项目工程建设甲方代表职能与管理策略初探

项目工程建设甲方代表职能与管理策略初探

宋超

南京博森科技有限公司   江苏 南京 210000

摘要    作为房地产项目的出资方，建设单位拥有项目的所有权。为了更好地保护自己的权益，建设单位会派遣内部人员作为甲方代表，代表建设单位行使部分权利，并全程参与房地产项目。甲方代表是房地产开发项目的关键人物，其责任是确保项目的顺利完成。为了保证房地产项目质量，甲方代表不仅需要监督资金使用、施工进展和工程质量，还要督促其他单位工作人员遵守安全规范。此外，还需密切监督和协调参与项目施工的相关部门，确保房地产项目能够顺利通过竣工验收。

关键词   房地产项目工程；甲方代表职能；管理策略

引言

建筑工程管理的重要内容包括质量管理和安全管理。在整个建筑施工过程中，业主需全面掌控并确保施工的质量和安全符合要求，以避免出现问题。甲方管理工作的开展要求，在开始阶段就要制定有效的设计方案，并根据该方案有序进行工作。同时，结合施工计划，确保管理工作得以顺利完成，并在具体工作中实施科学系统化的管理，以降低成本、提高项目的经济效益。甲方需要将管理工作贯彻到整个项目的各个环节中，了解项目实际情况，并采用动态化管理方法。根据实际情况制定管理方案，实现动态化改变。同时，甲方在施工过程中要解决各种问题，确保项目能够科学高效进行，并解决整体建设中的质量和效率问题。因此，必须加强甲方工程管理技术的提升，以满足具体的管理要求。

一、房地产项目中甲方代表职能的概述

1、资金控制

房地产项目建设需要多个部门间的协作，并且牵涉到繁复的流程。考虑到较高的资金需求，如果施工单位自行使用资金，往往会导致工程资金的滥用，并有可能带来额外费用的增加，甚至出现资金链断裂的严重后果。为了解决这一问题，业主决定派遣代表来监督项目的资金使用情况，甲方代表拥有参与预算及支出审核等环节的权利，以限制不合理的支出。当推进房地产项目时，常常会遇到各种意外情况，导致工程量增加或资金超支的可能性也不容忽视。因此，甲方代表应充分发挥其管理职能，与监理单位的工作人员共同解决施工问题。同时，要结合房地产项目施工现场的具体情况，并根据施工合同的规定采取必要的措施。

2、进度管理

一般来说，建设单位会在合同中规定房地产项目的预计竣工日期。作为甲方代表的重要任务之一，就是控制施工进度，以确保项目按计划完成。因此，甲方代表应积极监督施工相关部门的职责履行情况，推动项目进展有序，并确保各施工环节衔接顺畅，以保证房地产项目的施工单位能够按时完成各项施工任务。甲方代表在履行进度控制职能时，应积极参与设计工作，不仅限于施工阶段。他们需要在设计方案的基础上制定房地产项目总进度计划，并将其分解为阶段性进度计划。此外，还需要预留一定时间处理安全事故或施工问题，以确保施工周期的科学合理性，而不是为了满足工期而降低工程质量标准。在施工阶段，甲方代表应该综合考虑施工计划，把施工任务做详细细分，并利用先进的信息科学工具来准确辨别和评估任务的变化。符合动态管理要求的要调整房地产项目的进度。此外，甲方还需定期召开会议来述职反馈，揭示潜在风险，并提出有效改善措施，确保施工任务顺利完成。

3、质量与安全管理

施工质量和施工安全管理的重要性在于其对项目的经济效益具有直接的影响。一旦发生安全事故，不仅可能造成施工人员的伤害，还可能导致现场其他工作的中断。除了需要对施工人员进行赔偿外，房地产企业也将面临巨大的经济损失。因此，对施工质量和施工安全的管理是必要的。因此，管理者必须对安全控制工作有所作为。同时，若房地产项目的质量管理不到位，很可能导致工程质量不达标，需要进行返工，已完成的工程可能要全部拆除，这必然会增加房地产项目的造价，直接损害建设单位的经济利益。甲方应对施工质量提升予以更多关注，并尽力避免工程返工。为有效提高施工质量和安全，甲方代表应深刻意识到质量和安全管理的重要性，并确保贯彻和落实质量安全管理体系和措施。甲方需要在制定或实施质量和安全管理相关制度时，对施工阶段可能出现的问题有所了解，并结合项目周边环境和其他条件，制定有效的预防措施。此外，甲方还应提前制定应对安全事故或质量问题发生时的方案。此外，还有其他单位的员工，例如监理单位，应主动配合甲方代表执行质量安全管理工作，以确保施工人员的安全，并降低经济损失，提高房地产工程的施工质量。

二、房地产项目工程建设甲方代表的管理策略

1、提高素质水平，增强专业能力

第一，提高综合素质。为了更好地管理房地产项目，甲方代表应具备全面的素质和专业技能，包括良好的品质、道德标准和身体素质等。房地产项目建设涉及范围广泛，管理困难重重。甲方代表必须始终遵守职业道德，并坚持公平公正的原则，以确保项目顺利完成并获得良好收益。鉴于房地产项目的施工过程需在地下和高空进行，管理难度较大。为了确保不同作业都能被监管到，甲方代表必须拥有良好的身体状况，能够实地前往施工现场进行检查。因此，应该加强自身的身体素质，并且深入了解建筑施工的全过程，以便提供更加科学有效的建议。此外，甲方代表还应该根据当前房地产项目的发展趋势，不断提升自己的专业技能和文化修养，以确保自身职能能够真正发挥。

第二，提升沟通与协调能力。作为业主单位的代表，甲方负责监督并指导整个项目的执行。甲方代表将积极参与每个阶段，并努力确保参建单位都参与项目的研讨会议，以确保房地产项目能够高效、安全地推进。在房地产开发过程中，甲方代表的职责包括协助房地产公司完成所有任务，促进不同单位和部门之间的交流，并处理好彼此之间的关系。因为这些任务的特殊性，代表甲方就需要具备优秀的沟通技巧，以更好地完成协商任务。同时，他们也得与设计单位保持良好的关系，并及时传达其他单位的意见给设计单位，以确保设计方案的实用性、施工图纸的科学性，并更加高效地完成施工现场管理。

2、加强监管力度，做好资料管理

第一，完善工程建设监督管理体系。通过改善工程建设监管体系，监管力度得以加强，甲方代表也能更全面地掌握现场状况。在完善管理体系过程中，甲方代表应严格遵守相关法律法规，并在当地政策允许的范围内逐步完善。为了确保监理工作的质量，甲方代表应该提高对监理单位的要求。首先，要求监理人员必须是国家注册监理工程师，以保证他们具备必要的资质。其次，监理公司需要确保工程师具有丰富的工作经验，能够迅速适应施工现场的需要。最后，在遇到意外情况时，监理工程师必须能够正确应对，因此要求他们具备相应的解决问题的能力。监理公司需严格遵守双方共同签署的安全施工管理规程（计划），并监控工程进度，以避免工程质量问题，确保工程顺利完成。一般来说，为了确保建筑公司能够尽快获取第一手的全面材料，业主代表需定期召开工程会议，使所有参与者了解房地产项目的执行情况，并及时进行全面的反思和评估。通过综合分析各方信息，评估施工现状，为提升质量控制奠定基础。

第二，提高施工现场资料管理水平。在进行房地产项目施工的过程中，与工程有关的文件应得到妥善保管，以便后续查阅和分析。甲方代表应仔细研究并记录所有相关的原始资料，不仅有利于项目管理，而且可作为类似房地产项目开发的参考依据。为了提高现场资料管理水平，可以从以下三个方面入手：。作为甲方，甲方代表需要明确了解各种资料的重要性，并特别注意保存施工现场的调查、成本控制、图纸和变动信息，以及质量控制和测试报告的每个步骤。这些都构成了后期支付、验收和维权的基础。为确保相关数据资料安全，甲方代表需在每个施工步骤结束后，梳理相关技术资料、施工文档，以更好管理。可根据合同、通知、会议纪要、个人信息等，归入专门文档袋内。为了避免文件丢失，建议甲方代表采用两种不同的存储方式：一种是使用电脑进行存档，另一种则是以纸质备份形式。这样操作不仅可以节省后续检索时间，还能提高甲方代表获取信息的便利性。此外，还建议将同类型的资料和其他相关信息整理放置在一个专用文件袋中，以实现更好的管理和利用。

结语

甲方的工作质量对建筑企业的经济利益有着重要影响，因此建筑企业需慎重选择甲方代表，要选派那些具备丰富项目经验和专业能力的员工担任。甲方代表应时刻记住职业道德，从房地产公司的利益出发，充分发挥监管职能，在项目的各个阶段积极参与工作，以确保房地产项目的整体质量。

参考文献

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[2]龚成帅.关于甲方代表在施工现场对建设项目的管理措施探究[J].住宅与房地产,2019(16):148.

[3]工程项目建设安全管理的探讨与思考[J].高文义；王洪涛.中国安全生产，2021(12)