浅析建设工程招标投标的特点及发展

浅析建设工程招标投标的特点及发展

张家伟 孙国栋

山东国咨建设项目管理有限公司  山东日照  276800

摘要：计算机网络技术的不断发展，使得建筑招投标系统出现了大幅度的变化。基于此，文章探索建筑招投标系统的电子化发展趋势，并指出数据信息共享加快建设的必要性，指出未来的发展重点。探索基于云平台的系统建设和数据共享，基于价值需求为导向的增值服务，开展分析，并增加招投标系统的人性化用户体验，基于移动互联网络系统开展应用分析。

关键词：建筑工程；招投标；发展趋势

引言：建筑招投标系统的发展是在技术支撑之下不断进行的，伴随着电子政务，电子商务化、云数据、工业4.0的概念深入人心，建筑招投标系统也在不断的向现代方向迭代。相对于传统的招投标管理体系来说，通过数字化的招投标建设进行电子招投标系统的发展是整个行业都需要考虑的趋势。

一、建筑招投标系统现代化发展的优势

电子招投标系统相对于传统的招投标系统，大幅度提高了招投标管理工作的效率，实际上建筑招投标活动的内容非常多，其活动的经济属性和潜在价值也比较高，因此通过电子招投标管理系统开展有效的管理和建设，能够减少工作的窝工情况，应用这种招投标系统审核业务运用，完善流程，通过财务报销、外围管理等系列的集成。将工作人员的精力减到最低，避免工作人员陷入繁琐的事务性内容，更多的关注具备高价值和高工作经验的内容，因此这种电子化招投标系统的发展非常有利于提升服务水平。同时电子招投标系统还可以尽快的降低人为干预的风险，实现整个流程的标准化，规范化的建设，促进整体管理水平的提升。

二、电子招投标系统发展的趋势

（一）基于云平台的系统建设与数据共享

电子招投标系统依托于专业的信息咨询和有效的全员参与，利用云平台建设，信息共享服务体系，集合资源配置，有效互动以及其他的综合管理价值。实现对建筑工程过程的统一管理，从目前的数据分析来看，这种趋势是非常明显的，党的20大通过了新基建的相关内容，这也是我国现代化建设的重要篇章，依托新基建完成对建筑工程招投标的有效控制和改善，是未来建筑工程管理的主要趋势。基于云平台建设，资源配置动态优化和信息共享，能够在海量数据的基础背景之下，使得建筑企业拥有更多的资源和数据服务，提升建筑系统招投标的决策能力，通过这种有效的发展，解决代理数量有限，专业信息浅尝辄止的问题，促进建筑招投标工程跨行业，跨专业，跨年份的知识深度积累，给人们留下更好的专业印象，同时也能够解决招投标代理公司。不良获利的印象，提高综合管理的效果，中小企业也可以完全依托这种公共服务平台获得建筑工程的招投标管理和服务行业具备更好的专业性和标准性，其优势不言而喻。

（二）基于以价值需求为导向的增值服务

建筑工程的招投标管理需要立足于价值需求，为了搞清楚什么是价值，我们需要在招投标的过程当中优化价值意识，例如在建筑工程当中招了一台空调，实际上是替客户解决了问题，并没有创造价值。客户真正需求的是一个安心舒适的办公环境，因此这种电子化的招投标管理系统就能够真正立足于客户的价值，实现便宜，质量好，寿命长的设备选择。同时电子化的管理和服务还能够立足于额外的增值服务，延伸当前招投标管理的价值链条，真正体现行业的价值创造和服务于更多的利润，额外的提供增值服务，通过有效的管理解决实际的问题，通过这种以价值为需求导向的增值服务，还可以解决建筑招投标出现的法律纠纷和事务性纠纷，提供一系列的法律服务等等，实现增值服务的一条龙。这也意味着需要通过电子化系统进行资源整合，立足于企业的建筑经营管理，战略目标实现开发，设计，建设，整合的一体化工程，提高招投标代理机构的增值服务水平。

（三）基于效率与质量的分工合作

当前建筑工程的招投标管理机构仍然是分部门作业，在招投标行业当中采取项目经理负责制，对整个项目直接负责，这种制度实际上在具体执行当中演变成了项目经理，承包制，写文件，甚至是订酒店都要项目经理亲力亲为，实际上极大地消耗了人力成本，影响了项目经理投入到更高智慧，更高专业程度的工作当中，因此通过电子化的建筑招投标体系发展趋势，我们可以解决这种问题，减少项目经理精力分散的问题，降低意义和投诉。这种趋势的存在，能够将项目经理从繁杂的事务性劳动当中解决出来，去花费更多的智慧性的创造去编制招投标方案，撰写招投标文件，开展招投标审核，将这种事务性的内容交给电子化的信息管理体系，不仅可以大幅度提高效率，还能够完成专业化的运作，这种业务的完成就极大的需要电子招投标系统的支持。

建筑招投标系统的发展需要更广泛的制度支持，而流畅的支持也是整个效率与质量提高的基础，通力合作，做好协同，满足不同招投标制度的发展层次，立足于当前的业务流程和规则，系统管理规则，系统维护规则等等。减少规则管理的不一致问题，提升业务流程的整合效果，保障电子招投标体系可以在这个过程当中发挥充分的效用。在这个过程当中，建筑工程企业需要上下一心，形成建筑合力，保障所有的工作人员都能够积极学习这种新的操作方式，避免部分人由于害怕不愿意甚至反对改变而影响这种趋势的到来，我们要引入专业信息咨询体系，建立一家专业成熟的信息管理体系，引入更多的成熟型产品，提高招投标业务的配合程度。

（四）基于人性化的用户体验

当前很多电子招投标管理软件都具备了强大的数据分析功能和应用管理功能，甚至还有一些软件可以完成网上开标评标，不得不说在信息化管理方面，我国的建筑工程招投标已经走在了世界的前列，但是未来的发展趋势是提高系统的人性化程度，关注用户的实际体验，源于用户的操作理念，设计操作的界面，避免审批流程过于冗长或效率过低，引起使用者厌恶 从长远的角度来看，整个界面的设计必须基于人性化的需求来进行功能的设置，避免过多的搭载先进的功能和反复的算法引起用户的体验感不良，只有谢越来越多的人使用，简化操作界面，符合人的操作习惯，逐渐养成依赖才能够促进整个系统被更多的人接受，因此在招投标体系设计上，需要依赖高校专业有前途的设计团队，提高整个软硬件的设计水平，促进招投标管理的信息化发展。

建筑招投标系统立足于人性化的用户体验，就需要号召全员参与招投标管理工作，涉及的人员极多，因此这不是一个简单的技术问题，还涉及人员问题，管理问题和思路方法问题，甚至涉及建筑工程企业的战略问题，他需要高层管理人员的重视和全面的参与，调动企业的员工更多的学习电子招投标体系的通力协作，保障所有的业务部门都能够在其中贡献自己的力量，避免系统的使用上下脱节，左右移位，真正把握未来的趋势，将业务与管理制度与流程标准与效率深度的融合在一起，使得整个系统的应用速度不断的提升，满足未来发展的综合趋势。

（五）基于移动互联网的应用系统开发

建筑工程的电子招投标体系也需要基于移动互联网不断的提高应用的便携性，方便用户突破时间和地点的限制来获取更广泛的信息，截至2022年，我国的移动互联网用户已经超过了十亿，尤其是5G移动网络的普及突破了传统工程领域的限制，给予了建筑招投标工作更大的探索空间，因此立足于移动互联网结合人们当前的工作习惯和生活习惯，改变招投标系统的应用方式，探索出移动端的设备，预计到2025年招投标移动系统将逐渐取代桌面招投标系统，因此需要在趋势上做好把握，提高应对的可行性，打破信息盲区，抓紧办大事，办实事，突破技术的发展，抓住机遇，逆水行中才能够应对这种信息化的发展方向，提高可行性。在这个过程当中，总体规划是前提，电子招投标系统的发展需要大量的资金投入，因此我们要立足于《中国制造2025》以及新基建的政策利好，推进体系的搭建，再分步实施电子招投标系统的建设，要立足于统一标准，互联互通的原则，做好信息系统的应用，并且预留好5G移动通信的接口。在整个编码和技术规范的设置上，也需要迎合5G时代的相关管理原则，伴随着外部市场环境的剧烈变化，投标人谋求中标的意愿也会越来越强烈，整个编码和系统的开发也要设置安全局域网络，避免人们根据移动互联网的漏洞和病毒来攻击程序，获得非法的利益。设计者需要按照招投标的管理程序，管理时间，严格进行风险的预判，做好查缺补漏和未雨绸缪。

三、结论

综上所述，电子招投标的未来趋势是不可逆的，互联网已经深刻地改变了我们的工作和生活，因此在建筑管理领域迎接这种新的业态是一种积极的态度。我们要基于数据共享和高效利用，促进建筑工程招投标管理工作的效率提升和质量改变，实现对标入库，专家库的动态招投标管理，提高对未来趋势的把握和预判。

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