后疫情时代对企业物资管理的几点思考

后疫情时代对企业物资管理的几点思考

刘珊君

金川集团 印尼金川PT.WP公司

摘要：现代企业需要根据发展、运营需要，建立稳定的物资管理体系，后疫情时代带来的变化，也要求企业对物资管理活动进行调整，以匹配社会特点、保证管理质量。本文以后疫情时代企业物资管理的变化为切入点，并结合变化所在，探讨企业物资管理的建议，就建立精细化管理体系、明确管理权责、确定管理目标等措施进行探讨，服务未来企业物资管理活动，促进其后疫情时代稳定发展。

关键词：后疫情时代；企业管理；物资管理；评价系统

前言：物资管理（material handling）是一项综合性管理工作，牵涉到物资采买计划拟定、执行，物资调度与存储等环节，对企业运营、发展具有突出影响。后疫情时代，企业需要重新根据市场规律组织运营，包括其物资管理在内。同时，社会发展态势出现改变，这又要求企业根据新形势对管理工作进行调整。在此背景下，分析后疫情时代企业物资管理的变化和优化建议，具有一定的积极价值。

1.后疫情时代企业物资管理的变化

1.1物资管理内容复杂

后疫情时代，企业的物资管理内容更趋复杂，这是其主要变化之一。具体而言，一方面新冠肺炎疫情（现称新冠肺炎感染）的影响消散，要求企业恢复常规运营模式，其物资管理工作的内容较疫情出现明显更多，复杂性也更高，如企业尝试拓展新业务、更改疫情期间的物资管理模式，均增加了管理复杂性。另一方面后疫情时代社会的变化使企业物资管理的内容出现改变，复杂性也有所提升，如线下经济在后疫情时代恢复了部分活力，销售类企业、外贸类企业等需要据此进行管理，物资管理的复杂性更高[1]。

1.2工作总量增加

后疫情时代企业物资管理的总工作量有所提升，这一变化主要体现在两个方面，一是企业摆脱疫情影响后，需要以更多的物资支持生产、恢复经营，与疫情期间相比，各类物资的采买、存储总量均有所增加。二是后疫情时代社会经济尚未恢复活力，企业出于控制成本、规避财务风险、稳定经营态势的目标，也会调整物资管理方式方法，尝试以更有效、精细的思路和手段组织管理活动，客观增加了物资管理的总工作量[2]。

1.3需要匹配社会变化

    后疫情时代，社会出现了很多新变化，尤其是经济层面，这要求企业在物资管理工作中做好规定，根据社会变化调整工作方式、理念，以及对应目标。如疫情之前我国各地普遍以房地产为经济支柱，建筑企业、施工企业以及其他与之有关的企业多重视与房地产有关的物资管理[3]。后疫情时代，房地产泡沫渐渐破裂，各地经济形式出现变化，线上直播、轻资产运营得到更多关注，企业的物资管理也开始向新经济模式靠拢，出现了很多不可预知的新变化。

2.后疫情时代对企业物资管理的建议

2.1建立精细化管理体系

后疫情时代企业物资管理可首先从理念、模式角度寻求优化，建立精细化的管理体系，服务物资管理活动。具体而言，各企业可以在物资管理工作中引入拓扑学方法，对本企业的物资管理工作进行拆分，再根据拆分结果确定管理方式。如普通销售类企业，其物资大致可分为四种，即销售物资、办公物资、生活物资和其他物资，生活物资又可进一步拆分为一次性消耗品、耐用品等类别……按此模式，企业可以将所有物资进行归类，根据档案信息或大数据，确定不同物资的需求量、需求变化，据此确定采买、存储等方面的工作计划，使物资管理的所有工作均可在精细化思路下开展，形成制度后，长期在本企业内推行，控制可能出现的波动，保证管理质量和效益。

2.2明确管理权责

后疫情时代企业物资管理，应关注管理内容复杂、工作总量增加等变化，尝试从内部管理制度的角度寻求突破，明确管理权责，使复杂的管理内容、繁琐的管理工作得以均衡被分摊。建议企业根据物资管理需求确定管理分配模式，大型企业可以建立层次化工作系统，第一层为领导层，总体负责本企业的物资管理工作，应由企业高层人员作为领导层负责人，以便从高层视角组织管理、协调各部门工作。第二层为中层，负责根据领导层工作安排，组织各项具体工作，可选取具有一定经验，熟悉本企业物资管理内容的中层干部，充实到此层次中。第三层为基层，接受中层干部领导，执行物资管理的各项工作制度，是物资管理最直接的负责人，以执行能力强的基层员工为核心。小型企业可减省中层，以扁平化模式直接进行物资管理，以层次化模式明确物资管理权责，提升管理效率。

2.3确定管理目标

后疫情时代企业物资管理应强调目标化作业，以明确的工作目标为依据，做到管理工作有的放矢。如成本控制目标、经济效益目标等等。以成本控制目标为例，企业可以结合既往工作资料、大数据信息等，分析本企业物资管理的一般情况，确定成本规模。在此基础上，结合本年度（或一个季度、一个月）企业的物资管理计划，确定本年度物资管理的成本总额，并具体到每一个季度、每一个月份，要求负责物资管理的人员按此标准进行工作，只要每个月的物资管理成本均被控制在预期范围内，企业物资管理的总体支出就是理想的，可以避免后疫情时代各类变化导致的成本增加、波动问题。需注意的是，成本控制目标法下，应保证成本分析工作高效有序，以合理的数额作为目标，避免目标成本过高或过低影响物资管理水平。

2.4强调动态更新

    考虑到后疫情时代企业的物资管理出现了很多变化，为保证管理工作质量，还应在具体工作中提升管理工作的开发性，将本企业所有具有管理资质、经验的人员纳入到作业系统中，为物资管理工作提供更多参考、意见，寻求管理工作的优化。具体工作中，建议企业对内部工作人员信息进行收集，挑选熟悉本企业物资管理内容、模式的人员，以及具有专业管理经验和技巧、知识的人员，鼓励其通过线上、线下渠道对本企业的物资管理工作提出意见，再由企业分析其观点的合理性、可行性，积极寻求改进。如员工建议“开放本企业物资仓储区域，对外招租，削减企业仓储成本”。企业分析认为其观点合理，且符合企业成本控制需要，也不影响企业自身的物资管理工作，可予以采纳，以类似方式提升管理工作的开发性，使物资管理工作持续趋于完善。

2.5构建评价系统

    以提升后疫情时代企业物资管理水平为目标，主张在工作中构建物资管理评价系统，以定量、定性评价并行的方式，对本企业物资管理工作进行评析，针对薄弱环节寻求改善。定量评价可作为核心方式，根据本企业物资管理需要、目标好现状，拟定若干评价指标，确定评分模式，由员工进行评价，尤其是参与物资管理、拥有管理经验和能力的员工。由企业管理层对员工评价信息进行汇总，形成基于定量评价的定性评价结果，用于服务企业物资管理。评价系统的运用符合后疫情时代企业物资管理精细化发展的基本思路，也能客观呈现本企业的管理工作态势，便于持续提升企业的物资管理工作水平。

结论

综上所述，后疫情时代企业物资管理出现了新变化，管理内容更复杂、工作总量增加，也需要匹配后疫情时代的社会变化。为保证物资管理水平，建议企业建立精细化管理体系，明确管理权责，同时确定管理目标，提升物资管理的开放性，使其可以根据工作需要做出动态调整，最后还应建设评价系统，了解本企业物资管理态势、不足，及时进行必要改进，持续改善后疫情时代物资管理水平。

参考文献

[1]刘艳梅. 降低企业物资库存管理资金占用的措施研究 [J]. 商场现代化, 2023, (24): 123-125.

[2]郝子鹏. 基于财务风险的企业成本精细化管理分析 [J]. 今日财富(中国知识产权), 2023, (12): 155-157.

[3]卓丽莉. 探究精细化管理理念在企业物资管理中的应用 [J]. 上海企业, 2023, (12): 70-72.