财务共享平台下的企业财务管理

财务共享平台下的企业财务管理

孙璐

通辽热电有限责任公司  内蒙古通辽市  028000

【摘要】当前,越来越多的大中型企业开始推行财务共享服务模式,通过建立财务共享中心和财务共享平台,实现财务职能的集约化管理。本文对财务共享平台下的企业财务管理的优势和劣势进行了系统阐述,对财务共享模式下企业财务管理的优化路径进行分析，旨在为企业财务转型提供参考。

【关键词】财务共享；财务管理；平台

财务作为企业的核心职能之一,其效率和质量的高低直接关系到企业的整体绩效，许多大中型企业传统的分散式财务管理模式已经无法满足其对财务的新期望，财务共享服务应运而生，越来越多的大中型跨国公司和大型民营企业已开始推行这一模式,成为财务转型升级的重要实践，正确认识财务共享模式及其实施路径和挑战,对企业来说至关重要。

1. 财务共享概述

财务共享平台是一种现代化的企业财务管理方式，它将原本分散在各个业务单元或子公司的财务职能整合到一个集中的运营中心，通过标准化流程、自动化工具和技术，以及专业化团队，实现财务数据处理、会计核算、报表编制、资金管理、税务处理等方面的统一管理和高效运作。

典型的财务共享服务中心组织架构通常包括决策层、管理层、业务运营层和技术支持与后台支持。决策层由高层管理人员组成，负责财务共享服务的战略规划、目标设定、重大投资决策以及与集团总部及其他业务单元的协调沟通。管理层括财务共享服务中心的经理及其团队，他们主要承担运营管理责任，负责日常运营计划的制定与执行、流程优化、团队建设与考核、服务质量监督等工作。业务运营层根据财务业务的性质和内容划分为不同的业务组，如应付账款组、应收账款组、总账组、税务组、报表组、资金管理组等，每个组别配备专业的财务人员负责对应领域的日常业务处理。技术支持与后台支持包含IT支持团队和客户服务团队，IT团队负责维护和升级财务共享平台的技术设施，确保系统的稳定运行；客户服务团队则提供用户支持、解答疑问、培训指导等服务。

2. 财务共享平台的优势
   1. 提高工作效率

财务共享平台采用统一的标准化流程，将财务操作、报表编制等流程规范化和自动化。这样可以减少人工干预和错误，提高处理速度和准确性。例如，标准化的流程可以帮助确保财务数据的准确输入和处理，避免了繁琐的手工操作和数据录入过程。

财务共享平台可以自动化处理一些重复性的工作，如数据录入、账单生成等，从而减少了员工重复劳动的时间和精力。这样员工可以将更多的时间用于分析和决策，提高了工作效率和生产力。

财务共享平台能够实时更新和集成财务数据，使管理层能够及时获取最新的财务信息和报告。这样管理层可以更快速地做出决策和调整策略，以适应市场变化和业务需求的变化，提高了企业的竞争力和灵活性。

财务共享平台将财务信息集中管理和共享，使得相关部门和员工能够更加透明地了解财务状况和业务运营情况。这样可以促进各部门之间的合作和沟通，减少信息不对称和误解，提高了整体的工作效率和协作效果。

2.2优化成本

财务共享平台可以自动化处理一些繁琐的财务任务，如数据录入、账单生成等，减少了人力资源的需求。这样可以降低企业的人力成本，并且释放员工的时间和精力，让他们可以更多地专注于高附加值的工作，提高了人力资源的利用效率。财务共享平台可以提高处理财务信息的速度和效率，减少了财务处理的时间成本。自动化的流程和实时更新的数据可以让财务部门更快速地完成各种财务任务，包括报表生成、财务分析等，从而节约了时间成本，提高了工作效率。

财务共享平台的标准化流程和自动化功能可以减少错误和重复工作，从而降低了运营成本。通过减少错误和提高准确性，可以避免因为错误而导致的额外成本，如补救措施、纠错费用等。此外，财务共享平台还可以优化资金利用效率，降低资金占用成本和融资成本，从而降低了企业的总体运营成本。

此外，财务共享平台可以帮助企业更好地管理和利用财务资源，包括资金、人力和设备等。通过实时监控和分析财务数据，可以更准确地进行资源规划和配置，避免了资源的闲置和浪费，提高了资源利用效率，进而降低了企业的总体成本。

2.3提高数据准确性和安全性

通过自动化处理和严格的质量控制，财务共享平台能够降低人为错误的发生。自动化处理减少了人为干预，而严格的质量控制确保了数据的准确性和完整性。这样可以提高财务数据的准确性，使其更可靠，有助于做出准确的决策和规划。

财务共享平台通常配备高级的数据加密和备份机制，以确保财务数据的安全性。数据加密可以保护数据在传输和存储过程中不被未经授权的人员访问或篡改，从而保护了数据的机密性和完整性。此外，备份机制可以确保在意外事件发生时能够快速恢复数据，防止数据丢失和损坏，确保了财务数据的可靠性和持续性。

2.4企业管理水平提升

财务共享平台实现了跨地域、跨部门的财务数据集中管理，使得企业能够更好地加强内部控制，统一管理财务流程和数据。这有助于提高财务管理水平，降低了管理成本和风险。

财务共享中心聚集了大量专业财务人员，这些人员具有丰富的财务经验和专业知识。通过财务共享平台，企业能够更有效地开展专业技能培训，提高团队的整体素质。这样可以提升企业的财务管理水平，降低了管理成本和人力成本。

3. 财务共享下的企业财务管理的挑战
   1. 组织结构调整难度

财务共享模式可能需要对组织结构进行重大调整，原有部门职能和权力分配可能发生变化。这种变化可能引发企业内部的文化冲突，因为员工可能会对新的组织结构产生抵触情绪，导致团队合作和效率下降。

财务工作的集中化可能减弱了与各业务单元之间的直接联系，增加了跨部门沟通协调的复杂度。这可能影响信息传递的时效性和准确性，导致决策延迟和错误。

3.2人力资源影响

对于原先在各地分部从事财务工作的员工，可能面临岗位调整或者被削减。这可能会限制他们的职业发展路径，因为他们可能需要适应新的组织结构和职责分配，或者重新竞争新的岗位。

虽然共享服务中心能够集聚专业人才，但为了培养和维持一支高质量的共享服务团队，企业需要投入大量资源进行持续的专业培训和技能提升。这可能包括内部培训、外部培训和认证等方面的成本。这些培训成本可能会增加企业的人力资源开支，影响企业的财务状况。

3.3技术依赖风险

财务共享高度依赖于信息技术系统的稳定性。一旦出现系统故障、软件漏洞或网络中断等问题，可能导致整个财务处理流程瘫痪，影响企业的正常运营和财务管理工作。

集中存储的财务数据量大且敏感，若安全防护不到位，将增加数据泄露或被非法侵入的风险。财务数据的泄露可能会导致企业财务信息被竞争对手获取或者客户信任受损，严重影响企业的声誉和市场地位。

3.4服务质量问题

共享服务中心通常强调标准化的作业流程，这可能难以满足不同子公司或业务部门的个性化需求。由于共享服务中心的主要目标是提高效率和降低成本，因此可能缺乏对个性化需求的灵活性，无法提供针对特定业务部门的定制化服务。

尤其对于突发性的、非常规的财务事项，集中处理可能导致响应时间变长，影响业务的灵活性。因为共享服务中心可能需要处理大量的财务事务，而突发性的事务可能会被排在后面处理，导致响应速度变慢，影响了业务的运作效率。

4. 财务共享模式下企业财务管理的优化路径
   1. 完善顶层设计

企业应该明确财务共享服务的目标和定位，与公司战略规划相结合，确立财务共享服务体系的目标和定位。这有助于确保财务共享服务与企业的整体发展方向保持一致，并有效地支持公司的战略目标。

基于公司战略和业务需求，企业应该制定科学合理的财务共享服务体系架构。这包括确定共享服务中心的组织结构、职责和人员配置，以及确定各业务单元与共享服务中心之间的关系和协作机制。

企业需要根据实际情况，划分清晰的服务层级和职责边界。这既要保证集中处理的优势，又要兼顾对各业务单元的个性化服务需求。通过明确服务层级和职责边界，可以确保财务共享服务的高效运作，满足不同业务单元的需求。

通过完善顶层设计，企业可以建立起科学合理的财务共享服务体系，有助于提高财务管理的效率和质量，为企业的发展提供有力支持。

4.2优化流程再造

以精益管理和六西格玛理念为核心，持续优化财务业务流程。这意味着企业应该审视财务流程，剔除非增值环节，简化冗余步骤，以提高效率和降低成本。通过不断的改进和优化，实现财务流程的标准化和自动化，提高工作效率和质量。

引入先进的业务流程管理系统(BPM)，可以实现财务流程的电子化流转和可视化监控。这样可以使财务流程更加透明和可控，管理者可以随时了解各个环节的进展情况，及时发现和解决问题。同时，BPM系统还可以提供数据分析和报告功能，帮助企业更好地了解财务流程的运作情况，发现优化和改进的空间。

通过优化流程再造，企业可以提高财务管理的效率和质量，降低成本，为企业的发展提供更好的支持。

4.3强化信息技术支撑

企业可以投入研发或引进先进的财务信息系统，如ERP（企业资源规划系统）、财务共享服务平台等。这些系统可以利用大数据、云计算、人工智能等先进技术，赋能财务管理，提高财务工作效率和质量。

强化信息技术支撑的另一个重要方面是提升数据整合和分析能力。企业可以通过引入先进的数据整合和分析工具，实现财务数据的实时共享和智能分析。这样可以帮助企业更好地理解财务状况和业务运营情况，为决策提供强有力的支持。

通过强化信息技术支撑，企业可以充分利用先进技术的优势，提高财务管理的效率和质量，促进财务数据的实时共享和智能分析，为企业的发展提供更好的支持。

4.4人才培养与激励

企业可以加强对财务共享服务中心团队的专业技能培训，包括财务知识、财务系统使用技能以及信息技术等方面的培训。此外，还应该加强职业道德教育，培养团队成员的职业操守和团队合作意识，确保团队的整体素质和能力。打造一支既懂财务又熟悉信息技术的复合型人才队伍，能够更好地应对财务共享模式下的挑战和需求。

企业应该完善绩效考核和激励机制，根据团队成员的工作业绩和贡献，给予相应的奖励和激励，激发员工的积极性和工作热情。鼓励创新和改进，提升服务水平和效率。可以设立奖励制度，鼓励员工提出创新性的解决方案和改进建议，并将其纳入到财务共享服务中心的工作流程中，以提升服务质量和效率。

通过加强人才培养与激励，企业可以建立起一支专业化、高效率的财务共享团队，为企业的财务管理提供强有力的支持，实现财务共享模式下的优化和提升。

4.5风险管理与内控强化

企业应构建全面的风险管理体系，针对财务共享模式特有的风险点进行重点防控。主要的风险点可能包括信息安全风险、合规风险等。通过制定相应的风险管理政策、流程和措施，加强对风险的识别、评估、控制和监测，确保财务共享模式下的稳健运行。

企业应该强化内部审计功能，定期进行财务共享业务的风险评估和审计检查。内部审计可以帮助企业发现潜在的风险和问题，及时进行调整和改进。审计检查也有助于确保内控的有效执行，防止潜在的风险和漏洞被滋生和利用。

通过加强风险管理与内控，企业可以有效应对财务共享模式下可能出现的各种风险和挑战，保障财务共享模式的顺利运行，为企业的稳健发展提供有力支持。

4.6服务模式创新

企业可以探索混合型财务共享服务模式，即保留部分关键和核心的财务职能在各业务单元。这样可以保持对当地市场的敏锐度和响应速度，同时利用财务共享服务中心的优势，提高效率和降低成本。这种模式能够兼顾集中化和分散化的优势，实现财务管理的最佳平衡。

企业应该定期开展客户满意度调查，包括内部业务部门和外部客户，以了解他们对财务共享服务的满意度和需求。根据调查结果，企业可以不断优化服务内容和方式，提升服务质量，满足内外部客户的多元化需求。这有助于建立良好的客户关系，提升企业的竞争力和声誉。

通过服务模式创新，企业可以更好地适应不断变化的市场环境和客户需求，提升财务管理的灵活性和适应性，从而实现财务共享模式下的优化和提升。

5. 小结

伴随着经济全球化和信息技术的快速发展,财务共享服务模式正成为大中型企业财务转型和提升的重要方向。财务共享是一个涉及面广、系统工程重的复杂项目,需要企业领导要高度重视,提供必要的资源投入和有力支持。同时要注重员工培训和文化融合,让财务人员真正认同和适应职能集中化的新模式。只有统筹兼顾各方利益,财务转型之路才能行稳致远。

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