新时期交通运输企业内部成本控制与管理分析

新时期交通运输企业内部成本控制与管理分析

李艳

重庆城市交通开发投资（集团）有限公司，重庆市 渝北区 401120

摘要：交通运输是国民经济中具有基础性、先导性、战略性的产业，其关系到社会生产和生活的方方面面。随着我国社会经济的不断发展，交通运输行业面临着巨大的市场竞争压力，需要不断地提高自身的服务水平满足社会发展需求。为了进一步提高交通运输企业的管理水平，应加强交通运输企业内部成本控制与管理工作，通过成本控制来促进交通运输企业的健康可持续发展。本文从交通运输企业内部成本控制与管理的重要性入手，探讨了新时期交通运输企业内部成本控制与管理策略，希望能够为新时期交通运输企业内部成本控制与管理提供一些参考。

关键词：交通运输企业；内部成本；控制；管理

引言

在新时期的经济环境下，交通运输企业面临着激烈的市场竞争和日益增加的运营成本压力。这些挑战要求企业必须通过内部成本控制与管理来提高自身的竞争力和盈利能力。成本控制与管理不仅影响企业的财务健康，还直接关系到其市场适应性和长期发展。建立和完善内部成本控制与管理机制，可以优化交通运输企业的资源配置，提高其服务效率，促进企业的可持续发展。

一、交通运输企业内部成本控制与管理的重要性

（一）有利于降低运营成本

内部成本控制与管理能够确保企业的资金得到有效使用，减少无效和冗余的开支，对于资源密集型的交通运输行业来说，直接关系到其成本效率和经济效益。企业通过精确的成本控制，可以在保持服务质量的同时，优化成本结构，这种成本优化不仅限于直接成本，如燃料和维护费用，也涵盖了间接成本，如管理费用和人力资源成本。内部成本管理有助于企业在激烈的市场竞争中维持价格竞争力，通过降低成本来提升市场份额和客户满意度，从而实现更大的市场扩张和收益增长。成本控制与管理不仅影响短期的利润表现，更通过持续的成本优化支持企业的长期战略发展。长期来看，它帮助企业在不牺牲未来发展潜力的前提下，优化当前的成本效益。因此，强化内部成本控制与管理，不仅能够帮助交通运输企业在当前经济环境下稳健前行，还能够在面对未来市场和技术变革时，保持灵活和适应性，增强企业的整体竞争力[1]。

（二）有利于强化风险管理

通过有效的成本控制与管理，企业能够建立起一套响应灵活的机制，以应对外部环境的不确定性，从而保护企业免受潜在风险的影响。成本控制与管理能增强企业对财务状况的预见性和透明度，使企业能够及时发现成本上升的趋势或不正常的成本波动，进而采取措施进行调整，有助于企业在变动的市场条件下保持稳定，还能避免由于成本失控引发的财务危机。成本管理的系统性能够使企业在面对市场下行风险时，通过成本结构的优化保持运营效率，如调整不必要的支出，优化资金流，增强企业的抗风险能力。通过对成本的精确控制与分析，企业还可以更好地评估投资项目的风险与收益，确保投资决策的科学性和合理性，避免高风险投资对企业财务造成不利影响。成本控制与管理还能够帮助企业在资源配置上做出更为合理的决策，在不稳定的经济环境中，通过合理分配和使用资源，企业可以有效减轻由资源短缺或价格波动带来的风险。

二、新时期交通运输企业内部成本控制与管理策略

（一）实施成本审计制度

企业需设定明确的成本审计目标和基准，这些目标通常与企业的具体业务活动紧密相关，如燃料消耗、车辆维护费用、员工工资和物流成本等。设置基准后，审计团队会收集相关的财务数据和操作记录，这包括发票、合同、工时记录和燃油使用记录等。审计团队将进行数据分析，比对实际成本与预算或行业标准的差异。在交通运输企业中，例如，团队可能特别关注燃料成本的波动，分析其偏离预算的原因是否由于市场价格变动、路线规划不佳或是车辆维护不当。通过这种深入分析，审计团队能够识别出导致成本效率低下的具体因素。成本审计还包括对人力资源成本的审核，如驾驶员的加班费和人员配置效率。审计团队会评估是否所有人力资源都被有效利用，以及员工的工作时间是否与实际运输需求相匹配。对于车辆维护成本，审计会检查维护周期是否得当、维护成本是否合理，并评估维护质量是否符合安全标准，以此确保不会因为过度或不足的维护导致更高的长期成本。所有的审计发现将整合成一份详尽的审计报告，其中包括具体的改进建议和预计节省成本的计算。企业会定期跟踪审计建议的执行情况，以确保持续的成本控制效果[2]。

（二）优化资源配置方案

企业需要通过数据分析确定各种资源的使用效率和成本效益，如收集和分析关于车辆使用率、燃油消耗、人员工作效率、设备维护周期等数据。基于这些数据，企业可以识别出资源浪费的具体环节，如车辆空驶率高、设备故障频繁等问题。企业应调整车辆和驾驶员的匹配系统，采用算法优化车辆分配，确保每辆车的使用都最大化效率，例如，通过历史数据分析，安排高需求区域和时间段使用最可靠的车辆和最经验丰富的司机。企业可以采用动态调度系统，实时响应订单变化，调整车辆路线和装载计划，减少行驶距离和时间，并考虑到交通状况和天气因素，以减少燃油消耗和提高运送效率。在人力资源管理方面，企业需要通过建立一个灵活的工作排班系统来优化员工配置。这个系统根据订单量和季节性变化自动调整工时和班次，确保在需求高峰时有足够的工作力量，而在需求低谷时减少空闲时间。通过提供培训和职业发展计划，提高员工的多功能性和灵活性，使他们能在多个岗位上工作，从而优化人力资源的利用。仓储方面，企业应通过采用先进的仓库管理系统（WMS）来优化库存控制。系统可以准确跟踪库存水平，自动补货，并分析数据以找出库存周转的最优方式。通过优化仓库布局设计，减少存取路径，提高拣选效率，降低仓库操作的时间和成本。

（三）引入节能减排技术设备

企业需对现有的车辆和设备进行全面的能效评估，如分析每种车型的燃油消耗数据、排放等级以及运营成本。基于这些数据，企业可以识别出哪些车辆或设备是节能升级的优先目标，如那些能耗高且维护成本上升的老旧设备。企业将根据评估结果制定具体的技术引进计划，选择市场上可用的最新节能技术和设备，如电动或混合动力车辆，以及其他相关的节能设备，如更高效的冷却系统和自动化能源管理系统。这一过程中，企业需要考虑技术的成熟度、成本效益分析以及与现有设施的兼容性。企业不仅需要购置新设备，还需对现有设施进行必要的改造，以支持新技术的集成。例如，为支持电动车辆，企业需建立充电站和维修站点的网络。企业还应更新操作协议和培训手册，确保操作人员能够正确使用新技术和设备，最大化其节能减排效果。为了监控新技术的实际运行效果，企业可以安装能效监测系统，如车辆管理系统（VMS），以实时跟踪能耗和排放数据。这些系统不仅帮助企业监控设备的运行状态和效率，还能提供数据支持，用于未来决策和进一步的技术优化。企业还需定期评估节能减排技术的绩效，包括能源消耗减少的程度、运营成本的变化以及环境影响的改善。这些评估结果将指导企业调整现有的节能减排策略，以确保持续改进和符合日益严格的环境标准[3]。

结语

在当前经济与技术快速发展的背景下，交通运输企业内部成本控制与管理有助于企业适应市场变化，提高经营效率，从而实现可持续发展。未来，交通运输企业应持续优化和深化成本控制与管理的各项策略，确保在提升服务质量和效率的同时，有效降低运营成本，增强市场竞争力。

参考文献

[1]李继志,邹婷婷.交通运输企业内部控制的风险管理质量及其影响因素分析[J].湖南农业大学学报(社会科学版),2020,21(04):75-82.

[2]游洁. 高速公路企业加强内部控制的策略探讨[J]. 企业改革与管理,2022(8):21-23.

[3]周燕萍. 关于加强交通运输业成本控制的思考[J]. 经营者,2020,34(11):15-16.

作者简介：李艳（1980-），女，汉族，四川隆昌人，研究生，高级会计师，研究：经济管理。