值链整合进行物资管理时，也要强化不同部门间的管理协作。特别是成立了专门负责物资管理的职能部门，较好地优化了物资管理组织架构后，提升其他职能部门在物资管理中的参与度也具有重要意义。具体来说，物资成本控制与工程、计划、物资等部门密切相关，工程部、计划部、财务部等部门内应当指派专人给予物资管理部门一定的管理配合，无论是在物资价值分析还是物资使用状况分析的管理中，物资管理部门都需要在其他职能部门中获取相应信息。工程部要准确及时地提报物资需求计划；计划部门按单位工程施工内容将提供材料使用的合理损耗率；设备物资部根据计算的施工队材料实际消耗情况，结合工程部提供的施工队应耗材料数量和合理损耗数量，编制单位工程物资实际消耗与理论用量对比表。计划部牵头，工程部和设备物资部根据部门管理内容，分析材料节超的原因，由计划部汇总分析并形成材料节超分析报告，财务部与设备物资部要及时对供应商合同执行情况、供应商债务余额、固定资产、周转材料余额及原材料余额进行对账，把控物资成本。因此，其他职能部门应当及时将信息传递至物资管理部门。建筑施工企业需要构建价值链整合为基础的物资管理协作机制，通过多部门的管理资源整合，缓解物资管理部门基于价值链整合的管理压力，通过信息的更好共享促进管理效率的进一步提升，这也能够为物资管理全面性的提升以及物资管理层面的内部控制力度强化提供帮助。

结束语

在建筑施工供应链管理领域，储运优化策略展现出巨大的潜力和价值。通过数据驱动的分析和优化，该策略有望有效地解决供应链中的物流问题和效率低下等挑战。优化运输路径、合理分配资源、降低成本等措施将为建筑施工项目带来显著的经济效益和竞争优势。然而，实施储运优化策略也面临着一定的挑战，包括数据收集和分析的复杂性、资源分配的协调性等。因此，未来的研究和实践需要进一步深入探索，以确保该策略能够在实际应用中取得最佳效果。总体而言，基于储运优化的建筑施工供应链管理策略为建筑行业注入了新的活力和创新，有望为行业的可持续发展和提高竞争力带来积极影响。

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