浅析契约化管理在建筑工程项目管理中的应用

(整期优先)网络出版时间:2024-05-18
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浅析契约化管理在建筑工程项目管理中的应用

彭禹田

湖南省衡洲建设有限公司 湖南衡阳421001

摘要:本文针对建筑工程项目管理现状及存在的问题进行了分析,具体包括建筑企业的管理模式现状、项目管理人员现状,其次,阐述了契约化管理在建筑工程项目管理中的应用价值,最后,探讨了契约化管理在建筑工程项目管理中的具体应用,旨在为建筑企业提供一种更加高效、规范的项目管理方式,以提高工程质量和企业经济效益。

关键词:契约化管理;建筑工程;项目管理;应用

伴随着我国经济的稳步攀升和城市化步伐的加速,建筑工程项目的数量逐年攀升,对工程项目管理的要求也日益苛刻。如图1所示,建筑工程项目管理是一项复杂而庞大的任务,它要求严格的组织和协调,以确保项目的成功实施。契约化管理是一种通过契约来明确责任、约束行为和确保质量的管理方法。它通过明确各方的权益和责任,促进了项目参与者之间的合作,提高了项目的效率和成功率。,深入探讨契约化管理在建筑工程项目管理中的具体应用,对于提升我国建筑企业的项目管理水平具有重大现实意义。

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图1 建筑工程项目施工管理全过程

一、建筑工程项目管理现状及存在的问题

(一)建筑企业管理模式现状

传统建筑企业的管理模式存在一些问题。首先,各部门之间缺乏有效沟通和协作,导致信息传递不畅,工作效率低下。其次,缺乏全面的规划和审视,部门目标和利益容易出现偏差,引发冲突与矛盾。此外,项目成本控制方面有些短板,缺乏成本监控和预警机制,导致一些项目超出预算,增加了经济负担。还有,项目风险评估不够全面,导致变更和延期频繁发生,增加了成本和时间消耗。另外,建筑企业在信息化管理方面进步较慢,依赖于传统的纸质档案管理模式,信息获取和共享困难,不利于决策和问题解决的时效性。同时,部分企业在信息化建设方面投入不足,缺乏高效的信息系统支持,制约了管理水平和效率的提升[1]

(二)项目管理人员现状

现有建筑项目管理人员普遍缺乏全面的专业知识和技能。项目管理人员应该具备扎实的工程管理、规划设计、成本控制、施工监督等方面的知识和技术能力。然而,在实际工作中,有些项目管理人员只专注于某些领域,忽视其他关键环节,影响项目的成果和质量。项目管理人员在沟通协调方面也存在不足。建筑项目涉及政府部门、设计院、施工队伍等多个参与方,各方有自己的利益和要求。项目管理人员需要具备卓越的沟通协调能力,高效地与各方沟通协商,化解纷争。然而,在实际情况中,一些项目管理人员在面对复杂的沟通协调任务时表现不够得力,导致项目进展受阻。此外,某些项目管理人员对法律法规和政策的理解还有待提高。建筑项目必须依法进行,项目管理人员应该深入理解相关法律法规和政策要求。但在实际工作中,有些项目管理人员对法律法规的了解不够深入,导致违规行为时有发生。这不仅增加了项目的风险,也削弱了社会公信力和形象的美好。

二、契约化管理在建筑工程项目管理中的应用价值

契约化管理帮助实现项目进度的控制。通过在契约中明确约定工期和交付时间,可以帮助各参与方合理安排施工和供货等工作,从而实现项目进度的有效控制。同时,合同中还会约定相应的延期责任和赔偿责任,以确保各方能够按时履约,避免项目出现拖延和滞后的情况。这种契约化管理方式能够提高合作方的信任,促进项目的顺利进行,达到预期的目标。

契约化管理对于提升工程品质具有显著成效。在合同中,施工标准、质量要求及验收准则等均有明确规定,确保工程质量达标并符合合同约定的要求。在合同的约束下,承建方有责任遵循规定进行施工,监理与验收方亦有使命评估工程质量是否达标。通过契约化管理的法律强制力和约束力,推动各方协同维护工程品质,为项目的可持续发展保驾护航[2]

引入契约化管理可有效地提升风险防控水平。在建筑工程项目的实施过程中,面临着多样化的潜在风险,如工程质量问题、安全事故以及变更要求等。通过契约化管理,各方将明确规定权责和风险承担,并制定相应的风险管理措施。这种约定将有助于使各参与方清晰了解自己的责任和义务,严格遵守相关规定和程序,从而最大程度地减少风险的发生和损失的产生。

三、契约化管理在建筑工程项目管理中的应用策略
(一)建筑项目管理层面的契约化管理
    项目合同的签订与执行是契约化管理的关键环节。在签订阶段,合同内容应详尽明确,双方权益与责任界定清晰,工程质量标准、工期时长、费用预算及支付方式等关键条款一一列举,确保项目各方的合法权益得以充分保障。步入合同执行阶段,契约化管理要求各方严守合同约定,切实履行各自职责,包括但不限于工程进度把控、质量监督、安全管理等方面,共同确保项目稳步推进。

项目目标与责任的明确是契约化管理的核心内容之一。项目启动之际,务必明确项目主旨与具体任务,细化各方职责分工,以促成高效、协同的项目管理进程。经由明确目标与责任,可有力激发项目成员的工作热情与担当精神,增进各方之间的优良沟通与协作,进而升华项目的整体绩效。

项目风险管理在契约化管理中占据举足轻重的地位。它关乎工程质量、安全事故、供应链延误等诸多方面,可谓牵一发而动全身。借助契约化管理模式,得以提前洞察、评估和调控项目风险,从而制定针对性的应对策略,减轻潜在风险对项目的负面影响。高效的项目风险管理不仅确保项目稳步推进,更助力提升项目成果的品质与可持续性。

(二)人员层面的契约化管理
    竞聘上岗与聘用合同,作为契约化管理的核心环节,至关重要。在这一过程中,要重视选拔具备相关技术实力与丰富经验的人才投身于工程项目之中,确保参与者充分掌握完成各项任务所需的专业知识和技能。聘用合同应详尽明确地规定岗位职责、薪酬待遇、工作时间及职责范围等方面的内容,同时充分保障员工的合法权益,确保公平公正的用人原则得以贯彻实施。

实施契约化管理,明确双方权利与义务,对于项目顺利进行至关重要。管理层应对项目参与者明示其在项目中的职责与任务,并提供必要的资源和支持,确保工作环境安全、舒适。同时,参与者也应了解项目管理层的权利与义务,涵盖项目目标、时间节点及质量要求等方面的责任,使管理层在充分发挥管理职责的同时,能为项目参与者提供应有的支持与指导。

此外,激励与约束机制更是契约化管理的关键要素之一。通过构建科学的激励体系,如优化薪酬制度、设立绩效考核等手段,可以唤醒项目参与者的潜能与工作热情,强化他们的担当与使命感,进而提升工作效率及质量。与此同时,约束机制亦不可或缺,通过明确的规章制度与监督体系,对参与者的工作进行督查与评估,确保他们遵循契约精神,严格按照约定完成任务,保障项目稳步推进。

(三)企业集团内部的契约化管理

内部竞争与协作是企业集团内部契约化管理的一项重要策略。通过竞争机制,企业集团内部各部门或子公司得以优化资源配置、衡量业绩优劣,进而激发各团队的激情与创新活力。与此同时,构建高效的协作体系,倡导部门间的沟通交流,强化知识与信息的共享,有助于提升整个企业集团的办公效率和协同效应。

业务流程的规范化是企业集团内部契约化管理的另一重要策略。通过构建清晰的流程管理标准和规范,企业集团内部各部门之间的工作流程得以更加流畅且高效。得以优化的业务流程能降低工程项目管理中的误操作与风险,从而提升工程项目的品质与安全性。此外,规范化的业务流程还有助于提高企业集团内部资源的利用率,降低成本,进一步增强整体竞争力。

结束语:

契约化管理在建筑工程项目管理中发挥着举足轻重的作用。深入剖析契约化管理在建筑工程项目管理中的应用,不仅有助于提升项目管理品质,降低项目风险,还能确保项目目标的顺利实现。针对我国建筑行业的现状,我们有必要进一步推广和优化契约化管理,以提升建筑工程项目的管理水平,助力行业蓬勃发展。

参考文献:

[1] 马喜平. 浅析契约化管理在建筑工程项目管理中的应用[J]. 四川水泥,2020(3):193-194.

[2] 梁春迎. 探索新形势下煤炭建筑企业契约化管理模式[J]. 百科论坛电子杂志,2021(12):268.