信息化条件下如何提升科技助采效能

信息化条件下如何提升科技助采效能

赵子健李琛康利城

中国人民解放军32680部队 辽宁 沈阳 110000

摘要：在信息化条件下提升科技管理采购效能是当前各级采购机构面临的重要课题。随着信息技术的不断发展，科技管理采购方面也出现了新的挑战和机遇。有效利用信息化技术可以提高科技管理采购的效率和效能，降低成本，提升竞争力。基于此，本篇文章对信息化条件下如何提升科技管采效能进行研究，以供参考。

关键词：信息化条件；科技；管理与采购

引言

在当今信息爆炸的时代，信息化技术日新月异、不断创新，科技管理采购也正面临着前所未有的机遇和挑战。提升科技管理采购效能已成为各级采购机构必须重视的重要议题。信息化条件下，如何合理运用先进技术、优化管理流程，提高采购效率和降低成本，已成为采购领域关注的热点问题。本文将探讨信息化条件下提升科技管理采购效能的关键策略和实践路径。

1提升科技管理采购效能的必要性

用科技管理采购是采购机构日常运营中不可或缺的一环，提升其效能将直接影响公共资源利用效率，从而提高经济效益。有效的科技管理采购可以带来更先进的技术和产品，推动实现技术升级和创新发展，从而保持竞争力。科技管理采购效能的提升有助于采购机构更合理、更有效地配置资源，避免资源的浪费和闲置，提高资源利用效率。科技管理采购的效能对供应链的稳定性具有重要意义，有效的采购管理可以确保稳定需求单位的原材料供应和生产运营，降低供应链风险。科技管理采购效能的提升可以使采购项目更快速地响应市场需求，提高产品的质量和服务水平，从而提升市场竞争力。提升科技管理采购效能对于可持续发展和竞争优势至关重要。各行各业都将不断探索和实践科技管理采购改革，以适应信息化时代的发展需求。

2信息化条件提升科技管理采购效能存在的问题

2.1技术快速更新

新技术的快速更新可能导致过去采购的设备和系统很快就变得过时，需要更频繁地更新和替换，增加了维护和采购成本。技术快速更新可能导致系统和设备的冗余，使得整个IT架构变得复杂，难以管理，甚至出现矛盾和冲突。新技术往往伴随着一定的风险，尤其是在初期推广阶段，可能存在安全漏洞或者兼容性问题，带来潜在的业务风险。技术快速更新也给所属人员带来了持续学习和更新技能的压力，特别是对于那些需要应对新技术的从业者来说。技术快速更新意味着采购成本和维护成本的不断增加，对预算造成一定压力，尤其是对于资金有限的组织来说。

2.2安全和合规性挑战

在信息化条件下，安全和合规性的挑战可能导致数据遭到未经授权的访问或泄露，进而对组织的商业利益及声誉造成严重影响。若科技管理采购不符合相关的法规和标准，将面临可能的合规性罚款，对组织的经济损失和信用造成负面影响。信息化条件下，涉及到的供应商较多，安全和合规性的挑战也可能源自供应链环节，例如供应商数据泄露、产品不合规等问题。为了满足安全合规性要求，组织可能需要加大安全防护和合规性审计力度，增加了相关的维护成本。安全和合规性挑战对组织的战略目标和发展方向产生影响，尤其是在涉及关键业务和隐私数据的情况下。

2.3供应链管理

供应链管理涉及到多个供应商，其中某些供应商可能存在信用风险、质量问题或延迟交付等问题，可能对整个采购流程造成影响。由于供应链的复杂性，产品质量控制可能变得更加困难，需要对不同供应商的产品进行严格的质量检查和监控。供应链管理中不同环节的不协调可能导致交付延迟，影响生产计划和客户满意度。供应链管理中可能会出现原材料价格波动、运输费用增加等情况，导致采购成本上升。供应链管理涉及到各个环节的信息流通，信息不透明可能导致决策失误或者无法及时应对问题。

3信息化条件下提升科技管理采购效能的策略

3.1及时跟踪科技发展

及时跟踪科技发展是提升科技管理采购效能的关键策略。订阅主要的科技类期刊、网站或博客，关注行业动态，了解最新的科技发展趋势和热点。定期参加行业会议、展览和论坛，与同行交流，深入了解最新的科技产品和解决方案。建立专门负责信息收集和分析的团队，定期整理和总结相关信息，及时向管理层汇报行业动态。了解供应商最新产品和技术，掌握市场最新情况。定期组织内部培训和研讨会，邀请行业专家分享最新科技趋势和案例，提升基层对科技发展的敏感度和理解能力。

3.2强化安全与合规管理

制定明确的安全与合规标准，确保采购的技术方案符合相关法规和标准。这包括数据安全、隐私保护、知识产权等方面的考量。对供应商进行严格的审核，确保其符合安全与合规要求。引入第三方专业机构进行评估与监督，确保供应商提供的产品或服务符合标准。采用先进的加密技术和数据保护措施，保护敏感信息不受未经授权的访问和窃取。建立数据备份与恢复机制，应对可能的安全事件。开展定期的安全培训与意识提升活动，加强员工对安全与合规的重视和理解，减少安全漏洞和风险。建立紧急响应机制，应对安全事件和合规违规情况，及时采取应对措施，最大程度地降低损失和影响。

3.3优化供应链管理

建立完善的供应商评估体系，包括供应商的实力、信誉、交付能力、质量控制等方面。通过评估体系，筛选出合适的供应商，确保供应链的稳定和可靠性。与供应商建立良好的沟通和合作关系，及时沟通采购需求、技术要求和交付计划，确保供应商能够按时提供符合要求的产品或服务。利用供应链管理软件或系统，实时监控供应链的各个环节，包括订单处理、库存管理、物流运输等，优化供应链流程，提高采购效率。建立备选供应商名单，以备不时之需。在主要供应商无法满足需求或出现问题时，可以及时转向备选供应商，保障采购的顺利进行。定期对供应链进行评估和改进，发现问题及时解决，优化供应链管理流程，提升采购效能和供应链的灵活性和适应性。

3.4精细成本管控

精细成本管控是提升科技管理采购效能的关键策略之一。在进行科技管理采购前，制定明确的预算目标和限额，确保在整个采购过程中严格控制成本。在采购计划中列出详细的成本项，并确定每项成本的预算范围和优先级，建立成本控制的具体计划。通过谈判，询价，比较不同供应商的报价等方式，寻找最具成本效益的方案，同时考虑质量、服务等因素。建立完善的内部成本核算机制，包括费用分摊、成本分析、决策评估等，确保对成本的全面了解和控制。利用成本管理软件或系统，实时监控采购成本，分析各项成本构成，发现潜在的成本节约空间。与供应商进行有效的谈判，争取更有利的价格和优惠条件，尽可能降低采购成本。定期对成本执行情况进行评估和审查，及时调整成本控制措施，确保成本管控效果持续有效。通过以上步骤，可以实现精细成本管控，有效降低采购成本，提升科技管理采购的效能和经济效益。

结束语

信息化条件下的科技管理采购是全球范围内都面临的共同挑战，也是各行各业推动转型升级的重要抓手。通过本文对提升科技管理采购效能的探讨，我们深入剖析了利用信息技术、优化管理流程的路径，希望能为相关从业者和决策者提供一些启示和借鉴。在不断变革的时代潮流中，保持敏锐的洞察力，勇于探索创新，方能在科技管理采购领域取得更大的成就，为采购机构发展和社会进步贡献力量。

参考文献

[1]高飞.基于ESIA的S市公安科技项目“一体化”管理研究[D].华东师范大学,2021.

[2]陈婧文.TJ大学科技管理体系优化研究[D].天津大学,2019.

[3]江涛.某煤炭企业信息化规划研究[D].上海交通大学,2015.

[4]于卓.X省农村信用社信息科技风险管理体系研究[D].辽宁科技大学,2014.

[5]贺公安.海默科技管理信息化诊断研究[D].兰州大学,2013.