数字档案智库建设分析

数字档案智库建设分析

朱晓艳

中国交通信息科技集团有限公司

摘要：随着信息技术快速发展，数字档案智库作为一种新型的管理和决策支持工具，其建设与应用受到广泛关注。然而数字档案智库的建设具有高度复杂性，涉及技术、资源、管理等多方面的问题。基于此，本文围绕数字档案智库建设展开深入分析，首先阐述数字档案智库建设的重要性，再重点探讨数字档案智库建设路径，包括建立数字档案仓储、打造跨界合作团队等，以期为相关研究者提供参考。

关键词：数字档案；数字智库；建设路径

引言：基于物联网、大数据、人工智能等技术，建设数字档案智库，对大量档案资料进行数字化处理和智能管理，有助于提高档案资料的可访问性和利用率，为智库研究和决策提供更加丰富和深入的数据支持。

1 数字档案智库建设的重要性

数字档案智库建设是实现档案管理的智慧化和现代化的关键。首先，数字档案智库的建设有助于提高档案管理水平。利用先进的信息技术手段，建立数字档案智库，可以实现对档案资料的数字化存储、检索和利用，提升档案管理的便捷性和效率。此外，有利于实现智慧化档案管理，对档案资源进行整合和优化，实现对档案信息的智能识别、分类和推荐，提供更准确、全面的档案信息支持。另外，数字档案智库有益于深度开发档案资源，发挥档案的最大价值。通过对档案资源的数字化和信息化处理，可以发现档案资源蕴含的有价值信息，提供重要的数据支持，推动社会进步和经济发展，适应时代的需求。

2 数字档案智库建设路径

2.1建立数字档案仓储

数字档案仓储是数字档案智库建设的基石，包括对档案数据对象的收集、处理、整理和储存，为提供集成化、专业化、准确化、智能化和互动式的档案信息服务奠定坚实基础，有助于提高档案的利用价值和社会影响力。为了建立数字档案仓储，首先需要对数字档案智库的功能和服务需求进行分析，为其建设提供实质性的目标。数字档案智库的功能可以包括档案智慧管理、档案保存、档案信息服务等方面。其次，进行网络架构设计。设计涵盖服务器层、中间服务层、设备层的基础系统。其中服务器层可包含数据服务器、监控中心服务器等，中间服务层囊括档案系统接口服务、密集架接口服务等，设备层包括监控装置、感应设备等。再次，选择合适的数据库系统和存储介质，实施数据保存和管理。选择数据库系统需要根据具体需求来决定。如果档案数据结构复杂，可选择MySQL或Oracle；如果数据是非结构化的或需要灵活的模式设计，可使用NoSQL数据库。存储介质主要有硬盘驱动器和固态驱动器。硬盘驱动器可以提供较高的存储容量和较低的成本，但读写速度较慢。固态驱动器可以提供更快的数据访问速度。最后，数字档案仓储维护，保证数字档案智库的长期运行。定期对数字档案的存储环境、硬件设施以及软件系统进行检查和更新[1]。

2.2打造跨界合作团队

构建档案智库具有一定的复杂性和多元性，这就要求团队成员必须具备多学科的背景知识，包括档案、计算机等，以便全面理解和处理建设中的各种问题。首先，引进专业人才，为数字档案智库的建设提供人力支持。通过招聘、猎头等方式，吸引具有相关背景的专业人才加入。设立多种激励措施，如薪酬激励、职业发展机会等，吸引相关人才加入。其次，优化档案部门的人员结构。在现有的人员基础上，增加某些特定领域的专家，或者对现有人员进行进一步的培训和教育，通过合理的调整和配置，确保团队能够满足数字档案智库建设的需求。最后，强化跨界知识的交流与融合。建立跨学科研究小组，每个小组由不同学科的专家组成，共同研究和解决档案智库建设中的问题。定期组织跨学科研讨会，邀请相关领域专家分享最新的研究成果和经验，激发团队成员的创新思维，促进不同学科知识的交融和碰撞。提供跨学科培训和教育，帮助团队成员提升自身的跨学科研究能力。建立跨学科研究数据库，收集和整理各学科的最新研究成果，为团队成员提供丰富的研究资源。

2.3建设数字档案安防

为实现对数字档案智库的安全保护，应当积极构建安防系统，维护智库的稳定性。首先，加强数据备份与冗余。在不同的物理设备存储数据的副本，并使用云存储服务来备份数据。同时，建立数据冗余机制，即使部分数据丢失或者损坏，也可以从冗余数据中恢复。其次，强化访问控制与权限管理。为相关用户分配不同的访问权限，只有获得相应权限的用户才能访问特定的数据。同时，需要定期审查和更新用户的权限，以确保数据的安全。再次，有效进行加密。使用对称加密算法，如AES或DES，为数字档案提供强大的加密保护，使得未经授权的人无法读取或修改数字档案的内容。运用非对称加密算法，使用RSA、ECC、DSA等，对数字档案进行公钥加密。最后，及时更新病毒防护库，识别和阻止新的病毒或者恶意软件的攻击[2]。

结论：综上所述，数字档案智库的建设需要依托技术、人力等支持。通过建立数字档案仓储、打造跨界合作团队、建设数字档案安防等路径，探索数字档案智库建设模式，保证数字档案智库有效运行，有助于强化其知识整合、资源共享和决策咨询等作用，满足社会发展需求，切实推动数字档案智库的可持续发展。

参考文献：

[1]龚琴.数字档案室建设助力自有码头运营维护[J].水上安全,2023,(05):37-39.

[2]王强,陈茜月.数字档案智库建设探讨——基于红廉文化教育的数字编研服务视角[J].档案管理,2023,(05):102-104.