供应商协同管理在采购降本增效中的应用探究

供应商协同管理在采购降本增效中的应用探究

秦婷

徐州徐工汽车制造有限公司   江苏徐州 221000

摘要：采购管理体系的构建有助于更高效地实现采购目的，同时通过不断地优化采购管理流程，规范采购行为，预防腐败滋生，从而实现阳光采购，促进合规管理。本文结合某企业采购管理实际，就企业采购管理提升的应用与实践进行阐述，并对后续工作提出建议。

关键词：协同管理；采购；降本增效

引言

随着全球经济的发展和市场竞争的加剧，企业面临着日益复杂和多样化的采购环境。采购作为企业运营中不可或缺的一环，许多企业在采购管理和成本控制方面仍面临许多挑战。采购活动的不规范和成本的不可控制往往导致企业面临高成本、低效率和供应链风险等问题。因此，研究企业采购管理及成本控制的重要性和方法，对于解决这些问题、提高企业的采购效率和降低成本具有重要意义。

1供应商协同管理对采购降本增效的作用

首先，通过供应商协同管理，采购方与供应商之间建立了紧密的合作关系，共同致力于成本降低的目标。这种合作关系促使双方共同制定成本优化策略，如合理分工和资源整合，从而实现采购成本的降低。采购方和供应商之间的合作使得双方能够共享信息、需求预测和生产计划，进而优化资源配置和协同利用，提高采购的效率和运作水平。通过减少库存积压和生产闲置，供应商协同管理可以最大程度地优化资源使用，降低采购成本。其次，供应商协同管理对于质量控制和风险降低也起到了关键作用。通过建立良好的沟通渠道和质量管理机制，采购方与供应商共同制定质量标准并监控供应链环节。这样可以及时发现和解决质量问题，确保产品和服务的高质量。同时，供应商协同配合和风险共担也能够降低供应链中的风险。在面对供应中断、物流延误和市场波动等风险时，采购方与供应商之间的密切合作可以更好地应对和化解风险，确保供应链的稳定性和灵活性。此外，供应商协同管理还能够促进创新和持续改进。采购方与供应商的紧密合作为双方提供了一个共同探索创新的平台。通过共同研发新产品、改进工艺和开展创新采购模式，可以提高产品质量、降低生产成本，并带来更多的市场竞争优势。同时，供应商作为采购方的合作伙伴，他们的经验和市场反馈能够为采购方提供宝贵的改进建议，进一步推动采购的持续改进和创新。综上所述，供应商协同管理在采购降本增效方面的作用是多方面的。它可以通过成本降低、资源优化、质量控制、风险降低和创新改进等方面的合作，实现采购的效率提升和成本降低。采购方和供应商之间进行紧密合作与合理分工，共同制定成本优化策略和质量标准，共享信息和资源，使得供应链更加协调、高效和创新，为企业带来可观的经济效益。

2物资供应商管理存在的问题

2.1质量控制不到位

汽车零部件供应商管理中存在的一个主要问题是质量控制不到位。供应商提供的物料可能不符合规定标准，或者质量不稳定。这可能导致汽车整体出现质量问题。缺乏有效的质量控制措施会增加返工和返修的成本，延误交期，甚至可能引发退货风险。

2.2供应链管理不完善

在汽车零部件采购过程中，供应商通常涉及多个环节，如原材料供应、物流配送等。如果供应链管理不到位，就可能导致物料缺货、延误或者错误配送等问题，给主机厂带来不必要的风险和困扰。

2.3价格和合同管理不透明

供应商在报价和合同方面可能存在不透明的行为，如隐瞒成本、虚报价格等。这会导致汽车生产厂难以准确评估成本，并可能导致合同纠纷和经济损失。缺乏价格和合同的透明度也会影响双方的可持续发展。

2.4供应商选择和评估不科学

在选择供应商时，汽车制造商往往缺乏科学的评估标准，过于依赖个人关系或者低价。这可能导致选择不合适的供应商，出现供应能力不足、服务质量差等问题。缺乏科学的供应商评估也会影响汽车生产厂的整体效率和质量。

2.5沟通和协调不畅

汽车零部件采购过程中涉及多个供应商和各种利益相关方，如设计师、承包商等。如果沟通和协调不畅，就可能导致信息传递不准确、工作重复或冲突等问题，影响生产计划的进展和整体效率。解决上述问题需要建立科学的供应商管理体系，加强质量控制、供应链管理和沟通协调等方面的能力，并建立透明的价格和合同管理机制。

3提高供应商协同管理效果的关键要点

3.1健全采购组织机制

建设组织成立采购管理提升工作领导小组和办公室，明确小组和办公室成员及相应职责，制定相应的管理界面。明确采购主管领导和采购归口管理部门，设定领导小组与业务部门间的管理界面，按照采购管理框架设立采购工作组，充分发挥领导小组的职能管理作用，在组织层面将各采购领域有序地串联起来。结合企业内部的组织机构优化调整实际，对相关采购领域的管理职能进行聚焦，进一步提升管理责任的分解落实和实际工作的开展。采购主管领导统筹开展采购管理，提升各项工作水平；采购归口管理部门组织开展采购管理体系的顶层设计，建立统一的规章制度体系和工作流程，组织落实上级要求；各部门和工作组按照顶层要求，建立健全职能领域内的采购制度，将工作流程同顶层制度进行衔接，组织职能领域各项采购工作要求的落实和实施；各部门暨采购实施的主体部门负责落实各项采购管理要求，执行采购工作流程，确保合规。同时在各部门建立采购专员工作队伍，保证采购队伍的稳定，提升专业化水平。逐年组织开展多次采购工作要求和内部规章制度的业务培训，覆盖各部门负责人及采购专员，及时传达上级工作要求和采购重点管控措施，对采购流程和实操进行指导和培训，持续强化提升采购人员的业务水平。

3.2强化供应商全周期管理

企业组织开展外协合格供方名录管理规章制度修订工作，将供应商管理和利用工作机制嵌套进采购工作流程中，优化完善供应商准入、动态管理、退出和合作管理机制，逐步提高同业务类型合格供应商数量，充分发挥外协合格供方名录的作用，不断激励供应商，夯实供应商管理基础，助力构建供应链生态资源，实现供应商生命周期管理与采购业务的融合协同。同时，基于电子采购平台的信息公开机制和供应商管理模块开展优秀供应商寻源和调研评价，提升企业对市场的应变能力，实现对外协合格供方的信息化管控，与供应商建立长期合作共赢关系。

3.3采购绩效评价体系的建立

建立一套科学、全面的采购绩效评价体系对于有效管理采购成本至关重要。以下是逐步完善采购绩效评价体系的关键步骤：第一，明确指标和目标。根据企业的采购战略和目标，明确评价指标，如交货准时率、供应商质量表现、库存周转率等。确保指标与企业战略一致，可度量和可操作。第二，收集数据和信息。建立数据收集和信息管理系统，收集与采购绩效相关的数据，如采购成本、交付时间、供应商评估结果等。确保数据的准确性和及时性。第三，制定改进措施。根据绩效评估结果，制定具体的改进措施。例如，与低绩效供应商进行谈判，优化采购流程，加强供应商管理等。确保改进措施与评价指标和目标相一致。

结束语

供应商协同管理在采购降本增效中发挥着重要的作用。采购方应重视供应商协同管理的实施，建立良好的合作关系，共同追求成本降低、质量提升和持续改进的目标。通过不断优化供应链的运作和提升供应商的绩效，可以实现采购降本增效的目标，增强企业的竞争力和可持续发展能力。综上，可以看出供应商协同管理需要采购方与供应商之间的共同努力和合作。双方应建立信任、分享目标，积极沟通和合作，只有这样才能实现共赢的局面。

参考文献

[1]郑建涛，徐杰，周建勤.强化供应商管理为通用物资采购降本增效——国铁商城供应商管理研究[J].铁路采购与物流,2022，17（10）：36-38.

[2]王雨.加强企业采购管理实现降本增效的策略探讨[J].经营者，2021，35（07）：51-53.