浅谈项目管理中的成本控制

浅谈项目管理中的成本控制

陈德时

中化学南方建设投资广西有限公司 广西 南宁 537000

摘要：随着我国建筑行业的不断发展，建筑企业发展中面临的市场环境越加复杂，对建筑企业的盈利能力提出了更高的要求。成本控制在建筑工程项目管理中的重要内容，有助于对项目建设全过程中资金支出的宏观控制，优化资源应用效果，提高企业的经济效益，对建筑企业的长远发展也有着重要意义。因此我国各建筑企业还需加强成本控制工作的重视力度，不断创新优化成本控制体系，在保障项目建设质量基础上实现经济利益的最大化，本文就项目管理中的成本控制进行探讨分析。

关键词：项目管理；成本控制；管理策略

项目管理作为建筑工程管理工作中的重要内容，也是实现项目全过程计划、组织以及有效控制的管理程序。在项目管理工作中要将成本控制工作作为一项重要内容，对项目建设中使用的资金情况做好管理控制，并且要应用预算管理等相关策略，确保项目建设中成本支出的合理性，对成本超支等问题也要在第一时间内进行处理，从而推动项目建设活动的有序开展。

1 项目管理中的成本控制原则

1.1成本最小化原则

   在建筑项目的成本控制中，还需要将成本最小化原则作为重要内容，在保障项目建设质量基础上应用各项成本管理手段，实现建设工程造价的有效控制。在成本最小化原则实施期间，要结合现场施工情况与建设要求，充分重视降低成本的可能性，深度挖掘各类降低成本的策略，提高项目的整体建设效益。

1.2动态性原则

建筑项目在建设中还存在建设周期比较长的特点，在项目建设期间还会受到多种外界因素的干扰。因此在成本控制工作中要强调项目建设中的中间控制，将动态控制原则应用其中。在项目管理活动中要在准备阶段做好成本目标的制定，在后续项目建设中对成本支出偏差问题，要对成本偏差的产生原因进行明确，还要采取相应措施进行纠正，保障成本控制方案的落实效果，获得理想的项目成本管控效果。

1.3全面性原则

在项目成本控制中要遵从全面性原则的要求，确保成本控制工作能落实到具体施工环节，并实现项目建设全过程与全流程的成本管控。只有这样才能及时发现成本控制中存在的问题，并且采取针对性的优化措施，实现项目建设效益的最大化。

2 项目管理中的成本控制现状分析

2.1 缺乏完善的成本控制制度体系

在成本控制工作中涉及到多个部分的内容，还要有完整的管理制度作为支撑，才能保障各项成本控制工作的落实效果。但是目前很多施工项目在成本管理工作还没有完善的制度体系作为支撑，外加上项目管理人员成本管理意识薄弱等因素影响，过于重视项目的施工质量与进度控制，对成本控制的重视度不足。在具体成本管控工作中，因为缺乏完善制度支撑，各项成本管理制度在应用中存在随意性较大的问题，并会受到诸多因素的阻碍，影响到成本控制工作的应用效果。

2.2 缺乏成本核算管理制度

成本核算作为项目建设中成本控制的重要内容，但是在具体项目管理工作中，部分企业还存在成本核算体系不够完善的问题，对项目建设期间的各项费用无法起到良好的预算管理效果，对项目实施中的成本超支问题也无法及时进行解决。就造成这一问题的原因进行分析，主要是没有做好项目目标成本的分解工作，成本预算指标与实际成本支出缺乏有效对比，也就无法实现动态化的成本控制工作。

2.3 材料管理不严

在项目建设期间要耗费大量的施工材料，如果没有做好材料的合理配置与管理，还可能出现严重的材料浪费问题，导致项目建设成本增加。就目前项目材料管理工作的开展现状进行分析，主要是因为部分项目部门对材料管理工作的重视力度不足，也没有基于项目建设需求制定材料消耗的预算指标，在后续材料的发放与控制中还存在比较多的问题，项目施工现场的材料限制与浪费问题比较严重。而且对项目施工期间的一些废旧材料并没有做好循环利用，施工材料的价值无法充分发挥出来，建筑项目的施工成本也难以得到良好控制。最后在进行材料采购期间，并没有将成本管理理念融入到材料采购环节，也没有基于项目建设进度等做好采购方案的制定。在材料采购数量的控制中，会受到严重超标的材料损耗率或者下料计算不准确等因素影响，采购方案的编制不合理，最终出现施工材料富余等问题，影响到建筑工程项目的施工效益。

3 项目管理中的成本控制开展策略

3.1 强化项目成本控制意识

在建筑项目开展期间进行成本控制工作时，项目管理人员还需充分认知到成本控制工作开展的重要意义，通过在企业内部进行成本控制的宣传与培训等多种方式，让所有项目参建人员都能树立良好的成本管理意识，并且将成本控制工作落实到各个项目建设环节中，发挥出成本控制的整体性与动态性特征，提高项目成本管控效果。因为建筑项目建设活动有着周期长、内容多以及资金投入大的特征，项目建设成本也会受到较多因素的影响。因此项目建设单位也要形成良好的成本控制制度，对各环节需要进行成本控制工作的内容进行明确，还要将成本控制的责任落实到具体负责人身上。通过将成本控制效果与各部门绩效考核相挂钩的方式，有助于项目建设部门都主动参与到成本控制工作中，在各部门协同合作下，推动成本控制工作的落实效果，为项目建设单位带来良好的经济效益与社会效益。

3.2 健全成本核算管理机制

在项目建设中开展成本控制工作时，需要在基于项目建设质量与进度基础上，做好建设成本的综合核算工作，为后续成本控制工作提供良好参考依据，这也是项目管理活动中强化成本控制的重要措施。因此项目建设单位要结合成本核算工作的开展需求，健全现有的成本核算管理体制，保障核算结果的科学性与可行性，指导后续项目建设工作的有序开展。在成本核算管理中，要确保核算单位工作的独立性，避免外界因素对成本核算结果所造成的幅面影响。而且还需要对项目成本核算人员进行统一委派与集中化管理，对成本核算工作的开展标准与质量要求详细说明。这样有助于成本核算工作的有序开展，准确提供与建设项目相关的具体会计数据。在完成成本核算工作之后，要保障成本预测与成本计划的落实效果，对项目各建设环节的成本控制提供客观与可靠的依据，还有助于约束以往建设中的成本浪费等问题，强化项目建设期间的成本控制水平。

3.3 加强施工材料管理工作

施工材料作为工程项目成本支出中的重要组成，材料成本大约占据了项目总成本的3/4左右，因此在成本控制工作中，还要将施工材料管理作为重要内容，强化对材料使用环节的管理力度，做好施工材料的合理与节约使用，为项目建设单位带来良好的经济效益。在施工材料管理工作中，首先要做好材料采购环节的管控，基于市场材料价格波动情况、工程量计算结果以及项目的具体施工进度，进行材料采购计划的合理制定，避免材料采购量过多等问题造成的成本浪费情况。此外要做好现场施工材料的监管与考核力度，项目建设单位要成立专门的材料管理小组，每月对材料使用情况进行清点工作，并要强化材料质量的管控工作，对验收不合格的施工材料要及时通知相关供应商进行处理。最后则需做好材料使用环节的管理工作，对一些可循环使用的施工材料可以重复利用，并要根据各环节建设工作优化材料配置，实现项目施工进度与施工成本的协调统一，帮助项目建设单位获得理想的成本控制效果。

3.4 强化机械设备管理

    在机械进入施工场地时，要严格遵循项目建设计划与进度要求来进行，并且尽量应用一些能耗低与效率高的设备类型，在满足项目各环节建设要求基础上尽可能减少机械设备的闲置率，降低机械设备的使用成本。在进行机械设备的租赁时，要根据项目建设工程量合理选择租赁方式。在工程量不是非常饱和的情况下，可以选择轮班式或者月租式的租赁方式，尽量降低加班单价的补偿，避免设备浪费等问题发生。最后还需做好机械设备的使用前养护工作，在项目建设中不得出现设备超负荷运行的情况。这样可以减少项目建设中的设备运行问题，避免机械设备因素对施工进度与施工质量所造成的影响，实现设备运行成本的良好控制。

结束语

综上所述，成本控制作为项目管理工作中的重要内容，成本控制效果也直接关系到项目的施工效益水平。但是目前很多项目建设单位在成本控制工作中依旧存在着比较多的问题，也就需要对这些问题的成因进行明确，并且采取针对性的优化措施，提高成本管控工作的全面性与合理性。在保障项目建设监督与质量前提下，强化项目成本控制水平，对项目建设单位的长远发展也能起到良好的促进作用。

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