国际贸易中采购与供应管理的重要性研究

国际贸易中采购与供应管理的重要性研究

潘江海  朱忠科 李佳盈

中航西安飞机工业集团股份有限公司  陕西省西安市  710089

摘要：随着全球化进程不断推进，国际贸易和供应链的紧密联系使得全球供应链风险成了一个热门话题。全球供应链风险不仅会直接影响企业生产经营和国际贸易，也会对社会和环境等方面产生潜在风险，其重要性不言而喻。因此，科学研究全球供应链风险及其对国际贸易的影响，制定相应的风险管理策略，对于推动国际贸易的健康发展和促进全球经济的可持续发展具有重要意义。

关键词：国际贸易；供应链风险；采购管理

前言

随着经济的不断发展，企业在国际贸易中的竞争日趋激烈，而在企业发展的过程中，企业采购与供应管理在其中所发挥的作用也越来越重要。在企业生产经营活动之中，采购与供应管理是一项十分基础且关键的环节，它对企业提升市场竞争力有极大的帮助，也必将在未来的企业竞争中逐步占据主导地位。所以说，企业应该重视采购与供应管理工作，并且要加强对企业的控制和监督，从而为企业的稳定健康发展奠定良好的基础。通过采购与供应管理，能使企业服务水平得到切实提升，并且加速企业资金周转速度，促使企业成本最优化，对企业长期发展具有现实意义。

1采购与供应管理的相关综述

采购与供应管理密不可分，采购管理是供应有效运转的基础，通过有效的采购管理才能保证供应的稳定。而供应是采购管理发展的方向，能使采购管理绩效得到提升，促进企业经营目标的实现。

1.1采购

采购指企业通过供应市场，在特定条件下向市场取得其所需要的资源或劳务，为了保证企业生产和管理的正常进行而进行的一种企业经营活动。企业在生产经营过程中，需要耗费一定的资源，为了获得这些生产经营需要的资源，就必须采取采购方式。采购是指对货物或者劳务等实物形态的购买行为，是企业管理中一个非常重要的环节。

1.2采购管理

采购管理则是指，有关管理人员规划、有步骤地调节采购活动，保证能及时、保质、保量地从市场上获得需要的资源与服务来维持生产，推动经营目标达成。供应链的高效运作离不开采购这一重要环节，因此加强企业的采购管理工作显得尤为重要。采购是供应链高效运行的基础，供应商是采购功能得以发挥的来源，通过有效的采购管理，供应链可以平稳地运作。

1.3采购与供应管理

采购与供应管理指为实现产销计划而进行的活动，来自相应供应商，以确保质量为条件，适时进行，在合适价格下，购买合适数量货物的一系列管理活动。

2国际贸易采购与供应管理的策略

2.1建立和普及“绿色”的采购和供应管理观念

为在国际贸易中找准企业自我定位，实现可持续发展，对“绿色”采购与供应管理的认识至关重要，企业可以对其加以改进，建立起良好的“绿色”采购和供应管理意识。绿色采购是以环保为基础，对原材料及生产过程进行全过程控制，从而达到保护环境、节约资源等目的的一种全新的管理模式，能够帮助企业获得长远的竞争优势。所以企业应站在更高的位置上，从上至下培育和确立环境保护的正确职责，积极创建“绿色的企业文化”，把绿色采购，绿色供应这一概念深入人心，使企业在总体上形成一种“绿色潜意识”，并将其贯彻于日常的企业作业之中。同时，还要不断地进行环境成本控制，通过对原材料、能源等方面进行严格把控，从而使企业生产出来的商品达到最优状态。

2.2优化采购与供应管理方法

第一，分类清楚。在进行物资管理时，首先就要将采购分为两个阶段，即前期和后期。在解决采购和供应问题时，分类是一项行之有效的举措。另外，还要注重物资分类。在需求阶段中，需要对需求做好划分，应有的放矢地采用差异化采购方式。在采购之后，也要进行相应的分类管理。购买过程中，对于采购内容，应实行明确分类，针对不同分类，采用相应采购方法。在库存管理过程中再结合具体物资种类，完成划分，并对分类后的材料进行了有效的管理。分类涉及采购和供应各个方面，只有搞好分类，才能真正做到管理策略上的优化。

第二，要注重细节化管理。企业在细节上也要做足工作，保证每个环节都做到有章可循。应尽量深化管理策略精细化程度，把每个需要、每项采购和其他作为管理单元的采购都以编号的方式进行、统计和其他方法执行分析和整。这样可以让每个部门都能够按照相应的要求去开展工作。关于保留的拟订和实施，必须细化流程执行权限，细化实施途径。采购与供应管理的工作内容非常多，而且都有自己相对应的要求和标准，而这些都需要借助相应的信息技术才能得以完成。

第三，提升信息化水平。在采购与供应管理过程中，需要注意到信息的传递和反馈等方面的细节，从而保证采购与供应管理工作能够顺利地开展。企业中从事采购和供应管理，需借助信息系统，而这个体系并不能全然地解决所有问题，应通过另一种途径实现信息系统的互补。同时也要加强供应商和销售商之间的沟通。对资料的暗示和分享也是一个非常至关重要的环节，它能够使采购和供应高效。因为企业中采购与供应之间存在着一定的差异，因此在实际工作过程中要根据这些不同特点制定相应的管理策略。

第四，需搞好检查工作。在采购与管理过程中也会出现一些错误现象，进而对整个系统造成一定程度上的破坏。从当前看，尽管采购和供应管理信息化水平已经得到较大提升，但还是会受到人为因素的影响。对于企业而言，采购与供应管理的质量直接关系到整个生产经营活动是否有序开展以及企业效益能否得到提升。因此，有必要对其进行检查并加以改正，避免误差不会太大。如检查中发现问题，必须尽快查明原因，加以治理，保证采购和供应管理顺利实施。第四，加强风险管理策略。预防性策略：为了有效管理全球供应链风险，企业可以采取以下预防性策略。供应商选择与管理：选择可靠的供应商，并加强供应商管理。企业可以在选择供应商时考虑其质量、可靠性和绩效记录等因素。同时，企业应该定期监督和评估供应商的表现，并采取必要的纠正措施。库存管理：通过合理的库存管理减少对供应链稳定性的依赖。保持适当的库存水平可以缓解由供应链问题引起的生产中断或产品短缺。多样化的供应链：建立多个不同的供应链渠道，减少对单一供应商或地区的依赖。这可以有效减少由于某一地区或供应商出现问题而导致生产中断的风险。风险评估和规划：评估供应链中可能面临的各种风险，并有针对性地制定合适的应对措施和规划。根据风险评估结果来调整供应链策略和计划，以提高灵活性和应对能力。合同管理：确保供应链中的所有合同都清晰明确，并在其中纳入应对供应链风险的条款。条款内容包括预警机制、问题解决程序和违约责任等。总之，采取上述预防性策略可以帮助企业有效管理全球供应链风险，提高供应链的安全性和稳定性。

结束语

总之，当前多数企业对采购与供应管理仍未形成可持续发展认识，企业作为国际贸易中的一员，其内部采购和供应管理环节仍然遵循着传统管理模式，缺乏环境保护意识，而对于绿色采购和绿色供应管理概念也有认识偏差，这些都会对企业今后的发展造成严重的障碍。在此基础上企业需要不断地完善物资采购与供应管理，确保生产的安全平稳进行，从而促进企业经济效益的提高。

参考文献：

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