浅析新媒体时代如何提升企业保密工作质量

浅析新媒体时代如何提升企业保密工作质量

陈晨

中车太原机车车辆有限公司 山西省太原市 030027

摘要：近20年来，随着数字技术、信息技术的飞速发展，以互联网为代表的新媒体从诞生到发展壮大，深刻改变了传统的新闻信息传播方式，系统重塑了新的媒介生态和传播格局。辩证地看，新媒体传播其个性化、互动性、即时性也为保密工作提出了严峻的挑战，新媒体时代如何提升保密工作质量，确保国家秘密和商业秘密安全成为了当前必要的研究课题。

关键词：新媒体  信息  保密 

正  文：

    当今世界充满变革与创新，在诠释当今世界变革特征的时候，“新媒体”被时常提及，尽管人们对它的定义还有不少争议，滚滚而来的新媒体浪潮绝不仅仅是改变了传媒业本身，更深刻渗入到世界的政治、经济、文化、科技等各个领域。诚然，新媒体是推动社会进步的重要力量，同时也要看到。新媒体是一把双刃剑。随着新媒体地位和作用的日渐增强，信息传输和信息交流日渐方便快捷，从保密工作视角出发，新媒体时代为保密工作带来了更加严峻的挑战，保密工作任务也日渐艰巨复杂。

一、新媒体时代信息传播的特征

加拿大原创媒体理论家麦克卢汉曾在20世纪时预言：“媒介是人的延伸”，媒介具有有机体的性质。传统媒体如报刊、广播、电视事实上是和“人”分离的，是信息的单向传播。而新媒体的出现如：电脑、手机等互联网载体真正实现了人和媒体在时空中的无缝对接，让“人”拥有了控制媒体的能力。具体说来，新媒体信息传播具有以下几个特征：

（一）信息传播具有即时性

新媒体时代信息传播是一种数字化传播，信息传播速度快、时效性强、范围广、限制因素少，信息传播的用户群十分庞大。新媒体信息传播在即时性方面的优势已经彰显无遗，用户可以即时看到时事新闻、现场图片或视频片段。

（二）信息传播互动性强

  新媒体信息传播是一种开放的互动式模式，可以双向传播或多项传播，具有很强的互动性。传播者与受众一律平等，新媒体用户不仅能够搜索自身所需要的信息，更可以提供跟踪、材料收集、读者调查、读者评论等多方面的功能。

（三）受众资源极其丰富

新媒体的出现，已经不仅仅是一个简单的通信工具，它的快速发展改变着人们的日常生活方式，成为传播、整合信息的设备。例如手机具备上网、拍照、录音、摄像等功能已成为基础配置，其高度的移动性和便捷性决定了信息传播极其方便，全世界几乎所有普通的民众都能够拍下突发新闻并迅速上传，世界见证历史的方式正在因此发生改变，即“只要有手机就可以传播信息”。

二、新媒体时代给保密工作带来的挑战

（一）信息流失渠道增多

在当前新媒体时代，大数据技术和网络流通在信息保存、调用方面已经明显地成为了主流，很多企业、集体、个人选择的网络信息安全保密途径，很有可能会被破解、入侵，而这种入侵可以通过网页、APP等多种途径进行，这大大增加了信息流失的风险，当今社会信息流失的渠道较以往有所增加。

（二）保密要求提高

从国家层面来说，随着国际化进程的加快，以及国与国之间风起云涌的局势变幻，对信息安全保密工作的要求较以往更加严格，尤其是涉及军事、科技、经济等方面的资料，都是窃取信息人员的主要目标。对于各个企业而言，市场竞争日益激烈，企业内部人员的个人信息、企业的财务信息、企业的产品信息、技术信息等除了有必要公开的那一部分，大多数都属于应当保密的信息，而这些信息大多利用网络存储，应当重视保护。

（三）民众信息安全保密意识相对缺乏

民众信息安全保密意识不强可以从很多方面列举，有些政府机关工作人员、高等院校学生、企业核心技术人员因自身欠缺信息保密意识，造成了不可挽回的损失。例如清华大学台湾交换生泄露院校科研机密的情况，政府内部信息的泄露往往常见于即将进行的某项工作提前泄露，因其大众强烈反应或者被有些人利用，企业核心技术被同行窃取，个人信息的泄露比如快递包装印有个人信息的部分经常完整丢弃，浏览网页时不顾安全警示访问有危险的页面等等等多种现实事例。这些失泄密事件均与民众意识淡薄存在密切关系。

三、新媒体时代提升企业保密工作质量的途径

（一）认清保密形势，提高全员保密意识。

加强保密工作是关乎国家、企业生死存亡、关乎人民群众利益的重要工作。加强保密管理，不仅是保密工作者的工作内容，更是需要全员共同参与。提高全员保密意识，就需要保密工作者在日常工作中注重加大宣传力度，丰富保密知识宣传活动形式，让人民群众真正将保密工作的重要性烂熟于心。首先保密工作者要以教育培训为手段，认真分析保密工作面临的严峻形势，这也是强化员工保密意识的重要措施。在新媒体时代背景下，企业使用办公系统、工作邮箱存储处理、传输文件时，在互联网门户网站、官方微博、微信公众号发布信息时，都要考虑文件信息是否涉及国家秘密和企业核心商业秘密，如若涉密，坚决不存储、不传输、不发布。而在日常生活中，要经常采取一些保密工作宣传活动，例如有奖竞答、趣味竞赛等活动，让群众从思想上强化保密意识，理解保密工作的重要性，明确保密工作的内容，明晰保密法律法规，守住秘密保护底线，远离秘密泄露红线，让保密成为日常工作、生活中的行动自觉。

（二）落实保密责任，完善保密机制

建立一个较完整的操作性较强的保密规章制度是加强保密工作的重要保障。保密制度应该同时具备规范性、易操作性和指导性，能够对人的行为作出具体、明确、可操作的规定，权责分明。当然，任何制度只有得到严格执行，才能发挥制约作用，所以在制度制定过程中，要将保密责任落实到具体岗位、具体人员，结合部门工作实际，遵循“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则，从涉密人员登记、涉密办公自动化、涉密载体全生命周期可追溯查询、系统管理、奖惩明晰等几个方面确保全员参与，不留死角加强制度建设，是逐步实现企业保密工作科学化、规范化、制度化和法制化管理的重要方面。同时还要注意那些“增删制度，随心所欲；藐视制度，执行不力；执行制度，网开一面：会议决定，绕开制度：各搞一套，常换制度”的错误倾向，把建立起来的制度真正落到实处，确保国家秘密和商业秘密有强效保障。

（三）顺应新媒体时代要求，提高保密技术手段。

目前的企业保密工作中，普遍得到应用的是现代物理防范措施，例如安装防盗门窗、报警装置、视频监控、电子门禁系统、铁皮密码文件柜、电磁干扰器等保密设备，这是基本要求。而当今科技进步、信息技术不断提高，物理上的基本要求已经不能够满足当前保密工作。针对网络信息新形势、新变化、新内涵，我们要顺应时代潮流，把握时代脉搏，与时俱进，不断创新，增强保密工作能力，提高应对形势变化的保密技能，使保密工作更加体现时代性、把握规律性、富于创造性，防患于未然，不给窃密分子以任何可乘之机。一时难以达到的，也要采取相应措施，逐步达到，防止商业秘密被泄露、被窃取。

（四）形成联动体系，建立长效机制。

建设保密管理长效机制既是为了巩固保密认证的成果，更重要的是确保保密工作持续有效的需要。长效机制体现在保密体系的建设上，保密体系建设好了，人才培养适应工作需要，才能达到长效机制的目的，这是长期做好保密工作的根本。一是要突出应用人才培养，立足工作需要，对口培养大批安全保密方面的“业务尖子”和“工作能手”，从先进手段、有效工具及高新技术装备的应用上拓展工作能力；二是要加强高端技术人才的发掘，不断加大保密技术研发力度，铸造安全保密的克敌“利剑”。另外，要建立保密、监察等多部门联动督查机制，保密部门要经常对下级单位、要害部门、重点部位进行调研、检查，随时掌握其思想动态、工作措施，推广先进、批评落后，真正掌握保密工作的主动权。同时，要严肃保密纪律，对违反保密规定，丢失涉密文件资料的案件，必须坚持原则，严肃追责，发现一起，查处一起，依法依纪追究直接责任人员和负有领导责任人员的责任，以严肃追责推动保密管理各项制度规定的贯彻落实。企业的保密工作并不是孤立开展的，而是一个系统性的工作。要从整体上把握保密工作，需要综合使用法律、信息技术等专业知识，加强人才培养和制度审核，以及各部门组织密切配合。保密人员除了加强自身素养和保密意识，也要加大宣传力度动员广大员工参与进来。

要真正做好保密管理工作，并非易事，需要保密工作者不忘初心、牢记使命，不断为之付出艰苦努力。

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