提升企业信息化管理实效性的策略分析

提升企业信息化管理实效性的策略分析

张阿敏

新天力科技股份有限公司  浙江台州  318014

摘要：企业在科技发展的带动下应用起了信息化管理模式，尤其是在竞争越来越激烈的市场环境下，为了提高工作效率，各大企业更是加大了对于信息化管理工作的研究力度。为此要根据企业的发展现状和目标，针对性的制定信息化管理策略，从而突出信息化管理的时效性。这样一来就可在确保企业提升工作质量和效率的同时，实现企业的可持续发展。那么接下来，本文就来具体的讨论以下如何提升企业信息化管理的时效性。

关键词：企业；信息化管理；时效性；策略

信息化管理，即采用信息化技术开展所负责的业务，其优势在于能够提高工作质量和效率。而想要达到这一效果，则就需要创建完善的信息化管理制度，并采用先进的信息化管理模式。为此，我们就来具体的讨论一下，应怎样合理的采用信息化管理方式来提升企业的工作效率，进而为企业实现可持续发展提供有价值的参考依据。

一 企业信息化管理概述

伴随科技的发展，信息技术已经在诸多领域当中得到了广泛的应用，对于提升工作效率起到了显著的作用。而企业管理人员也充分意识到了信息技术的巨大作用，因此加大了对于信息技术的研究力度，并由此形成了信息化管理概念。但其实这一概念最早诞生于英国，而且在经过长时间的发展后构建出了非常成熟的体系，从而显著提升了企业运营效率。能够从中了解到，信息化管理有效推动了企业的发展。

企业信息化管理，即采用信息化技术开展所负责的工作，从而最大程度的实现企业的可持续发展。这些年以来，伴随科技的发展，我国的信息化技术已经趋于成熟，并广泛的应用到了各大企业的管理工作当中。为此有必要制定出完善的信息化管理策略，对管理工作进行有效的落实，从而突出信息化管理的时效性。

二 企业信息化发展历史

早在40年代计算机技术还未诞生时，就开始采取订货点法，目的在于改善库存控制；到了60年代，伴随计算机技术的诞生和进步，实现了对数据的计算，使得订货点法得到了进一步的完善，并且开始逐步迈入到物料需求计划（英文简称MRP）时代；在70年代的时候，伴随计算机技术越来越先进，MRP理论也受到了越来越多的关注。为使选购、生产等方面实现进一步的优化，则诞生了生产能力需求计划、采购作业计划等有关理论，统称闭环MRP阶段。其中TQC、JIT管理模式就是在此阶段下所诞生的；到了80年代，企业已经能够利用计算机技术实现信息共享，MRP的所有子系统之间也构建出了容纳库存、财务、营销等方面的子系统，从而实现了由MRP到MPRII理论的升级，就此进入到了MRPII阶段。其中在该阶段的所有技术当中，以CIMS技术最为先进；而在90年代，市场竞争较比以往更加激烈，MRPII这种针对企业内部管理的理念，升级成了怎样提高企业资源使用率和资源管理效果的理念；而目前则是将计算机技术与其他方面的管理技术融为一体，从而创建“优化制造业”。该阶段更加注重精细化生产和管理，并且还注重采用全新的制造技术。

三 企业信息化管理的必要性

（一）可使企业做出准确的决策

企业主要是借助大数据来进行决策，了解市场未来发展行情。伴随科技的发展，企业所承担的全部业务都要接受信息化管理，这样一来才会使企业做出准确的决策。信息化管理主要就是为了提升管理效率，并实现了管理方面的创新。同时在对管理投入一定的经费后，可让企业决策工作制定出具有可行性的方案。

（二）管理优化是企业发展的推动器

企业管理的策略主要是由企业管理的体制所决定。不过企业对于策略的完善，会使企业实现可持续发展。如果企业在向前迈进时还是坚持以往的管理体制，那么就会限制企业的发展。而紧跟时代发展要求，积极采用信息化管理策略，才会使企业得到良好的发展。所以企业广泛采用信息化技术进行管理十分有必要。

四 企业采用信息化管理的意义

（1）在采用信息化技术之后，可实现企业资源的共享，使工作人员掌握企业的实际情况，并还能够提升各管理环节的工作效率，从而可加强企业解决突发问题的能力，使企业实现稳定运营。（2）信息化管理可实现对传统企业管理的优化和创新。在建立完善的信息系统后，借助对数据的精准处理可了解到人工管理所察觉不到的潜在管理问题，从而可最大程度的避免企业发生风险，保证企业能够稳定运行。（3）通过信息化管理可改变以往管理工作的局限性，并由粗放式管理成功转型为精细化管理，从而提升管理质量和效率，精准的监管好每一个管理环节，确保企业的稳定运营。（4）采用信息化管理后，企业实现了全程管理，可对事前事中和事后采取精细化的管理，解决了以往只能进行事后管理的弊端。并且在采用信息化管理之后，还可以通过对数据分析的方式解决企业管理所存在的问题，从而提高管理效率，实现精准化管理。

五 企业信息化管理所存在的问题

（一）对信息化管理缺乏重视

通过信息化管理可推动企业的发展，不过这却对管理方式提出了更高的要求。然而目前的企业管理人员并没有意识到信息化管理的重要性，也未对信息化管理进行充分的研究，导致对于信息化管理缺乏最基本的认识。而且部分企业考虑到采用信息化技术会增加投入成本，放弃了对企业采用信息化管理模式，从而在各大领域都纷纷重视信息化管理，并提升了管理效率的背景下，使得这些企业逐步失去了在市场当中的竞争力。

除此之外，由于当前有不少企业对于信息化管理缺乏必要的了解，导致在进行管理期间未能发挥出管理工作最大的作用，从而无法满足企业的实际要求，对企业实现可持续发展造成了影响。而且由于一开始没有认真对待信息化管理，导致在对管理数据进行分析处理时无法获取到准确的结果，从而影响了企业工作的正常开展。

（二）没有安全意识

企业采用信息化管理后显著提高了管理效率，并促进了企业的可持续发展，但是信息化管理会使用到大量的数据，一旦泄漏那么就会对企业造成巨大的损失，所以务必要确保信息化管理的安全性。不过目前还是有一些企业并不重视信息化管理的安全性，通常只是查看数据是否完整，并不注意是否具有潜在的风险，进而为信息化管理工作埋下了隐患，增加了信息化管理的风险。此外，部分企业未建立完善的安全管理机制，也未建立安全管理部门。现阶，尽管有的企业也采用信息化管理，不过并未对整个管理工作进行全程监管，也未对相关管理工作者明确具体的职责，并且还无法对信息化管理期间出现的各种问题予以有效解决，从而增加了发生管理安全的可能性。

（三）企业信息化的步骤

创建具有可行性和实效性的管理方案，以保证企业管理工作的顺利进行。企业管理项目相对繁琐，要吸取国内外成功经验。而具体的步骤为。

（1）原型测试

以培训的方式掌握急需要改善的地方，然后根据企业的需求，掌握信息化管理系统的具体功能和作用，采取适应性实验，以此明确系统是否很好的处理了相关问题。原型测试可对模拟数据进行处理，无需直接对真实数据进行处理。

（2）教育和培训

与人工管理不同，信息化管理无论是在理念还是在实际工作方面都更为先进和便捷，可实现高质量的生产，并提升企业管理的质量和效率。为此这就需要企业管理工作者要加大学习力度，掌握全新的信息化管理理念和方式。所以企业要针对管理人员的能力和特点，为他们提供相应的培训。

（3）专项机构

    为确保信息化管理顺利进行，各项团队要在企业当中构建组织部门，以确保自身团队所负责的信息化管理项目能够顺利进行，并达到理想的管理效果。职能部属于是信息化管理的中心部门。项目组主要负责企业上层和部门的协同，所以应具备较浅的管理水平，并且还要具有较大的资历。项目组要让企业上级领导来负责各项工作。主要的任务包括分配资源，解决所发生的各种问题。

六 加强企业信息化管理实效性的策略

（一）加强管理人员素养

企业信息化管理工作主要是由管理人员来负责，因此他们的能力将会决定信息化管理的效果。所以要加大对于管理人员的培训力度，以在树立管理人员信息化管理意识的同时，提高他们的管理能力，从而为企业的发展做出贡献。在培训期间，需注重理论和实操这两个方面。其中理论知识培训主要是为了让管理人员提高对于信息化管理的意识，认识到信息化管理对于企业发展的重要性；而实操培训则主要是让管理人员丰富实践经验，从而提升企业管理效率。而且在进行信息管理期间，各管理人员之间要加大合作力度，凭借集体的力量来确保管理工作的顺利进行。所以还需要树立管理人员的团队合作意识，让他们认识到团队合作对于提高管理效率的重要性。

（二）注重企业信息化管理的流程和方式方法

企业的信息化管理工作要按照企业的现状制定管理方案和目标，并严格遵照国家政策进行相应的工作。在刚开始进行信息化管理时，难免会被各种因素所干扰，为此管理人员之间要加大交流力度，相互取长补短，然后制定出合适的管理方案，从而为企业管理工作的长远发展行打下良好的基础。而若发现信息化管理工作的问题，要马山制作相关报告，并提交给有关部门进行分析，然后采取合理的解决措施。

（三）构建安全管理系统

在企业信息化管理期间，需要构建完善的安全管理系统，这样才会提升信息管理的安全性，从而确保信息化管理的时效性。目前维护管理安全性主要是采用SD-DSM系统，其属于三位一体的数据存储维护系统。对于企业来讲，要重视对其的使用，而若企业的资金有限，可根据企业的实际情况选用相同类型的系统，以此保证信息化管理的安全性。另外，还要创建完善的奖罚机制，对于在管理期间表现优异的工作人员进行奖励，并对出现失误，且屡教不改者进行相应的惩处，以保证管理人员能够在管理期间具有较强的工作责任心，从而就可最大程度的避免信息泄露，保证信息化管理的安全。

（四）充分利用数据库架构和接口

在建立信息化管理平台的过程中，数据口结构和构架非常重要，其主要是用来采集、处理数据，以及通过数据库内的信息获取到商机，进而在加强企业管理效果的同时，加强企业在市场当中的竞争力。在数据库内具有大量商务信息，其能够使企业在运营期间发现所具有的不足之处，从而及时的做出调整，确保企业的稳定运行。另外，不同数据库在架构方面存在差别，无法顺利对数据库进行综合利用，所以要在建立平台期间，对数据库做好布局，从而获取到平台当中对企业发展具有重要价值的商业信息。

（五）调整企业关键业务的环节和流程

企业在创建信息化管理平台时，要对重要业务的工作流程做出调整，以满足信息化管理需求。信息平台运行和处理业务流程工作同时进行，以在两者的支持下提高管理效率。通常情况下，企业在优化管理方式的过程中，务必要借助信息化管理平台，并采用合理的管理方式，对业务运营流程做出调整，从而突出企业信息化管理的时效性，为企业的可持续发展打下良好的基础。

结束语：综上所述，社会的发展使市场竞争更为激烈，而企业若想在竞争激烈的市场环境中站稳脚跟，就要改变传统的企业管理方式。而伴随科技的发展，信息化管理受到了越来越多的关注，并在企业管理当中得到了普遍的使用。为此要制定出完善的信息化管理策略，从而突出管理的时效性，提升管理的质量和效率，实现企业的可持续发展。

参考文献

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