新质生产力引领下高校财务工作质效优化策略探究

(整期优先)网络出版时间:2024-05-24
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新质生产力引领下高校财务工作质效优化策略探究

李瑞余楷丰

    中央音乐学院审计处       中国社会科学院世界宗教研究所

[摘要]在新质生产力浪潮的席卷下,高校财务工作迎来了前所未有的机遇与挑战。为把握时代脉搏,需深入剖析并充分运用云计算、大数据、物联网、移动互联网和人工智能等尖端技术,结合坚实的理论基础,将科技与高校财务工作深度结合,进行全方位的考量与创新,打造专业财务智能化平台,健全财务智能化管理体系,领航高校生态全链的智能化变革,为学校的可持续发展注入澎湃动力,开辟更广阔的未来篇章。

[关键词]新质生产力;高校工作;财务会计;大数据;人工智能

在新质生产力的浪潮中,“智能财务”概念崭露头角,它借助云计算、大数据、物联网、移动互联网、人工智能等尖端技术,对传统财务工作进行了颠覆性的革新。这一变革推动了财务工作从繁琐的线下操作向高效、智能的线上财务数据处理转变,极大地提升了工作效率。数字化、智能化技术不仅实现了财务数据的快速整理和安全存储,更通过深入分析,打破了数据孤岛,促进了数据的互联互通,实现了财务数据的智能化应用与发展。这种数字化、智能化的手段不仅代表了高效、准确的工作新标准,更与高校其他教学环节紧密配合,共同推动高校整体工作效益的飞跃式提升。

一、高校财务智能化建设的核心要素解析

高校财务工作正迎来一场系统性的智能化升级浪潮,这不仅要求对传统财务工作进行全面的改革创新,更需要在新质生产力的视角下,将“云大物移智”等前沿技术与高校财务工作深度融合,构建高效、智能、安全的高校财务工作体系,进一步提升管理水平,推动学校整体工作持续健康发展。

(一)稳固支撑——夯实智能化软硬件平台基础功能

为提升高校管理效率和财务智能化水平,构建集成化软硬件平台,利用先进的财务管理软件和硬件设备,加速数据智能处理,提高管理效率。同时,借助云计算技术,建立弹性计算资源池,确保财务智能化平台按需获取资源。此外,平台将整合全校数据资源,实现跨部门数据共享,为决策提供全面支持。

(二)价值驱动——推动智能化业务流程的全面革新

基于财会大数据平台的海量高校数据,财务智能化平台与业务流程同步发展,通过对财会大数据平台的海量数据进行基于人工智能技术的深度挖掘,利用自然语言处理技术,自动解析合同文本,提取关键信息;利用机器学习技术,预测财务风险,辅助决策制定,不仅提高工作效率,还降低了人为错误的风险,全面实现财务工作智能化。

(三)坚实保障——建立健全智能化财务工作监管体系

随着科技深度融入高校财务工作,效率飞跃的同时,风险隐患亦随之浮现。针对数据安全、信息泄露等潜在风险,务必构建全面、有效的财务监管体系,完善监管工作。建立体系时,应明确监管责任人,制定完善的财务智能化工作制度,并建立奖惩考核制度,确保监管的系统性,保障财务工作稳健运行。

(四)高效运用——打造全面覆盖的数据资源共享平台

高校财务智能化建设不仅需要高效的硬件支持和业务流程革新,更要构建全面的数据资源共享平台。通过这一平台,实现财务数据与教学、科研、管理等其他业务数据的无缝对接,促进校内各部门间的信息流通与协作。利用大数据分析技术,对校内财务状况进行实时监控,为决策层提供精准、动态的财务报告,助力学校资源配置最优化。此外,数据资源共享平台还能够加强对预算执行、资金流向的监控,提高资金使用效率,防范财务风险。

二、当前高校财务智能化建设的现状分析

(一)财务智能化建设:认知尚浅,亟待深化理解

财务智能化不仅是技术的堆砌,更是管理理念的革新与业务流程的重塑。它要求高校在拥有先进软硬件平台的基础上,更深入理解智能化技术的核心,将其与财务工作深度融合,实现财务管理的智能化、自动化和高效化。然而,目前许多高校对财务智能化的理解还停留在表面,未能充分认识到其在提升财务管理效率、降低运营成本、优化资源配置等方面的巨大潜力。

(二)财务智能化平台:萌芽初绽,尚需深耕细作

财务智能化平台的构建与发展,目前仍处于稚嫩的初级阶段,虽展现出蓬勃的生机,但尚未展现出其应有的力量。许多高校虽已建立起平台的基本框架,然而,这些平台在以下方面仍面临挑战:一是智能应用少,在数据分析、自动化处理、智能决策支持等方面的能力有限,难以满足复杂需求。二是数据整合难题,高校内部信息系统多样,数据整合和标准化难度大。三是人才短缺,缺乏既懂财务又懂技术的复合型人才。四是用户接受度低,使用者对新技术的抵触心理和培训不足影响智能平台推广使用。五是投入与回报压力,大量投入与目前功能不完善之间存在效益回报压力。

(三)财务信息安全:风险如刃,隐患重重

随着科技的瑰丽之光深度融入高校财务工作中,高校财务信息安全风险日益凸显,主因在于工作人员技能不对称,即在财务专业上精通,但在智能化操作和网络安全防护上能力较弱。此外,财务智能化推进过程中数据共享共用的需求也加剧了数据泄露的风险。

三、新质生产力背景下高校财务工作高质量发展新策略

(一)筑牢基石,健全财务智能化管理体系

高校财务管理智能化建设工作具有系统性,要求各环节实现有效管理,以构建高效可行的财务工作机制。首先,深入研究新政府财会制度,确保符合国家法律法规。其次,深入剖析学校财务业务现状,构建管理机制,制定财务智能化战略,确立统一的管理标准,优化财务流程,建立完善的财务智能化监控和评估机制。进而,将智能化管理的规章制度切实应用于人才管理、财务管理、网络运维、保密及系统管理等方面。最后,融合传统管理与信息技术,克服传统手段难以解决的财务难题,全面推动高校财务管理的现代化与智能化发展。

(二)锻造精品,打造专业财务智能化平台

财务智能化平台是实现财务智能化的关键工具,需整合先进的软硬件资源,将“云大物移智”等前沿技术与高校财务工作深度融合,构建高效、稳定、安全的财务智能平台。同时,注重平台的用户体验,提供简洁明了、易于操作的操作界面,方便用户快速上手。通过不断的优化和迭代升级,打造出一款专业、高效的财务智能平台,为高校财务工作提供强大的技术支持,并为探索以数字化转型助推教育高质量发展打下坚实基础。

(三)汇聚精英,培育引进智能财务人才

财务智能化的发展离不开专业人才的支持,一方面,加强现有财务人员对“云大物移智”等新技术的培训,提高其业务能力和技术水平;另一方面,积极引进国内外优秀的财务智能化人才,为高校财务工作注入新的活力。同时,注重人才的培训和交流,不断提升他们的专业素养和综合能力,为财务智能化的发展提供坚实的人才保障。

(四)点亮灯塔,领航高校生态全链智变

财务智能化平台不仅是高校数字化转型的先锋,更是智慧校园建设的核心引擎,以财务智能化系统为基础,逐步推动教学管理智能化、科研管理智能化、行政管理智能化等高校生态全链智变,构建高校智能决策大脑,通过智能算法和模型进行深度分析和挖掘,实现全校数据信息的智能整合、分析与应用,为高校管理层提供全面、准确、及时的决策支持。

随着互联网技术的飞速进步和信息技术的广泛应用,高校应深入挖掘信息资源的价值,以推动各项工作的持续创新与发展。财务管理与智能化技术融合,能显著提升管理效率,支撑高校日常工作。面对高校智能化建设的挑战,高校必须充分认识到财务智能化工作的重要性。为此,高校应完善相关管理体制,构建高效、专业的财务智能化平台,并培育一支具备专业技能和知识的财务智能化管理队伍,更好助力教学工作健康稳定发展,为智慧校园建设奠定坚实基础。