企业办公室管理的创新与实践分析

企业办公室管理的创新与实践分析

王玉亭  

四川川煤华荣能源有限责任公司石板选煤发电厂 四川  635015

摘要：经济的快速发展离不开各行各业繁荣发展，随着时代的变迁，企业办公室成为了企业管理重要角色，国企办公室是一座桥梁，它连接着企业职工和群众，是企业发展的监督者同时也是职工利益的保障者，在“奋进新征程、建功新时代”时代背景下，办公室的地位越来越突出。本文从办公室管理存在的问题进行分析，深度探究了办公室管理创新和实践问题。

关键词：办公室；创新；实践

前言

随着经济发展水平的快速提高，市场中的企业竞争越来越激烈，企业想要在竞争中获得发展，那么就需要打铁还需自身硬，做好自身的管理工作，提升企业核心竞争力。企业管理竞争最重要的部门在于企业办公室，工会办公室的管理水平对于企业职工工作积极性和工作效率提高有着直接的影响。因此，企业办公室要发挥出实际作用，创新出满足企业发展的管理方案，助推企业更好更快发展。

一、分析企业办公室管理工作存在的问题

（一）管理制度不规范问题

企业想要在市场占有一席之地，需要不断的壮大自身的规模，那么办公室工作人员也会相应的增加。新成员的加入，办公室业务相关工作量变大，同时，还要担负许多临时性、应急性和额外性的任务，工作变得繁杂。原有的办公室管理制度满足不了新阶段下企业发展对办公室管理的需求。另外，办公室工作属性和职责，要求在开展管理工作时要具有全局性，从企业的发展大局出发，统筹其他部门，加强同其他部门的联系，发挥出办公室协调统筹的作用。

（二）参谋助手的作用有限

办公室成员由于受知识面的影响，特别是对企业安全生产经营管理工作不熟悉，调查研究不足、深入实际不够，办公室人员大量时间陷入在事务性工作中，往往发言说不到点子，分析问题不透，无法击中要害，导致无法为领导及时、准确、全面地提供调研材料，只能被动地执行领导的指示，参谋助手的作用发挥不好。

（三）办公室人员工作效率不高

办公室管理方式落后，办公室人员存在责任不清晰、工作效率不高的问题，办文、办会、办事还不够干练、不够圆满，有时出一些低级差错，影响工作质量。另外，办公室延用传统的管理方式，日常工作内容主要是发布政策和传达文件，工作人员积极性不高、被动接受工作、工作氛围呈现颓废状态，探其究竟原因是工作流程不够精细，岗责体系不够健全，完成工作往往依靠口口相传和个人的经验。这和企业“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念背道而驰，因此，办公室要创新管理模式，协调好各个部门，提升工作效率。

二、企业办公室管理的创新与实践

（一）完善办公室管理制度，促进员工全面发展

办公室要维护好职工的利益，提升扶贫解困工作精准度，营造出关爱弱势职工的工作氛围，针对性开展关爱职工行动。众所周知，石板选煤发电厂涉及的工作内容和流程相对繁琐，企业的特性决定了办公室工作的方向和内容，如洗煤工艺的设计复杂，很多设备连接布局紧密，管道的连接要求严格，工作的开展往往是牵一发而动全身，像设备出现卡堵或者跑冒滴漏是比较常见的事情，尤其是在工艺调试期间，设备处理故障比较多，处理时间比较长，工作环境复杂，针对企业工作流程相对复杂，涉及的范围比较广泛，这无疑中增加了企业管理的难度。因此，需要规范企业管理制度，约束办公室人员工作行为，保障各项工作顺利开展。加强同其他部门的联系，关心职工的工作生活，树立有温度的企业形象，推动职工全面发展。在日常的工作中，要切实解决职工的实际问题，从生活、工作、学习、身心等方面强化服务，创新工作意识，提升工作积极性，带领着企业凝聚职工力量，一同同谋发展，推动企业迈进新的篇章。

（二）提升办公室服务水平，维护职工利益

企业想要在市场中占有一席之地，就需要做好企业内部的管理，激发员工工作积极性，提高企业创造力，从而提高办公室的工作水平。办公室还需要根据企业的“创新、协调、绿色、开放、共享”发展理念，融合四川经济发展政策，构建出新的发展方向，不断转变发展模式，科技创新发展，不断朝着绿色、安全、智能、高效的发展之路迈进。企业立足于煤矿高质量开采，走集约利用绿色之道，不断提升企业核心竞争力，提高职工经济收益，更好的奉献社会。办公室深入落实劳动保护工作，为企业的发展营造出良好的劳动关系，从完善机制到搭建平台为切入点，给职工群众提供平台和基础保障。同时，在企业内部开展了劳动权益的培训，让职工获得各项权益，切实发挥出“职工是劳动安全卫生保护主体”地位。办公室认真执行和贯彻的劳动保护法，不仅能维护职工的利益，更能团结人心，为企业更好的发展奠定人力基础。办公室要站立在大局观层面，提高服务水准，凝聚企业的力量，推动企业更好更快发展。同时，要做好职工的切身利益维护工作。根据劳动法工会法，将职工的合法权益作为工作的基本准则，根据劳动合同相关条款，认真收集职工的意见和想法，从维护职工利益为出发点，保障职工的技能培训权益、劳动报酬权益等。另外，要办公室要根据法律规定，维护职工的政治权利，让职工具有独立自主表决权、监督权等，还能感受来自企业的关怀和呵护。

（三）办公室创新管理理念，引导职工意识

办公室一方面要坚持党的管理，树立起为职工服务的工作态度，加深企业员工的思政建设，做好党政意识形态的教育。可以结合思政类的媒体资源，如“学习强国”、“学习文化”、“学习新思想”等素材内容，供给企业职工自主学习。国有企业可以以部门为单位，定时的传输推动政治工作学习相关内容，职工可以根据自己时间灵活学习。办公室有着传达国家政策、意识教育的职责，在工作中要不断提升工作效益，成为职工靠得住、行政离不开、党委信得过的工会办公室，那么在实践工作中，就需要办公室坚持党政方针为引导，基于职工群众利益为立足点，不断引导职工树立正确的三观，工作中发挥主观能动性，为企业的发展奉献自身价值。办公室更新管理理念，发挥出自己的竞争优势，办公室工作人员更新观念站立在企业经营发展的视角上，重新梳理和认识到企业管理的重要性，发挥出办公室职能，树立企业良好形象，这不仅能够推动企业更好发展，也能直接提升职工的工作素质，让职工看到企业发展的希望，职工在工作中不断发挥核心价值观，不断丰富提升自我，肩负企业发展愿景，忠诚内心所选，忠诚企业给予，发挥自己的价值，促进企业更好更快发展。提高企业核心竞争力，赢得发展机会。

（四）增强政治性，提升工作先进性

创新工作制度，来加强职工的凝聚力，发挥职工工作主动性，为企业的发展建功立业。因此，企业办公室要做好人才队伍的建设工作，落实推进人才培养计划，完善职工的发展培养体系，从最初的职工到骨干，帮助企业搭建高素质人才队伍，办公室通过不断的革新，创新管理思路，关注职工的需求，改进工作模式，提高工作效益。积极同政府机构机关建立合作，提高思想政治工作推广范围。借助官方的影响力和资源，提升国有企业的形象。定期开展的如主题宣传、专题研讨会等，这些联合的活动，不仅能够发挥出资源的利用率，还可以借助影响力获得更多职工的关注参与。同时，可以互换宣传资源。例如进行新闻稿、专题报道、人物采访等等宣传资料的交换，实现专题报道的制作，这方式不仅可以提升企业良好形象，还可以向外传递企业社会责任感，提升公众对企业的认可，使得企业得到更好的发展。

结束语

办公室的管理水平关乎到企业的未来发展，尤其是在竞争激烈的当下，一定要通过内部的管理，使得工作开展更有序，工作效率更好，凝聚职工力量，激发创造力。企业的竞争归终结底还是人才的竞争，企业做好人才的管理和建设，才能促进企业更好的发展。

参考文献

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[3]卫婧.信息化技术赋能企业办公室档案管理工作效率提升的路径探索中外企业文化2023-12-25 期刊论文