浅谈企业合同管理中的法律问题

浅谈企业合同管理中的法律问题

冀亚珅 

运城学院法学系   044099

摘要：在企业发展进程中，合同和合同管理至关重要。对于企业而言，合同兼具约束性、指导性和规范性特点。如果企业管理者忽略了对合同管理中法律问题的了解和妥善解决，一旦出现合同管理法律风险，又会影响企业健康发展。因此，本文对企业合同管理中法律问题进行分析，旨在为企业合同管理中的法律问题解决提供更多参考。

关键词：合同管理；法律问题；应对策略

一、企业合同管理中的法律问题

（一）合同签署问题

在企业合同管理实践环节中，合同签署属于重要一环。在这一环节中，一旦出现差池，又会引发各种法律风险。譬如，法律适用不明确、权利义务不对等、合同主体模糊等客观问题均会导致合同丧失效力。

首先，合同签署双方身份验证工作未落实到位。据悉，有些企业在签署合同阶段，只是简单地通过对方提供的工商资料等核实其身份，并未通过市场调研做进一步了解或存在简单核实的情况，结果给对方隐藏身份或身份欺瞒留下了操作空间，给企业合同管理埋下隐患。其次，企业间的合同签署方式缺少科学合理性。有些企业习惯性选用口头约定的形式或简单书面形式去签订合同，未严格遵循法律规定的合同签署流程，结果导致合同有效性、真实性问题产生。最后，合同内容够清晰明了。有些企业在合同签订阶段，仅仅是基于双方共识进行签订，未安排专业人员梳理或排查合同条款，结果导致合同内容存在歧义或漏洞，这种情况在得不到及时纠正的情况下，又会给企业健康发展带来负面影响。

（二）合同执行问题

首先，合同履行方式过于模糊。基于实践经验来看，有些企业并未在合同内容中针对彼此的履约方式、时间节点进行详细说明或界定，如果合同一方未及时履行其合同义务，那么合同另一方的合法权益难以得到保障。在合同履行阶段，往往会牵扯到货物交付时间、支付款项前提条件等，如果缺少相应的明确约定，合同规范性及引导性将会大打折扣。其次，合同履行缺少相应的证据。在实践环节中，如果一方未遵循合同要求履行其职责，结果导致另一方利益出现损害，那么受害方可以通过法律要求对方承担赔偿责任。在这一过程中，受害方需要依法提供相应的合同履行证据，否则难以得到司法机构支持。企业在合同执行环节中应本着防患于未然的原则，将质量检测报告、交付证明等资料的搜集和保管视为重点。最后是合同履行期限问题。在合同执行阶段，如果一方受客观因素影响，无法履行其合同义务，还需要承担相应的违约责任。不过根据法律规定，如果出现了不可抗力因素，则无需追究其违约责任。当然，这一点也需要相应的合同内容及证据支持，否则同样会引发各种纠纷。

（三）合同纠纷处理问题

在企业合同管理工作中，一旦出现合同纠纷，那么企业的发展节奏很容易受到直接影响。首先，纠纷处理程序不够清晰明了。有些企业面对合同纠纷时缺少健全且有效的纠纷处理程序，结果导致纠纷处理难度增加。据了解，有些企业面对合同纠纷问题，又会将私人诉讼和非法手段作为首选。如此一来，纠纷处理难度、处理成本又会持续攀升。其次，纠纷责任归属不够清晰明了。有些企业在合同签订环节中未针对纠纷责任进行提及，结果在实践环节中无法精准确定纠纷责任归属，无法界定责任方和责任范围，双方和解难度增加，不利于企业社会形象及行业口碑保持。最后，纠纷处理效率过低。有些企业面对纠纷处理工作缺少成功实践经验和专业知识及应对技巧，伴随着纠纷处理时间延长，企业极易遭受合同管理风险冲击，面对着较大的生存和发展压力。

二、企业合同管理中的法律问题解决措施

    在经济社会推动下，全球经济一体化发展形势得到进一步强化。国内外企业之间的合作愈加频繁，合同及合同管理工作的重要性愈加凸显。在这种情况下，现在企业管理者应立足于当下，分析企业管理合同中存在的常见法律问题，制定切实可行的防范举措或应对方案，降低合同管理中法律问题出现概率，为企业健康发展保驾护航。

（一）加强合同起草与审查

一是积极推进合同起草和审查的标准化。基于实践经验来看，伴随着合同起草和审查工作的统一化、规范化和标准化发展，企业合同质量及合同管理工作水平能够得到大幅度改善。现代企业应通过合同起草和审查制度的创建和应用，聚焦合同内容、合同格式等制定明确的审查要求，不允许出现语句不详、字词存在歧义、条款模糊等问题，最大限度地避免合同纠纷产生。如有所需，还需要安排专人或部门去审查合同中的各项内容，确保合同具有合法性、完整性及可信度，这一点至关重要。二是积极推进合同起草和审查的专业化。考虑到合同起草和审查工作，在专业性方面对参与人员提出了诸多要求。因此，企业应通过人才引进或人才培训，赋予其更多岗位胜任能力及合同管理风险识别能力。企业还可以通过与专业第三方机构进行合作，购买专业咨询服务，确保合同合法合规且具有可操作性。此外，企业还需要加强对先进信息技术手段的了解和应用。比如利用讯飞、开通WPS等专业软件去审阅合同内容，不断提高合同起草及审核效率。

（二）完善合同执行机制

在现代企业合同管理实践活动中，想要妥善解决其中存在的法律问题，企业管理者还需要对现有合同执行机制加以完善，赋予合同更多针对性与实用性。

一是建立合同履行的监督与评估机制。企业应具有一定的风险规避意识，安排相关人员去检查和评估合同执行情况，一方面排查潜在隐患，另一方面针对现存问题进行梳理并制定解决策略。如果存在违约或对方未履行合同义务的情况，那么企业可以借助法律手段维护自身权益。二是建立合同执行的奖惩机制。企业可以通过奖励机制的制定和执行，充分激发相关工作人员的参与积极性，使其充分意识到，认真履行合同内容是其不容推卸的职责。三是建立合同执行的监督与协调机构。企业可以通过监督与协调机构作用发挥，实现对各种合同纠纷、合同违约现象的及时解决，避免合同执行方向走偏，然后在企业高层指引下，促进合同约定内容实施。

（三）建立合同纠纷解决机制

考虑到在现实生活中，很多合同纠纷机制难以避免。因此，企业完全可以提前建立合同纠纷解决机制，避免在合同纠纷解决环节陷入被动应对状态中。

一是建立多元化的合同纠纷解决机制。据了解，合同纠纷处理包括诉讼、协商、仲裁等各种方式。企业应从实践角度出发，选择适用的纠纷解决手段。譬如，对于常见且简单的合同纠纷，企业可以将调解、协商等方式视为首选；如果是面对复杂的合同纠纷，选择仲裁或诉讼等方式效率更高。

二是强化合同纠纷解决机制的透明度和公正性。合同纠纷解决机制是否能够得到合同双方肯定，关键在于其透明度和公正性。企业应参考我国相关法律体系，在依法合规的前提下，打造合同纠纷解决机制，同时做到公平、公正和公开。

三是加强合同纠纷预防和风险管理。企业可以通过预防合同纠纷减少合同管理中的法律问题。想要促进这一目标达成，企业需要将合同起草、合同审查、合同内容、合同监管、合同管理等视为关注焦点，避免出现执行不力或纠纷处理不当等问题。此外，企业还需要通过分析现有实践经验，对常见的合同纠纷及诱发因素进行梳理，将合同风险管理工作落实到位。通过风险管理机制作用体现，持续弱化合同纠纷带来的负面影响。

三、总结

企业合同管理工作涉及诸多内容。现代企业在合同管理环节中应参考我国现有法律条例和常见法律问题，分析问题成因，然后制定相应的问题解决策略。本文针对合同签署问题、合同执行问题、合同纠纷处理问题进行分析，然后提出了相应的改进建议，一是加强合同起草与审查；二是完善合同执行机制；三是建立合同纠纷解决机制。期望通过此次研究，为企业解决合同管理中的常见法律问题提供重要参考。

参考文献

[1]崔锦池,王世超. 浅析建设工程设计合同法律风险合规管理要点—合同签约篇 [J]. 建筑设计管理, 2023, 40 (11): 66-70.

[2]王轶. 民法规范论视野下的合同效力 [J]. 法律适用, 2023, (12): 3-9.