建筑施工企业清收清欠工作中存在的问题和建议

建筑施工企业清收清欠工作中存在的问题和建议

张长江

  中铁七局集团第三工程有限公司  陕西省西安市 710000

摘要：在建筑施工企业运营中，清收清欠工作是确保企业财务稳定和促进可持续发展的关键环节。然而，此项工作面临众多挑战，包括企业内部管理不善、业主的支付意愿和能力问题，以及国家宏观政策和法律环境的影响。针对这些问题，加强清收清欠工作的重要性认识，加大源头防范力度，以及建立和完善清收清欠体系成为关键措施。通过实施这些策略，建筑企业可以有效降低财务风险，提高收入稳定性。本文旨在通过分析现有的挑战并提出具体的解决策略，帮助建筑施工企业优化其清收清欠工作，促进企业健康发展。

关键词：建筑施工企业；清收清欠工作；问题；建议

引言

在建筑施工行业，管理好清收清欠工作对企业的财务健康和持续发展至关重要。由于涉及多方利益主体和复杂的项目运作机制，企业在追回应收款项的过程中经常遇到诸多障碍。这些障碍不仅来源于企业内部的管理问题，也与业主的支付能力、意愿以及更广泛的宏观经济和法律环境息息相关。因此，探索和实施有效的清收清欠策略，对于提高企业的资金流动性和经济效益具有重要意义。

1.建筑企业做好清收清欠工作的重要性

1.1 有利于确定企业的实际收入

在建筑行业，准确确定企业的实际收入是维持运营稳定和支持战略决策的关键。清收清欠工作在这一过程中扮演着至关重要的角色，它不仅直接影响到企业的现金流状况，而且也是评估企业财务健康的重要指标。良好的清收清欠机制能够确保企业及时回收应收账款，减少坏账损失，从而精确反映出企业的真实财务状况。这对于建筑企业而言尤为重要，因为该行业通常涉及大额交易和长期项目，任何收入的不确定性都可能引发资金链断裂的风险。通过采用先进的财务管理软件、建立科学的风险评估机制及清收清欠制度，执行严格的合同管理流程，可以有效地提高企业清收清欠的效率和成功率。

1.2 有利于降低企业的收入风险

有效的清收清欠工作对于降低建筑企业的收入风险具有关键意义。在建筑行业，项目的规模和复杂性往往导致收付款过程中存在较大的不确定性，这种不确定性若不加以管理，会导致企业面临显著的财务风险，包括流动性危机和信用风险。通过实施严格的财务控制措施、有效的应收账款管理策略及完善的“双清”制度，企业能够及时识别和回收欠款，从而显著减少未收款项的风险。例如：采用信用评估工具对客户的支付能力进行评估，可以在合同签订阶段预防潜在风险；采用“双清”考核机制，激励员工在施工的过程中及完工收尾阶段及时进行确权，加快资金回流。此外，建立多元化的客户基础和灵活的支付条件也能有效分散单一项目或客户带来的清收潜在风险。

2.建筑企业清收清欠工作中存在的问题

2.1 施工企业自身原因

施工企业在清收清欠工作中面临的问题往往源自于自身的多方面因素。首先，管理不善是一个关键问题，包括缺乏有效的应收账款管理策略和内部控制机制，导致企业无法及时追踪和回收欠款；其次，企业会存在对合同条款的疏忽，未能明确规定付款条件和违约责任，会减弱法律保护力度，增加清欠难度；再者，施工企业在前期各项施工风险评估不足及项目选择时未能充分考虑业主的支付能力和信誉，会导致承接风险增加。最后，企业内部缺乏专门负责清收清欠的专业团队，使得清收工作缺乏专业性、系统性、可操作性，造成“双清”效率低下。

2.2 业主单位的原因

业主单位的原因对建筑企业清收清欠工作的影响深远，常见的问题包括业主的支付能力不足、支付意愿低下或合同执行中的纠纷。支付能力不足往往与业主的财务状况直接相关，尤其在经济下行周期，资金链紧张的业主延迟或拒绝支付施工费用。此外，一些业主出于维护自身利益的目的，减少自身管理风险，故意拖延支付时间，以此作为与承包商协商更有利条款的筹码。合同纠纷也是造成清收清欠难度增加的重要因素，包括工程变更、质量争议等问题过程中未能及时解决，导致支付被无限期推迟或搁置。

2.3 国家宏观调控和法治环境的影响

国家宏观调控和法治环境对建筑企业清收清欠工作亦有显著影响。宏观经济政策的波动，如信贷政策收紧、投资减缓、投资方向变化等，会导致整个建筑行业资金链紧绷，从而加大企业的清欠难度。同时，不完善的法律法规和执行机制是清欠难题的另一个关键因素。在一些情况下，法律对于合同的解释存在灰色地带，使得清欠过程变得复杂和漫长。即便是法院判决有利于施工企业，执行过程中的各种障碍也会导致企业无法及时回收债务。此外，行业内部缺乏有效的自律机制和市场准入门槛较低，会进一步加剧行业的恶性竞争和清收清欠的困难。

3.施工企业清收清欠工作问题的解决建议

3.1 加强对清收清欠工作的认识

加强对清收清欠工作的认识是解决建筑企业清欠难题的首要步骤。首先，企业需要从高层管理到项目团队全面提升对清收清欠工作重要性的理解，将其视为影响企业财务健康和长期发展的关键因素。这要求企业不仅要在策略上重视，还需要在操作层面上细化实施策略，例如：通过定期培训提高员工对于财务管理、合同管理及风险控制的认识和技能，提高“双清”效率。建立行之有效的考核机制，设置合理的考核指标，激励全员积极参与到清收清欠工作中，从而形成企业内部对清欠工作的高度重视和全员参与的良好氛围。此外，企业还需定期对建筑市场外部大环境进行动态分析，及时调整清收策略，以适应不断变化的市场环境。

3.2 加大源头防范力度

加大源头防范力度，是建筑企业有效管理和减少清收清欠问题的关键策略。这一策略的核心在于通过细致的前期风险评估和严格的合同管理来预防可能的应收账款风险。具体来说，企业应当在项目启动前进行全面的客户信用评估、利用准确的市场信息和类似施工经验对项目的盈利能力、支付风险、工期风险、安全风险等方面进行多维度评估，评估潜在业主的履约能力、信誉度及项目财务风险等。基于这一评估，企业可以制定差异化的管理策略，如：对于风险较高的项目或履约能力较差的业主，在合同谈判阶段注重合同条款的明确性和可执行性，特别是支付条款、违约责任和争议解决机制等关键条款，确保合同具有足够的约束力和保护措施。此外，加强对项目进度和财务状况的实时监控，及时发现项目执行过程中出现的风险点，为早期干预提供依据。

3.3 建立完善的清收清欠体制

建立完善的清收清欠体制是确保建筑企业财务健康和持续发展的核心环节。这一体制的构建需基于精细化管理的原则，涵盖从预防、监控到处理各个环节。首先，企业应制定一套标准化、系统化的清收流程，明确各阶段的责任人、操作程序和时间节点，确保清收活动的高效和有序。其次，采用先进的财务软件和信息技术，建立实时的应收账款管理系统，通过数据分析预测潜在的迟延支付风险，实现对清收清欠工作的动态监控和管理。同时，建立一个专门的清收部门及团队，成员需具备丰富的财务管理、合同管理和沟通协调能力，专职负责处理清收案件和谈判工作。此外，清收清欠体制的建立还需包含定期对外部经济环境和行业政策变化的分析评估，以便及时调整清收策略，应对外部变化带来的影响。

4.结语

总而言之，在建筑施工企业中，清收清欠工作面临诸多挑战，包括企业内部管理不足、业主支付意愿和能力问题，以及国家宏观调控与法治环境的影响。面对这些问题，企业需要从增强对清收清欠工作重要性的认识入手，加大源头防范力度，同时建立和完善清收清欠体系。通过这些策略，企业能够更有效地管理和控制收入风险，确保财务稳定，支撑企业的持续发展。解决清收清欠问题不仅需要企业内部的努力，还需要良好的行业环境和法律支持，共同促进建筑行业的健康发展。

参考文献：

[1]张香荣.浅谈施工企业清收清欠工作中存在的问题及建议[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2021(05):105-107.

[2]任建宁.浅谈建筑施工企业清收清欠工作中存在的问题和建议[J].中外企业家,2020(07):107.