高职院校固定资产管理制度的完善路径研究

高职院校固定资产管理制度的完善路径研究

陈红阳  龚泓漫

岳阳职业技术学院   414000

摘要：本文探讨了高职院校固定资产管理制度的完善路径。通过分析当前高职院校固定资产管理的现状与挑战，提出了针对性的完善策略，包括优化管理流程、强化责任体系、提升信息化水平等，旨在提高资产管理效率，保障资产安全，促进高职院校的可持续发展。

关键词：高职院校；固定资产；管理制度；完善路径

引言

在当前教育体制下，高职院校作为培养应用型人才的重要基地，其固定资产管理显得尤为重要。固定资产不仅是教学活动顺利开展的物质保障，更是学校财务管理的重要组成部分。然而，随着高职院校规模的扩张和教育资源投入的增加，固定资产管理制度的不足日益凸显。为了更有效地保护和利用这些资产，避免资源的浪费和流失，有必要对高职院校的固定资产管理制度进行深入研究，探寻其完善之路。

1. 高职院校固定资产管理现状分析

1.1 固定资产管理的内容与特点

高职院校的固定资产，涵盖了教学楼、实验室、图书馆、学生宿舍等不动产，以及教学设备、实验仪器、图书资料等动产。这些资产不仅是学院日常教学活动的物质基础，也是其科研和社会服务的重要保障。固定资产的管理，涉及到资产的采购、登记、使用、维护、报废等多个环节，每一个环节都需要严谨的管理制度和操作规程来确保资产的账实相符和安全完整。

高职院校固定资产管理的特点主要体现在其复杂性和动态性上。由于高职院校的固定资产种类繁多，不同资产的使用方式和管理要求各不相同，这就要求管理部门能够根据资产的性质和特点，制定相应的管理制度。同时，随着教学科研活动的不断进行，固定资产的数量和价值也在不断变化，管理部门需要及时更新资产信息，确保资产的账实一致。

1.2 高职院校固定资产管理的问题与挑战

在当前的高职院校固定资产管理中，存在着一系列问题和挑战。首先是管理制度的不完善。一些高职院校在固定资产管理方面缺乏系统、全面的规章制度，导致管理过程中出现随意性和盲目性，难以保证资产的安全和完整。其次是管理手段的落后。部分高职院校仍然采用传统的手工方式进行资产管理，效率低下，且容易出现错误和遗漏。此外，资产使用效率低、闲置浪费现象严重也是当前面临的一个重要问题。一些高职院校在资产采购时缺乏科学的规划和论证，导致部分资产购置后无法得到有效利用，造成资源浪费。

同时，高职院校固定资产管理还面临着一些外部挑战。例如，随着教育体制的改革和高职院校的扩招，固定资产的规模不断扩大，管理难度也随之增加。另外，新技术的不断涌现和应用也对固定资产管理提出了新的要求。如何将这些新技术融入到资产管理中，提高管理效率和质量，是高职院校需要解决的一个重要问题。

2 高职院校固定资产管理制度的完善策略

2.1 优化固定资产管理流程

针对高职院校固定资产管理的特点，优化管理流程显得至关重要。管理流程的优化，应从资产的采购、验收、登记、使用、维护、报废等各个环节入手，确保每一环节都有明确的操作规范和责任人。在采购环节，应建立科学的采购计划审批机制，避免盲目采购和重复投资。验收环节需确保资产数量、质量与采购合同相符，防止资产流失。登记环节应建立详细的资产台账，实现资产信息的动态更新。使用和维护环节应制定合理的资产调配和维修计划，提高资产使用效率，延长资产使用寿命。报废环节则需建立严格的资产报废审批程序，防止资产被随意处置。此外，优化管理流程还需注重流程的简化和高效化。通过减少不必要的环节和手续，提高管理效率，降低管理成本。同时，应建立流程监督机制，对管理流程进行定期评估和优化，确保流程始终适应高职院校固定资产管理的实际需求。

2.2 强化固定资产管理的责任体系

责任体系的强化是完善高职院校固定资产管理制度的关键。应明确各级管理人员在固定资产管理中的职责和权限，形成权责明确、分工合理的管理格局。高层管理人员应负责制定固定资产管理政策和战略目标，提供必要的资源和支持。中层管理人员则负责具体管理计划的制定和实施，监督并指导下属人员的工作。基层管理人员和资产使用人员则负责资产的日常使用和维护，确保资产的安全和完整。同时，应建立责任追究机制，对固定资产管理中的失职行为进行严肃处理。通过定期考核和奖惩机制，激励管理人员认真履行职责，提高固定资产管理水平。

2.3 提升固定资产管理的信息化水平

随着信息技术的发展，提升固定资产管理的信息化水平已成为必然趋势。高职院校应建立完善的固定资产管理信息系统，实现资产信息的实时录入、查询、统计和分析。通过信息化手段，可以准确掌握资产的分布、使用状况和变动情况，为管理决策提供有力支持。此外，信息化还可以提高管理效率，减少人为错误和舞弊行为。通过自动化和智能化的管理手段，可以简化管理流程，降低管理成本。同时，信息化还可以加强部门之间的信息共享和协同工作，提高整体管理效能。

3 高职院校固定资产管理制度完善的保障措施

3.1 加强制度建设与培训

高职院校固定资产管理制度的完善，离不开坚实的基础——制度建设。制度的健全是管理行为的准则和依据，也是确保资产安全、提升使用效率的重要保障。因此，高职院校应从制度层面出发，对现有固定资产管理制度进行全面梳理，及时查漏补缺，确保制度的全面性和前瞻性。同时，制度的建设并非一蹴而就，而应是一个动态完善的过程，需要随着管理实践的发展而不断调整和优化。

除了制度建设外，人员的培训同样重要。任何制度的执行最终都要落实到人，因此，提升管理人员及相关工作人员的业务能力和管理水平至关重要。高职院校应定期组织固定资产管理培训，内容涵盖制度解读、操作流程、管理技巧等多个方面，确保每一位参与人员都能熟练掌握固定资产管理的专业知识和实践技能。此外，培训的形式也应多样化，既包括传统的课堂讲授，也可结合案例分析、实操演练等更为生动的教学方式，以提高培训效果。

3.2 营造良好的管理环境

管理环境的营造对于固定资产管理制度的完善同样至关重要。一个良好的管理环境不仅能够激发管理人员的工作热情，还能够促进管理制度的有效执行。高职院校应从文化、氛围、激励机制等多个方面入手，共同打造一个积极向上、严谨务实的管理环境。

在文化建设方面，高职院校应倡导精细化管理理念，强调资产管理的重要性和意义，让每一位师生员工都能认识到自己在固定资产管理中的责任和作用。同时，通过校园文化的熏陶和引领，形成全校上下共同关心、支持固定资产管理工作的良好氛围。在激励机制方面，高职院校应建立科学合理的考核评价体系，将固定资产管理工作纳入绩效考核范围，对表现突出的个人和集体给予相应的奖励和表彰。这种正向激励能够有效激发管理人员的工作积极性和创新精神，推动固定资产管理制度不断完善和发展。

4 结论

经过对高职院校固定资产管理制度的深入研究，不难发现其完善路径涉及多个层面。优化管理流程、强化责任体系、提升信息化水平，以及加强制度建设与培训、营造良好的管理环境，都是推动制度完善的关键所在。这些措施的实施，不仅能够提升资产管理效率，还能够为高职院校的可持续发展奠定坚实基础。

参考文献：

[1]刘晓宁.高职院校固定资产管理存在的问题及对策分析[J].辽宁师专学报(社会科学版),2023,(02):137-139.

[2]郎永建.高职院校固定资产精细化管理探究[J].中国市场,2023,(01):115-116.

[3]赵国华,陈志锋.高职院校固定资产管理问题与对策——以A职业学院为例[J].行政事业资产与财务,2022,(19):11-13.

[4]倪小菁.高职院校固定资产信息化管理探讨[J].中国管理信息化,2022,25(18):62-64.