浅谈如何提升城建档案管理水平

浅谈如何提升城建档案管理水平

王丽

乌鲁木齐市建设工程质量监督站 新疆维吾尔自治区 乌鲁木齐市 830000

摘要：城建档案管理工作的开展涉及多方面内容，合理的档案管理工作能够为城市规划、翻修、重建等工作提供有力依据，这对于推动现代城市建设和经济高质量发展意义重大。文章对城建档案工作进行分析，探讨当前背景下城建档案工作的重要性和管理措施。

关键词：城建档案；档案管理；城市档案；档案工作

引言

随着我国市场经济与城市建设繁荣发展，人民群众生活水平不断提升，对于城市规划管理提出了更高要求，同时也为城市档案工作提供了良好机遇和广阔空间。做好城市档案工作，有利于加强城乡规划管理工作，维护社会稳定，对促进经济社会发展具有十分重大而深远的意义，这就需要我们更加重视并努力做好城建档案管理工作。

1城建档案相关概述

城市建设档案是一个城市从无到有，从荒凉到繁华的记录，是一座城市的历史记录。其内容包括了城市的基础、规划、拆迁以及市政设施、水文地貌等由古至今遗留的历史名胜古迹，记录了城市的过去、现在与未来的每一个领域的发展。城建档案的内容，无论从微观还是宏观角度而言，都涵盖了城市建设的方方面面。城建档案管理工作性质与城市建设中，如勘察、施工和质检等不同，城建档案工作是城市建设中全局性的工作，其不仅可以反映城市发展过程中的各类细节问题，还能精准地体现一座城市的整体发展水平。由此可见，城建档案管理工作在新形势下城市发展建设中占据着重要地位。

2城建档案管理工作开展的必要性

2.1有效保存城建档案历史资料的现实需要

在城市的发展变迁过程中，无论是城市规划，还是城市建设，都留下了许多归档文件材料，如城市建筑物、基础设施、征地管网、风景园林等。要实现对这些归档文件材料的有效保管，必须按照国家相关要求和标准进行收集、分类、整理，只有通过科学的档案管理，才能让这些城市记忆保存下来。

2.2促进城市建设的可持续发展

随着信息技术在城建各领域的应用，信息资源的战略意义逐渐凸显，城市战略部署下基层档案管理工作也呈现信息化特点。城建档案作为城市建设最持久、最可靠的信息数据，在城市建设与城乡发展发面都发挥了重要的作用和价值。从城市基础性数据库的视角出发，能够为其提供建设和参考价值的就是档案电子书库，通过科学有效的档案信息化管理，能够将城建档案数据信息实行实时共享，可以为城市建设的各方面提供参考和依据；构建城建档案数据库，将全国的城建档案服务网络融为一个整体，使其能够更好地发挥战略价值和意义。城建档案已经成为全国城市建设的信息化建设资源，但各地区的城建差异性比较大。有关部门除了要加强档案信息的开发与利用之外，还应该积极引入先进的技术，加强建设部门与档案部门的合作，促进全国各地的交流，为城市建设的全面推进提供支持。

2.3有利于城市历史文化的传承

城建档案作为城市建设和发展过程中的原始记录，在城市规划、土地产权划分、建筑评定以及建筑事故定责等方面发挥着重要作用。它不仅为城市的发展提供了历史实践经验，也是城市记忆、城市历史和文化的重要载体。同时，在科学教育和爱国教育方面，城建档案扮演着文化传承与普及的重要角色，并且对于塑造城市形象和名片具有重要作用。城市在建设发展进程中积累了丰富的历史文化遗产，涵盖和彰显了城市的内涵、品质及特色，这些都是城市高质量发展的重要资源和宝贵财富。因此，保护和利用好城市的历史文化遗产也是城建档案管理的一项重要职责。特别是当前经济背景下，城建档案作为城市建设发展的重要资源和独特文化遗产，其价值也日益凸显。通过加强和改进城建档案管理工作，不仅为城市的未来规划、建设提供“说明书”，也可以通过影像、照片和文字等载体，为城市历史文化传承提供宝贵的资源，实现对城市文化、建设的记录。

3提升城建档案管理水平的有效策略

3.1增强主动服务的意识，提高服务水平

城建档案管理工作要满足各方面、各部门对于档案资源的服务需求，城建档案管理工作者应具备主动服务的意识，提高自身服务水平，充分发挥主观能动性，将服务意识融入城建档案日常工作中，为城建档案管理工作注入活力，提高城建档案管理水平。随着城市建设下档案意识的不断提高，这方面法律法规也日益完善，对档案的管理和服务提出了新的要求。城建档案馆工作人员还要提高服务意识和服务能力，结合用户实际需求进行档案管理工作，理性需求、盲目需求和潜在需求等是用户表现出的主要需求模型，采取多元化的档案管理模式，以满足各类用户的阅读需求。对于一些有盲目需求和潜在需求的用户，档案工作者也要通过优化档案管理模式，提升服务质量。

3.2加强城建档案管理的服务功能

城建档案整理能够为城市规划建设提供服务，因此，必须加强城建档案管理的服务功能，以此提高城市的规划服务水平，并借此提升城建档案的开发利用效果。加强城建档案整理的服务功能，要求工作人员必须全面解决工作中出现的问题，为此有必要引入信息化城建档案管理系统。工作人员可以建立信息网络目录，所有档案资料可以纳入目录中，各个部门需要调用档案时可以从目录中筛选，这样可以在很大程度上提高档案资料的查询速度。此外，也要明确城建档案信息的传递渠道，从城市规划发展的角度出发，大力挖掘档案资源，满足城市规划建设需求。

3.3建立城建档案管理制度

管理制度是开展一切工作的基础保障，有关部门在城建过程中应该结合当前城市建设方向以及建设需要，制定完善的管理制度。管理制度内容要详细，明确各部门的管理责任，制定考勤考核制度、激励奖惩机制等。通过不断优化和创新，完善管理制度建设，提高人员管控效果，保障管理人员能够积极掌握和学习到先进的管理理念。管理人员要对档案的收集、查阅、收入等工作进行全面了解，从而为档案管理制度的制定提供支持。档案管理机制要结合国家相关法律、法规，从内容、制度各方面保证合法性、合理性，这样才能够充分发挥档案管理机制的作用。

3.4促进数字建设

第一，要对现存的城建档案进行调查，对档案的类型、数量、信息利用等方面进行详细了解，以实际需要为基础，对城建档案开展数字化的建设，实现档案数字化转化创新，从而分阶段、分步骤地实施城建档案数字化建设，将重要的档案资源以信息资源的形式体现出来，更方便查询、共享、利用。第二，加大资金投入，配备高性能的档案数字化管理硬件设备；在软件方面，要构建一个完整的城市建设档案数字信息系统，实现城建档案在线接收、审核、加工、整理、保存、传递等功能，积极进行智慧档案馆建设，推动BIM（建筑信息模型）、CIM（城市信息模型）等前端技术与城建档案的结合，有针对性地进行分类、分批次的BIM建模，有效推动城建档案工作朝着数字化和智慧化的方向发展。第三，通过线上身份认证、用户权限管理和数据加密等技术，有限开放城建档案资源库；运用BIM技术、全息影像技术等，实现城建档案数字化借阅，优化档案服务。第四，建立地区城建官网联盟，强化对媒介平台的持续研发和改进，推动平台资源共享，从而使其充分发挥出网络的集聚效应，推动城建档案智能化管理进程。

结语

综上所述，城建档案作为基础性，信息化、数字化背景下城建档案管理工作也面临着巨大的变革和机遇。城建档案管理部门必须积极响应这一背景，不断深化数字化转型，规范档案管理流程，完善管理制度，从软件、硬件多方面提高档案管理效果。

参考文献

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[3]刘晓英.新形势下加强城建档案管理的有效路径[J].城建档案，2021(10):58-59.