卫生健康局档案数字化管理系统建设与实施效果评估

卫生健康局档案数字化管理系统建设与实施效果评估

张莉娜

商州区卫生健康促进中心   陕西省商洛市  726000

摘要：

本研究旨在评估卫生健康局档案数字化管理系统的建设与实施效果。通过采用定量和定性研究方法，分析系统建设的过程以及实施后对卫生健康局档案管理工作的影响。研究结果显示，数字化管理系统的建设和实施有效地提高了卫生健康局档案管理的效率和准确性，有助于信息共享和管理流程优化。此外，系统的使用也使得数据检索和分析更加方便快捷，提升了健康局决策的科学性和实效性。然而，系统建设和实施过程中仍存在一些挑战，如人员培训和技术支持等方面的不足，需要进一步改进和完善。卫生健康局档案数字化管理系统的建设和实施对于提升档案管理工作效果具有积极意义。

关键词：卫生健康局，档案管理，数字化，效果评估，信息共享

引言：

随着信息化时代的到来，健康局档案管理也面临着新的挑战和机遇。传统的纸质档案管理方式已经难以适应日益增长的数据量和管理需求。建设和实施数字化管理系统成为提升卫生健康局档案管理效果的重要举措。本文旨在对健康局档案数字化管理系统的建设与实施效果进行评估，以期为提升卫生健康局档案管理工作提供理论与实践指导。在全面梳理相关研究现状的基础上，本文将重点关注数字化管理系统在提升档案管理效率、信息共享和决策支持等方面的作用，同时也将深入探讨建设和实施过程中可能遇到的问题与挑战，并提出相应的解决策略。

一、卫生健康局档案数字化管理系统建设的问题与挑战

   1.数字化时代下卫生健康局档案管理的转型与挑战

1.1 传统档案管理方式的局限性

在数字化时代，传统的纸质档案管理方式显现出一系列的局限性。纸质档案的存储空间有限，长期积累的档案会占用大量的实体空间，增加了管理成本。而随着信息量的不断增长，纸质档案的存储空间日益紧张，难以满足日益增长的档案管理需求。纸质档案的检索和共享效率较低，需要人工进行大量的查阅和整理工作，耗费时间和精力。这种人工操作不仅效率低下，而且容易出现信息检索不准确或丢失的情况，影响了工作效率和信息流通。纸质档案易于受到损坏或遗失，存在安全隐患，可能导致重要信息的泄露或丢失，给机构和个人造成不可挽回的损失。传统档案管理方式还存在着信息不易更新、传输不便以及无法实现远程访问等问题，无法满足信息化管理的需求，限制了档案信息的及时更新和共享，影响了信息管理的效率和质量。传统档案管理方式在数字化时代已经不再适应信息化管理的需求，亟需采取数字化管理手段来提升档案管理的效率和水平。

1.2 数字化管理系统建设的必要性和重要性

面对传统档案管理方式的种种局限性，建设数字化管理系统显得尤为必要和重要。数字化管理系统能够实现档案信息的电子化存储，极大地节约了存储空间，并且可以实现数据的无限扩展，适应长期数据积累的需求。数字化管理系统具有高效的检索和共享功能，用户可以通过系统快速查找和共享档案信息，提高了工作效率。此外，数字化管理系统还具备较高的安全性，可以对档案信息进行加密和权限控制，保障信息的安全性和完整性。数字化管理系统还具有便于更新、传输方便以及实现远程访问等优势，为档案管理工作提供了更多的便利和灵活性。在现代信息化的背景下，建设数字化管理系统已经成为提升档案管理效率和水平的必然选择，对于卫生健康局档案管理工作的推进具有重要的意义和价值。

二、卫生健康局档案数字化管理系统的实施与效果评估

  2 .卫生健康局档案数字化管理系统的建设、实施与评估

2.1 系统建设与实施的过程分析

系统建设与实施是健康局档案数字化管理系统建设中不可或缺的关键阶段，其顺利完成对于整个项目的成功至关重要。在项目规划与准备阶段，需要明确系统建设的目标与范围，编制详尽的项目计划，确保项目进展有序。需充分考虑资金和人力资源等方面的需求，以保障项目的顺利实施。系统需求分析阶段至关重要，它为系统设计与开发提供了有力的指导。在此阶段，必须明确系统的功能和性能要求，以满足用户的实际需求，并确保系统具备良好的用户体验。系统设计与开发阶段则是将需求转化为具体的技术方案和功能模块，其中包括数据库设计、界面设计等工作，以确保系统能够顺利实现预期目标。系统测试与验收阶段对系统的稳定性和功能完整性进行全面检验，确保系统能够正常运行并达到预期效果。系统的上线与推广是将系统投入使用的重要环节，需要进行充分的用户培训和技术支持，以确保系统能够顺利投入使用并发挥最大效益。

2.2 效果评估指标及评价方法

数字化管理系统建设与实施完成后，系统效果的评估至关重要，以确保系统达到预期的效果目标并为未来的优化提供指导。为此，可以制定一系列的评估指标和评价方法。从系统使用情况、档案管理效率、信息共享程度等方面进行评估，包括系统使用率、平均检索时间、数据更新速度等指标，以此来衡量系统的操作性和数据处理效率。通过用户满意度调查和专家评价等方式，收集反馈意见，评估系统对用户工作质量提升的影响，从而了解系统在实际应用中的效果和用户对其接受程度。还应考虑档案管理成本、风险控制等方面的评估，分析系统建设对健康局档案管理工作的经济效益和社会效益。综合以上各项指标和评价方法，能够全面客观地评估数字化管理系统的实施效果，并为未来的优化和改进提供重要参考和指导。

三、卫生健康局档案数字化管理系统的优化与完善

  3.卫生健康局档案数字化管理系统的优化与改进

3.1 系统使用中存在的问题与挑战

数字化管理系统在使用过程中可能会面临一些问题和挑战，这些问题需要及时解决以确保系统的顺利运行。可能存在技术支持不足的问题，用户对系统的操作和维护需要一定的技术支持，如果技术支持不到位，可能会影响系统的正常使用。可能会存在数据安全性和隐私保护方面的问题，数字化管理系统涉及大量的敏感信息，如果数据安全措施不到位，可能会导致信息泄露和数据被篡改的风险。另外，可能存在用户培训不足的问题，用户对系统的使用了解不深，可能会影响系统的使用效果。系统的稳定性和性能方面的问题也是需要重点关注的，如果系统经常出现崩溃或运行缓慢的情况，会严重影响用户的使用体验。

3.2 完善措施与建议

针对数字化管理系统使用中存在的问题和挑战，可以采取一系列的完善措施和建议来加以解决。可以加强技术支持力量，建立专门的技术支持团队，提供及时有效的技术支持服务，解决用户在使用过程中遇到的技术问题。需要加强数据安全管理，建立健全的数据安全制度和措施，包括加密技术、访问权限控制等，确保用户数据的安全性和隐私保护。另外，需要加强用户培训工作，定期组织培训课程，提高用户对系统的认知和使用能力。还需要加强系统的维护和升级工作，及时修复系统漏洞，提高系统的稳定性和性能。通过完善措施和建议，可以有效解决数字化管理系统使用中存在的问题和挑战，提高系统的使用效率和管理水平。

结语：

本研究对卫生健康局档案数字化管理系统的建设与实施效果进行了全面评估，结果显示数字化管理系统的应用带来了显著的成效。档案管理效率得以提升，信息共享和管理流程得到优化，为卫生健康局的决策提供了更科学的依据。在系统建设与实施过程中也暴露出一些挑战，例如技术支持不足、数据安全性等问题，这些需要持续改进和完善。未来，我们将继续关注数字化管理系统的发展，积极应对挑战，持续优化系统功能和性能，以更好地满足卫生健康局档案管理工作的需求，为健康信息化进程做出更大的贡献。

参考文献：

[1] 陈华. 健康档案数字化管理系统的设计与应用[J]. 信息化建设，2020，8（2）：45-52

[2] 王明. 健康局档案数字化管理系统的建设与实践[J]. 管理科学，2019，5（3）：102-115

[3] 李红，张伟. 健康档案数字化管理系统的效果评估[J]. 现代医学，2018，16（4）：78-85

作者简介：张莉娜，出生年月：1978年7月5日，性别：女，民族：汉，籍贯：陕西商洛，职称：馆员，学历：本科，研究方向：档案管理，身份证号码：612501197807057165。