国内航天产品的合同管理模式

国内航天产品的合同管理模式

付佳俊1李旭2

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摘要：在新兴趋势下，国内航天产品的合同管理模式发生了很大的变化，合同管理风险随之降低，可以适应复杂的行业环境，使航天产品在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。因此，本文将着重探讨合同管理的定义及意义，分析了国内航天产品合同管理模式的关键组成部分，并对合同管理模式的优化策略进行了简要总结，希望可以为其他的管理人员提供有效参考。

关键词：航天产品；合同管理模式；优化策略

引言：合同管理方法的有效实施，可以起到优化资源利用、提高运营效率、维护合作关系的重要作用，为航空航天业的快速转型奠定下良好的基础，顺势打开合同管理工作的新局面，让利益相关者的产品需求得到充分满足。在全新的合同管理模式下，应采用不同的优化策略，进行合同管理效果的整体优化以及管理质量的持续改进，准确预测行业变革，确保国内航天产品顺利走进全球市场。

1、合同管理的定义及意义

合同管理是指对合同从启动到执行进行系统管理的过程，以确保成功履行合同义务，并最大限度地降低风险。合同管理的核心涉及监督各方之间达成的协议，其中包括采购合同、供应商协议、合作伙伴合同等。这些合同管辖产品交付、服务提供、知识产权、监管合规性和财务条款等各个方面。有效的合同管理可确保这些协议得到正确执行、监控和执行，以实现预期结果。国内航天项目往往涉及大量投资、复杂的技术要求和严格的监管框架，实施有效的合同管理不仅是项目成功的关键所在，更是扩大业务范围的重要途径[1]。另一方面，实施有效的合同管理将保证利益相关者了解自己的角色和责任，在指定的时间表和预算内履行承诺，共同维护项目目标。此外，在一个技术进步迅速、全球竞争激烈的行业中，合同管理在促进创新、促进协作和保持竞争力方面发挥着重要作用。通过有效的管理合同，国内的航空航天公司可以实现快速转型，优化资源利用，提高运营效率，与供应商、合作伙伴和客户建立长期关系。

2、合同管理模式的关键组成部分

2.1合同识别和谈判

合同识别和谈判是合同管理的初始阶段，需要清楚地了解项目要求、监管限制和利益相关者的期望，以确保合同反映所有相关方的利益。合同识别和谈判结果直接关系到项目合作能否成功，必须派出经验丰富的谈判人员，洽谈合同细节，识别内在风险，达成统一意见，以免后续工作难以开展。

2.2合同执行和管理

合同内容一旦确定，就需要根据最终商定的合同条款进行合同的执行与管理。这包括确保所有各方履行其义务，记录任何变更或修订，并在整个合同生命周期中维护准确的记录。合同执行和管理环节同样需要经验丰富的工作人员，按照相关规定，防范合同风险，避免工作失误，有效维护各方的合法权益。

2.3绩效监控和合规管理

合同管理还需要监控各方的绩效，以确保遵守合同义务。这可能涉及跟踪可交付成果、评估质量标准以及进行审核以识别和解决与商定条款的任何偏差。

2.4风险评估和缓解

风险评估和缓解是合同管理的一个关键方面，特别是在项目固有风险的航空航天行业[2]。合同经理必须评估供应链中断、技术故障和监管变化等潜在风险，并制定策略以尽量减少其对项目结果的影响。

3、国内航天产品合同管理模式的优化策略

3.1实施标准化的合同模板

实施标准化合同模板是提高中国航天工业合同管理效率和一致性的根本策略[3]。这些模板充当预定义框架，概述了根据行业的特定需求和监管要求量身定制的关键合同条款、条件和规定。通过采用标准化模板，航空航天公司可以简化合同创建流程、减少谈判时间并降低错误或不一致的风险。标准化合同模板具有多种优势。首先，它们确保合同语言的统一和清晰，减少双方之间发生误解或争议的可能性。其次，它们有助于遵守行业标准、法规和最佳实践，从而提高整个合同生命周期的透明度和问责制。此外，标准化模板使公司能够利用从过去合同中吸取的经验教训，纳入经过验证的条款和规定来优化合同结果。

3.2加强与利益相关方的有效沟通

加强与利益相关方的有效沟通，有利于国内航天产品服务水平的提升。这种沟通涉及建立清晰的沟通渠道、促进公开对话，并确保所有各方在整个合同生命周期中都了解情况并参与其中。加强沟通的一个关键方面是建立定期会议和检查点，以讨论合同进度、解决问题并协调目标。这些会议为利益相关者提供了表达意见、提出潜在问题并积极协作解决方案的机会[4]。此外，利用项目管理平台、视频会议和协作文档共享等技术支持的通信工具可以增强可访问性并促进地理分散的团队之间的实时协作。注意，有效沟通不仅限于正式会议，还包括持续的更新、通知和反馈机制。及时更新合同里程碑、可交付成果和绩效指标，让利益相关者了解情况并参与其中，从而培养透明度和责任感。同样，在整个合同生命周期中征求利益相关者的反馈使公司能够确定需要改进的领域、解决问题并以响应方式适应不断变化的需求。各方意见均有一定的参考价值，必要时应该根据合同内容的变化进行合同管理方案的调整，使合同管理计划得到更好地落实。

3.3利用技术简化合同流程

在国内航空航天业动态多变且快节奏的环境中，可以利用技术简化合同流程并提高运营效率。首先，通过采用先进的合同管理软件解决方案，航空航天公司可以自动化日常任务、简化文档工作流程并促进利益相关者之间的实时协作，从而减少管理开销并加快合同周期。技术支持的合同管理的一项主要好处是提高对合同数据和文档的可见性和控制。合同管理软件提供了一个集中存储库，用于存储、组织和访问合同相关信息，使利益相关者能够快速检索关键文档、跟踪合同里程碑并实时监控绩效指标。其次，先进的搜索和索引功能有助于快速检索特定合同条款，使各方能够解决争议、响应审计请求并以更快的速度和准确性做出明智的决策。另外，技术支持的合同管理使公司能够在整个组织内标准化和执行合同流程和政策，确保一致性和符合监管要求。自动化审批工作流程、电子签名和审计跟踪增强了治理和问责制，而内置分析和报告功能则提供了有关合同绩效、风险暴露和合规状态的宝贵见解。最后，将合同管理软件与其他企业系统（例如ERP、CRM和供应链管理平台）集成可实现无缝数据交换和互操作性，从而增强整个组织的可见性和一致性[5]。通过打破孤岛并促进跨职能协作，集成技术解决方案使公司能够优化资源利用率、降低风险并推动整个合同生命周期的持续改进。

结束语

总而言之，国内航天产品的合同管理模式包含实施标准化的合同模板，加强与利益相关方的有效沟通，利用技术简化合同流程。高质量完成合同管理的相关任务，拥抱新兴趋势，克服各种挑战，抓住发展机遇，引领航空航天业走向更大的成功，至关重要且势在必行。所以，相关人员应继续关注行业动态，继续预测行业变革，继续进行优化策略的深入研究，努力做好航天产品的合同管理工作，从而不断增强航空航天公司的综合竞争力，防止不必要的损失，实现利润效益最大化。

参考文献：

[1]周悦，李铁麟，赵星宇等.提升航天产品报审价工作质效的思考[J].军民两用技术与产品，2022，(08)：50-53.

[2]蔚应斌，蔚雅璇.基于数字赋能下的合同管理新模式研究[J].时代经贸，2023，20(09)：102-105.

[3]豆春明.国际项目管理中的合同管理及风险防范策略[J].企业改革与管理，2023，(13)：35-37.

[4]董晓楠.企业防范合同管理风险的法治策略[J].法制博览，2022，(14)：121-123.

[5]张莉.新形势下企业合同管理中存在的问题及解决策略[J].商展经济，2021，(24)：124-126.