基本建设项目竣工财务决算审计中常见的问题及策略探讨

基本建设项目竣工财务决算审计中常见的问题及策略探讨

余俊

贵州省烟草公司黔西南州公司  贵州兴义  562400

摘要：在我国社会经济高速发展的进程中，基本建设项目的实施起到了重要的推动作用。在基本建设项目的管理工作中，项目竣工财务决算审计工作尤为重要，关系到项目建设的经济效益与社会效益。基于此，本文简要分析了基本建设项目竣工财务决算审计中的常见问题，并提出了相应的优化策略，以供相关人士参考。

关键词：基本建设项目；财务决算；审计；问题；策略

引言：

现阶段，我国现代化建设脚步的加快，为基本建设项目的投资与实施提供了发展空间，促使基本建设项目的建设规模越来越大，项目管理工作难度也在持续增加。在基本建设项目管理中稳步有序的开展项目竣工财务决算审计工作，能够对项目的合法性、真实性、经济效益及基本情况进行全面的考核测评，进而有效控制和预防投资风险的出现，保障基本建设项目投资的经济收益与社会收益。

一、基本建设项目竣工财务决算审计中的常见问题

（一）相关资料不齐全

在进行会计核算时，将基本建设项目并入到行政事业单位的会计核算系统中，并未按照相关会定制度对基建项目进行单独设账与会计核算，导致后续在对基本建设项目进行竣工结算审计时需要从行政事业单位的会计核算系统中寻找相关凭证信息，若是财务人员对项目的设计情况不够熟悉，将会出现是数据错漏、信息不全、拨款数据错误等情况[1]。

（二）竣工财务决算报表编制不规范

基建项目的财务决算审计有相关的规定制度，在开展审计工作时需要按照工作规定有序进行。但是，部分基建项目并未按照会计制度开展工作，所提交资料中的报表内容主要是工程结算审核数据、工程费用、单项工程审核数等信息，报表内容简单且缺乏规范性，无法为工程竣工财务决算审计提供详细的数据支持。

（三）分期施工成本界限不清晰

基本建设项目一般会由建设单位与代建单位共同施工，二者之间存在关联性但缺乏系统性联系，在进行项目经费核算时会分开进行单独核算，各自申报项目的投资额。但是，在实际的项目建设过程中，难免会存在项目交叉的情况，这部分的交叉业务往往会出现重复申报的情况，给后续的审计工作造成一定的不良影响。

（四）项目投资额确认时间不明确

各项目单项工程投资额的确认时间在财务报表账面上的呈现存在差异性。这是由于各项目单项工程确认投资支出的确认凭证不同，部分工程是在取得相关发票后确认投资支出，部分工程实在获取工程决算审计批复文件后确认投资支出，部分工程是在获取工程结算审批文件后确认投资支出，支出确认时间节点的不同，会造成后续账面数据与实际支出存在差异性，若是不妥善解决该问题，将会影响基建项目竣工财务决算审计工作的顺利开展[2]。

二、优化基本建设项目竣工财务决算审计工作的有效策略

（一）做好竣工决算相关资料的管理工作

首先，在基本建设项目施工开始之前，根据实际的材料管，资料管理需要，建立起完善的档案管理制度，并要求工作人员按照规定对项目过程中所涉及到的所有资料进行。完整的，合理的保存。一般来说，基本建设项目的资料保存应当包括项目可行性研究报告、项目概算相关文件、政府部门批复的相关证件、项目勘察设计文件、各类财务报告、招商文件、施工合同、施工记录及施工过程中涉及到的各类主要文件资料。若是在工程施工过程中出现合同变更的情况，应当及时对工程变更相关合同进行妥善保存，并做好会议记录、文字记录、视频记录等相关工作，对于与会计及财务内容相关的各类资料，应当做好分类保存；其次，在开展基本建设项目竣工财务决算审计工作之前，相关建设单位应当提前做好与决算审计相关的基础工作。例如，对于一些确定需要调离岗位的相关项目负责人、财务人员以及技术人员，应当确保其在岗位调离前后都能够协助竣工财务决算审计人员完成相关工作，以避免在财务结算审计工作开展过程中发现问题时，无法第一找到相关责任人；最后，项目建设施工单位应当具备较强的审计意识，能够在工作人员开展竣工财务决算审计工作时，积极配合审计工作人员完成审计工作。

（二）明确分析施工项目的成本界限

对于需要进行多期实施的基本建设工程项目，需要根据项目的具体特点，对工程的分期施工进行有效的成本界限管理。首先，建立基本项目建设的费用报销、付款审批等工作制度，并对各类款项的支付流程进行有序且规范化的管理，切实保障审计工作的执行力度。在对分期工程中各阶段工期进行竣工财务结算审计时,安排专业能力较强的工作人员开展审计工作，以确保工作人员能够在工作开展过程中及时发现并解决问题，以便于后期项目管理工作的有序进行。在财务核算方面，基建财务会计不仅需要按照预先规定的流程完成会计核算工作，还应当与项目相关管理人员进行实时有效的沟通，从项目开始到项目结束，及时跟进项目进度、了解项目实施情况，做到全面细致的掌握工程项目各类成本的应用情况以及支出收入情况，加强对相关票据的审核以及后续分类整理，明确分期施工项目的成本界限，落实清晰核算基本建设项目成本的工作目标

[3]。

（三）提升审计工作人员的综合素养

首先，根据基本建设项目竣工财务决算审计工作的实际工作需要，安排能够胜任岗位的工作人员，并在开展审计工作之前成立项目工作小组，明确小组内成员的岗位职责，安排专业水平较高且具有管理经验的工作人员担任负责人。在小组成立之后，组织小组成员参与专业的培训课程，促使其具备较强的专业能力，能够按照制度规定顺利有序的完成审计工作；其次，在竣工决算审计工作的开展过程中，积极采用一些新型技术，以提高项目决算审计工作的工作质量与工作效率。例如，利用摄像头、采访机械等设备高效完成审计取证工作。与此同时，加强对工作人员培训，促使其能够在实际的工作过程中熟练掌握新型技术及设备的使用方法，进而提高审计工作人员的工作水平；最后，加强对工作人员的监督管理工作。加强对审工作人员的监督管理，能够有效保障审计结果的合理性，为审计结论提供强有力的证据支撑，确保最终审计结果的准确性。在工作开展过程中，审计人员需要明确工作目标、工作责任以及最终的工作目的。对工作全过程进行全面且严格的管控，切实保障审计证据的可靠性、审计结果的精准性[4]。

三、结束语

综上所述，相关单位应当高度重视基本建设项目竣工财务决算审计工作，并积极配合审计工作人员完成项目竣工财务决算审计工作，并在此基础之上，对项目竣工财务决算审计工作进行深入的研究与分析，明确在项目竣工财务决算审计工作中存在的问题，并采取有效措施积极解决问题，积极寻找强化项目竣工财务决算审计工作效率的有效途径，推动基本建设项目竣工财务决算工作的顺利完成。

参考文献：

[1]崔熊.分析基础设施建设项目竣工财务决算审计工作要点及常见问题[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(4):4.

[2]古建宏.论高速公路项目竣工决算审计的总体策略及常见问题[J].财经界,2022(16):152-154.

[3]陈荣.基本建设项目竣工财务决算审计难点与对策分析[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(3):4.

[4]程云.基本建设项目竣工财务决算审计难点与对策研究[J].大众商务,2022(5):0025-0027.

作者简介：余俊（1991.2- ），男 ，汉族 ，江西抚州，本科，会计师、审计师 ，研究方向：工程审计、财务审计、会计核算、财务分析，管理会计