建筑工程合同管理与风险防范路径研讨

建筑工程合同管理与风险防范路径研讨

周毅

（广东筑奥建设集团有限公司，广东东莞 523000）

摘要：建筑工程是一个复杂的系统工程，施工过程中存在诸多的不确定性和风险，而合同管理是确保工程顺利进行和风险控制的重要手段。但是在实际的建筑工程项目中，由于合同管理不善或者存在缺陷，往往会导致工程延期、成本超支、纠纷频发等问题。因此，深入研究建筑工程合同管理与风险防范路径，对于提高工程管理水平、降低工程风险具有重要意义。鉴于此，本文针对建筑工程合同管理方法与风险防范路径展开详细分析，为进一步提高建筑工程综合管理质量奠定坚实基础。

关键词：建筑工程；合同管理；风险防范

本研究旨在探讨建筑工程合同管理与风险防范的有效路径，以期为工程管理实践提供指导和参考。通过深入分析合同管理中存在的问题和风险点，不仅可以帮助工程管理者更好地识别和预防潜在风险，提高项目的成功率和效益，而且针对不同类型的合同和项目特点，还能提出合适的管理措施和风险防范策略，有助于规范工程管理行为、保障各方利益、提升工程质量和安全水平，促进建筑工程管理理论的进步和实践经验的积累，推动建筑工程管理领域的发展。

一、建筑工程合同管理方法

（一）明确合同条款和责任分工

合同条款是合同的重要组成部分，是各方之间约定的权利和义务的载体，需要建立起一套合同条款细化的管理制度，确保合同的严格执行和监督。通过制定合同管理手册或合同管理规定等文件，明确各项合同条款的具体内容和执行要求，包括工程量、工程质量、工程进度、工程款项等方面的内容，以及各方在合同履行过程中的责任和义务，同时，建立合同条款的跟踪和监督机制，定期对合同执行情况进行检查和评估，及时发现并解决合同执行中存在的问题和风险，确保合同的有效履行[1]。在建筑工程中，各方之间存在着复杂的利益关系和责任分工，需要明确各方在工程中的责任和任务，保障工程的顺利进行。通过制定责任分工协议或工作分工方案等文件，明确各方在工程中的责任和任务分工，包括设计单位、施工单位、监理单位、业主代表等各方的责任范围和工作内容，明确各方在工程中的监督和管理职责，以及各方在工程发生变更、索赔等问题时的处理程序和责任承担方式，并建立责任分工的监督机制，加强对各方责任履行情况的监督和检查，及时发现和解决各方在工程中存在的责任问题，确保工程的顺利进行和合同的有效履行。

（二）建立有效的变更管理机制

在项目启动阶段，应明确规定变更申请的途径、流程和要求，包括变更申请的提交方式、审批程序和相关文件材料，规范变更管理的流程，避免因流程不清晰而导致的沟通混乱和工程延误[2]。在变更申请提交后，需要建立一套科学合理的审批机制，明确变更审批的责任人和权限，确保变更审批的公正、公平和高效，通过设立变更审批委员会或专门的变更审批小组，对变更申请进行评审和决策，保障变更管理的科学性和合理性，有效避免因变更审批不当而引发的争议和纠纷，确保变更管理的顺利进行。

（三）加强合同履约监督和评估

在合同签订后，应当建立起完善的履约监督机制，明确监督责任和监督程序，指定专门的监督人员或部门负责监督合同履约情况，定期对合同履约情况进行检查和评估，及时发现和解决合同履约中存在的问题。还可以利用现代信息化技术，建立合同履约监督系统，实现对合同履约情况的实时监控和信息反馈，提高监督效率和监督精度[3]。在合同履约过程中，应当建立起科学的履约评估机制，对各方的履约情况进行定期评估和考核，确保各方按照合同约定履行相应义务，制定相应的履约评估标准和指标体系，根据工程质量、工程进度、合同费用等方面的具体情况，对各方的履约情况进行定量化评估和定性评价，及时发现并纠正合同履约中存在的问题，提高合同履约的效率和质量。

二、建筑工程风险防范路径

（一）细致的风险评估和分析

在项目启动阶段，可以利用专业人员会商、现场勘察、历史案例分析等方式，全面识别可能存在的各类风险。专业人员会商可以汇聚各方专业知识和经验，共同探讨可能存在的风险，确保识别的全面性和准确性；现场勘察可以直观了解项目所处的环境和具体情况，发现可能存在的潜在风险；历史案例分析则可以借鉴以往类似项目的经验教训，避免重蹈覆辙[4]。在识别风险的基础上，应当通过科学的评估方法对风险进行进一步分析，确定其可能带来的影响程度和概率。对于常见风险，采用定量分析的方法，通过统计学和数学模型对风险进行量化评估，准确地评估其影响程度和可能性；对于潜在风险，采用定性分析的方法，通过专家判断和专业经验对风险进行评估，全面了解可能存在的不确定性和影响因素。

（二）建立健全的风险管理体系

在项目启动阶段，应当开展全面的风险识别和评估工作，全面了解工程项目可能面临的各类风险。通过专业人员会商、现场勘察、历史案例分析等方式，全面识别可能存在的施工、设计、材料、环境等方面的风险，并对这些风险进行评估，确定其可能带来的影响程度和概率，为后续的风险应对提供科学依据

[5]。在识别和评估风险的基础上，应当制定详细的风险应对和控制方案，针对不同类型的风险制定相应的对策和措施。例如，针对技术风险可以加强技术管理和质量监督，针对合同风险可以加强合同管理和变更控制；针对安全风险可以加强安全教育和监督检查等，同时，还应当建立起风险应对和控制的责任分工机制，明确各方在风险应对和控制过程中的责任和义务，确保风险应对和控制工作的顺利进行。

（三）加强沟通与协调

在项目启动阶段，应当建立起定期的沟通机制，明确沟通的对象、内容、频率和方式，确保项目各方能够及时了解项目进展、存在的问题和可能的风险，并及时采取相应措施加以解决。同时，建立跨部门协调机制，通过成立专门的协调小组或委员会，汇聚项目各方力量，统筹解决项目中出现的各类问题和风险，确保项目各项工作有序推进[6]。采用信息化技术促进沟通和协调。利用现代信息化技术，实现信息的快速传递和共享，提高沟通效率和协调能力。例如，利用项目管理软件和云平台，建立项目信息共享平台，实现各方信息的集中管理和实时更新，方便项目各方随时随地获取项目相关信息，并能够及时对信息进行反馈和交流，促进项目各方的沟通和协调。

结束语：

通过上述研究可知，合同管理应重视合同条款的规范性和完整性，加强与各参与方的沟通和协商，建立健全的合同管理制度和流程，风险防范则需要综合考虑项目的各个环节和因素，采取针对性的风险管理措施，制定风险识别和评估机制、建立风险应对预案、加强项目监控和沟通协调。未来，应结合实际工程案例，开展深入的实证研究，验证提出的管理策略和措施的有效性和可行性，为推动工程管理水平的提升和建筑行业的可持续发展贡献力量。

参考文献：

[1]杨旭露.基于风险管理视角的施工企业财务管理研究[J].发展改革理论与实践,2023,39(13):118-121.

[2]李大平.建筑工程监理总监的法律责任与风险防范探讨[J].工程建设与发展,2023,2(7):91-93.

[3]白璐.论述建筑施工企业建设工程合同管理及风险防控[J].城镇建设,2023(11):258-260.

[4]薛皓.新时代背景下工程施工合同管理风险分析与防范[J].中国招标,2023(10):128-131.

[5]定静.浅析F+EPC项目全过程工程咨询风险管理研究[J].上海建设科技,2023(3):91-93,97.

[6]居锦朝.EPC项目工程合同风险管理文献综述[J].中国建筑装饰装修,2023(20):115-117.