建筑工程施工合同管理目标与索赔的应用分析

建筑工程施工合同管理目标与索赔的应用分析

聂胜

安徽建工路港建设集团有限公司 

摘要：建筑项目的施工合同牵涉纷繁的条款和较漫长的执行周期等特性，这在合同履约阶段频繁引起申诉。索赔流程的顺利与否对施工公司的成长至关重要。文章围绕施工协议的含义、管理策略以及对索赔契机的处置和评估三个层面，对当前建筑项目执行协议的管理目标及申诉运用进行了概括性探讨。

关键词：建筑工程；施工合同管理；索赔

1. 施工合同管理与索赔简述

1.1施工合同管理

在建筑行业内，所谓的建筑施工合同亦被认作建筑安装工程承包合约。该合约的签定旨在厘清合作双方各自的义务，促进共同分担工作，携手推进工程项目的发展。通常情况下，建筑施工合同分为三大构成要素：合同协议、标准条件和特殊条件。特殊条件是基于工程项目实际需求并经过双方商议确定的定制条款，这些条款十分具体。在执行建筑项目时，合同的有效执行不单影响到参与方的经济利益，同时也牵涉到企业在社会上的名望及品牌形象，这对两方的持续发展产生深远的影响【1】。因而，建设工程合同的管理须严谨执行。所指的建筑工程合同管理乃基于双方签定合同后，在共同商定且认可的协议范围内，两造均须恪守合约并确保妥善执行。任务在于控管项目过程，确保工程质量、进度与安全达到一定的标准，以保障公司的公众形象，并为公司争取更多益处。值得注意的是，合同管理工作的时间跨度涵盖从合同签置的前期准备至合同执行完结的全过程，涉及合同签订的管理到合同实施过程的管理两个主要环节。

1.2建筑工程索赔

在施工过程中提出的索赔，是当参与工程的某一方没有遵守约定中的规定，致使对方遭受了经济损害时，便拥有向违约方索取赔偿或弥补的权力。这种行为出现在合同执行阶段，也就是说，在一方因为另一方的违约而蒙受损失时，有权要求对方承担经济补偿或赔偿的责任。这既是一种作为又体现了一项权利。通常在施工过程中，因甲方原因导致项目推迟或成本上升，承建方提出的经济补偿要求，即构成了建筑领域的索赔活动。根据具体目标，施工单位的合同索赔活动大致可划分为工期延长索赔与额外费用索赔两大类。合同条款执行的有效管理与提出索赔之间存在着紧密的联系。索赔行为是以合同约定为前提的，追求索赔的基础在于加强对合同的控制与管理。然而加强管理的根本宗旨并非仅仅追求补偿，更重要的是在关键时刻维护自身合法权益，确保索赔有充足的法律及事实支撑。

图1施工合同索赔程序

2. 分析如何正确分析和处理建筑工程施工索赔

提出索赔是施工协议里关键的法律权益表述之一。这一行为与施工协议紧密相关，细化来讲，索赔行为亦可视作是建筑方或委托方行使合约授权权益的一个过程。在法律视角下，索赔显现了合同的法定力量。从不同角度审视，索赔还能被认为是对工程协议的一种有效完善，鉴于建筑方与委托方在执行过程当中难免会遭遇各种不可控的外部因素作用，这些外因往往促使合约出现无法预料的瑕疵。因此，作为事后调解的策略，索赔能够发挥修改或补充合同内容的功能，修正在建造过程中出现的合同不足之处。

2.1索赔机会的分析

在进行建筑项目施工索赔的工作时，关键是要准确判定索赔的可能性，以守护公司的正当权益。对索赔可能性进行分析的起点包括但不限于以下几个方面：首先，审慎解读与运用合约规定【2】。工程合同中的各项条款构成了索赔活动的关键依据，索赔的公正与胜利建立在对合同真实性的准确把握上。企业必须深入理解合同中的各项条款，通过其富含的逻辑性与灵活性，发掘合适的索赔根据，如此方能提升索赔行动的成功概率。其次，对工程进展的详尽分析同等重要。在施工阶段，制订并遵循一个被业主或工程师核准的进度计划是至关重要的，包括起初的进度设定、调整后的计划、真实的施工节奏以及月度进度报表等，这些都是索赔时的有力佐证。在施工项目申诉的众多情况中，与工期推迟相关的问题占有显著比重。因此，实施严格的时间进度规划与纪录对索赔阶段中进行工期分析显得尤为关键。其次是对工程费用的分析。构筑项目时，成本控制极为关键，并在申诉可行性分析中扮演核心角色。通过审视成本偏差，我们可以揭示多样的成因并据此追溯责任。假若是由于承办方在技术、预算或者管理上的漏洞所致，它们有机会通过纠正这些问题来弥补损失；反之，若非由承办方的实际因素导致的成本偏差，承办方就能基于偏差分析的结论，提出赔偿要求。这一过程中，就不可或缺地需要维持良好的财务与管理记录。

2.2索赔处理

赔偿申请的流程涵盖了发起索赔意图或告知、准备相关索赔材料、撰写索赔申述书、提交索赔文档以及索赔的成功获批等几个环节。在发起索赔的初始阶段，建筑公司须密切留意并分析索赔的可能性，以确保索赔请求有充分理由支撑，并应通过书面形式向承包方或工程顾问明确交待索赔的具体内容。在准备向对方提出赔偿请求的资料整理期间，发包方在提出正式的赔偿申请报告前，须努力搜集所有与请求赔偿相关的信息，例如投标书、合同及其附件、施工规划方案、施工设计图纸规格、往来书信、工程成本管控文件、施工进度相关数据、气象数据报等，并在有必要的情况下附上国家相关法规，以确保其请求赔偿请求有据可依。在撰写工程索赔申请报告阶段，企业需确保叙述清楚、辩证有力、支持证据充分，并明晰索赔方法或计算赔偿金额的方式。提交索赔文件阶段，企业应当遵守合同中规定的时间限制提交该报告，超出规定时限则将被认为自动放弃索赔权力。

结语

在日新月异的商业环境中，对于希望在激烈的市场竞争中占据一席之地并且获得公众的认可和经济收益的公司而言，强化其施工合同的管理工作是极为关键的一步。唯有始终保持警觉，树立起全方位的风险防范意识，企业方能在建设过程遭逢重大争议时，依托法律途径保障自己的合法利益不受侵害，并对于因合作方原因造成的损害提出赔偿要求。

参考文献

[1]田艳琴.建筑工程施工现场合同管理和索赔研究[J].山西建筑,2019,45(07):255-256.2019.07.136.

[2]谷杏利.建筑工程施工合同管理目标与索赔的应用分析[J].河南科技,2012,(20):37.