工程项目建设中的项目成本控制策略

工程项目建设中的项目成本控制策略

卢波

身份证：321281199210276335

摘要：工程项目建设的成本控制是确保项目顺利进行的关键因素。它涉及到合理的预算制定、成本估算，严格的监控和分析，以及采购和合同管理的优化。一个精确的预算为项目提供明确的财务框架，而科学的成本估算方法则能够有效预测和控制项目开支。成本监控和分析则是通过建立成本管理体系和定期审查来确保项目不偏离预算目标。采购策略和合同管理的优化能够进一步减少不必要的成本，提高项目资金使用效率。

关键词：工程项目建设；成本控制；预算制定

引言

在工程项目建设过程中，成本控制是一项至关重要的管理活动。随着市场竞争的加剧和资源成本的上升，有效的成本控制策略能够帮助项目管理者合理分配和使用资金，降低项目风险，提高投资回报率。

1. 工程项目建设中项目成本控制的重要性

就工程项目建设而言，成本控制既是项目管理中最核心的内容，又是项目成败的关键要素。项目成本控制有几个重要意义：与项目经济效益直接相关。通过对成本进行有效控制，能够合理地分配与利用资源、避免资源浪费、降低不必要的开支、确保工程在预算内完工，进而增加工程经济效益与投资回报率。成本控制有利于促进项目管理水平的提高。通过严格控制成本，能够促使项目管理团队持续优化项目计划、改善工作方法、提高工作效率，进而推动项目管理整体水平的提高。再次是成本控制对提高项目竞争力同样具有十分重要的意义。在市场经济中，成本控制既能降低项目成本又能在价格竞争中赢得先机，增强市场竞争力。做好成本控制也有助于企业形象的树立与提高。

2.工程项目建设中的项目成本控制策略

2.1 合理预算与成本估算

2.1.1 制定详细的项目预算

工程项目建设过程中，预算的合理制定作为项目成本控制的依据，它的重要性不可忽视。详细项目预算是指对全部预期支出进行综合预测与规划，涵盖了项目各方面的内容，其中包括材料成本、人工成本、设备使用费和管理费用。为了编制出兼具科学性与实用性的工程预算，就必须先深入地分析工程的总体需求，确定工程目标与范畴。根据工程具体情况收集相关市场数据及历史数据并借鉴类似工程经验教训。本文采用生命周期成本分析，模拟估算以及其他专业预算编制方法与工具对成本要素进行提炼，以保证每项费用得到充分考虑与合理配置。同时考虑项目在执行中可能存在的不确定因素及风险，应在预算中规定一定的风险预留金比例。在编制预算时，要促进利益相关方之间的交流与合作，保证预算全面准确。

2.1.2 采用科学的成本估算方法

科学地进行成本估算，是项目成本控制得以实现的关键环节。它需要项目管理者采用合理方法与技术来预测与计算成本，以保证成本估算准确可靠。我们需要挑选与项目特性和复杂性相匹配的成本估算技术，例如类比估算、参数估算和工程量清单估算等，这些技术都有其独特的优点，并在各种不同的阶段和环境中得到应用。比如在工程前期可以通过类比估算迅速给出成本概算，在详细设计阶段需要通过工程量清单估算来得到较为准确的成本信息。我们应该充分利用现代的信息技术和各种软件工具，例如项目管理软件和成本管理系统，以提升成本估算的效率和准确性。在注重历史数据及经验积累及运用的前提下，通过对历史项目实际成本及预算偏差进行分析，对成本估算模型及参数进行持续改进及调整。鉴于工程项目的复杂性与不确定性，在进行成本估算的过程中还应考虑市场波动，资源供应情况以及技术难度等多种可能存在的风险因素并对风险预留与应急预算进行合理设定。

2.2 严格的成本监控与分析

2.2.1 建立健全的成本管理体系

建立完善的成本管理体系对工程项目建设进行有效的成本控制至关重要。该系统应由成本计划、成本控制、成本记录及成本报告几个部分组成，以保证成本信息准确实时。问题的提出为了便于有效地归集、记录与分析成本数据，必须制定科学的成本分类标准及其编码体系。通过建立如关键工程节点和核心采购环节等的成本控制节点，达到了对项目成本进行实时监控和管理的目的。利用尖端的信息技术和软件工具，例如ERP系统和项目管理软件，能够显著提升成本管理的效率和准确度。就成本管理体系而言，它应该包括明确责任分配、权限设置等内容，以保证参与各方都能有效地控制自己责任内的成本。同时要建立完善成本分析与报告机制，并定期进行成本分析与评价，及时发现超支原因并采取相应控制措施。

2.2.2 定期进行成本分析与偏差管理

定期进行成本分析和偏差管理是保证项目达到成本控制目标的重要途径。该流程需要项目管理团队对成本数据进行定期采集与分析，确定成本偏差成因，评价成本偏差给项目带来的影响以及采取有效措施进行管控与调整。成本分析要以成本跟踪实时信息为依据，运用成本对比分析和成本趋势分析对项目实际成本和预算差异进行经常性评价。分析过程中要注意将可控成本与不可控成本区别开来，对可控成本出现偏差的现象，应该深入剖析背后存在的估计不准确、资源浪费、工程变更等等问题。偏差管理既要对偏差进行及时发现与修正，又要注重对偏差的防范与改善。这就需要有一套行之有效的偏差响应机制来完成偏差报告，分析讨论，决策制定以及执行措施几个环节。

2.3 采购与合同管理优化

2.3.1 采购策略的制定与优化

工程项目建设过程中，制定和优化采购策略对控制成本和保证供应链稳定性具有重要意义。好的采购策略可以保证在满足项目质量与进度要求的前提下，实现物资，装备与劳务采购成本最优化。问题的提出高效的采购策略要求在精确地分析项目需求基础上，清楚地确定所购买商品的规格、数量、质量要求和交货时间等。制定采购策略要综合考虑市场情况及供应商选择等因素，并通过市场调研对不同供应商在价格、品质、供货能力及服务水平等方面进行评价，筛选出最适合自己的供应商。采购策略还应包括集中采购、分散采购、长期合作协议等等多种采购方式选择，每一种采购方式均有各自的适用条件与利弊，需结合项目具体情况与目标进行制定。在执行采购策略时，还要注重成本控制与风险管理，以协商的形式保证采购成本合理，还要以合同的形式明确供应商职责与义务以减少采购风险。

2.3.2 有效的合同管理

有效合同管理对工程项目成本控制与风险防范具有重要意义。合同管理涵盖了合同谈判，订立、实施、变更及结算的整个过程，旨在保证合同履行既能达到项目目标又能控制成本降低风险。在合同谈判阶段，要求对合同条款进行明确规定，主要有工作范围、质量要求、价格条款、交货时间、违约责任等等，以保证条款清晰可执行。合同执行中通过制定行之有效的合同管理机制与程序来监控与管理合同的执行，发现问题及时解决。其中包括定期进度评估，质量检查和成本核算，以保证合同双方当事人权益受到保障和合同目标的实现。对合同变更与索赔进行管理至关重要，必须建立快速响应与处理机制，并通过对变更与索赔进行合理管理来规避不必要的纠纷与成本上升。

结束语

工程项目建设的成本控制是一个系统性的过程，需要项目管理者具备高度的专业知识和细致的管理能力。通过合理预算与成本估算、严格的成本监控与分析、采购与合同管理的优化，项目成本可以得到有效控制和降低。这不仅有助于提高工程项目的经济效益，还能提升项目的整体竞争力。未来，随着技术的进步和市场的变化，工程项目的成本控制策略也需要不断优化和创新，以适应新的挑战和需求。

参考文献

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[2]王勇. JY房地产项目成本控制策略研究[D]. 天津大学, 2019.

[3]刘刚. 浅谈工程项目建设中交易成本控制[J]. 中国新技术新产品, 2019, (01): 138-139.