提高建筑工程成本控制效率的策略与实践探讨

提高建筑工程成本控制效率的策略与实践探讨

陈伊宁

湖北省工业建筑集团有限公司 湖北省武汉市430070

摘要：随着建筑项目不断扩张以及对成本管理的越来越高的需求，成本管理逐渐成为保证项目经济效益和资本回报的核心要素，本文深入探讨了建筑工程成本管理的当前状态、所面对的核心挑战以及尽可能地优化方法。本文探讨了目前建筑工程中成本管理的关键特性，识别了成本控制操作中存在的普遍性问题以及制约成本控制效率的结构性挑战，并针对这些问题提出了一系列的优化方案，这包括引进先进的成本控制技术、实行精益建造的方法以及改进管理和操作流程的具体措施。

关键词：建筑工程；成本控制；成本管理；项目管理

引言

伴随着项目规模的逐渐扩大和技术的不断革新，高效的成本控制变得愈加困难和富有挑战性，特别是在全球市场经济的大背景下，如何控制成本不仅对项目经济收益有直接的影响还对项目的投资回报和持久性有直接的作用。因此深入探究并优化建筑项目的成本控制手段对于提升项目管理的效率以及成本回报具有至关重要的实用价值。本文对建筑工程成本控制在当前环境下的应用、所遭遇的问题和如何优化成本进行了总结，旨在借助技术的进步和程序的优化，加强成本管理的能力和准确率，为建筑项目的管理人才提供一个实用的成本控制方案和战略，以更好地满足工程背景和市场的持续变化的需求。

一、建筑工程成本控制的现状

（一）当前建筑工程成本控制的主要特点

随着技术不断进步和工程科技不断发展，如何控制成本的策略和手段也变得日益丰富，借助尖端的项目管理软件与成本监控工具可以对成本进行实时的追踪，从而预估可能的风险位置。对成本的管理逐渐转向更加综合与前瞻的视角，这不仅关乎物资和劳动力的成本，还关乎项目的完整周期、品质的严格控制以及与环境要素及可持续性发展的目标之间的平衡[1]。虽然科技和方法论持续进行创新，但是建筑业的成本效果以及预算管控仍然面临许多的困难和挑战，在项目的设计与执行过程中由于信息的不对称度差异有可能导致成本评定误差，进一步削弱成本管理的成效。世界经济背景中的不稳定性和市场的不稳定也增加了成本管理的复杂层次，因此工程师们需要持续调整其管理方法，以提高成本控制的精确性与实际效果。

（二）成本控制的效益与挑战

通过采取高效的成本控制策略来明显增强项目的经济回报，并且通过精细的预算管理与成本效益的优化，不仅确保了资源得到合理分配还提高了项目在市场上的竞争实力。采纳生命周期成本分析（LCCA）技巧，项目的经营者可以在项目的初期评估各种设计和原材料的长期经济效果，这有助于在后期的维护和操作中实现成本的节省[2]。然而从成本管理的角度看存在许多挑战，例如原料成本的不稳定、建设中不常见的变数及人力市场的波动，这些都可能使得成本与预期存在较大偏差；项目所具有的跨文化和跨地理特点使这个问题更为尖锐，各个地区在法律、技术标准以及劳动成本上可能存在差异，这些都应在成本控制策略中予以深入思考。

二、成本控制中的关键问题

（一）成本控制实践中的普遍问题

预算的不精确性制定常常是个普遍的难题，初期市场调研和需求分析的不足够深和预算编制阶段对于未来市场的变化预估缺乏合理性，常常导致实际运营成本与预先设定的预算之间出现显著的偏离。在项目管理过程中，由于信息传输的延迟或误差，可能导致做出不正确的决策，从而妨碍成本控制的时效性和准确度。虽然现代的技术工具和软件在提高成本控制的准确性和效能方面发挥了积极作用，但由于实际的技术不匹配或者操作人员技术水平不足，这些工具所能带来的潜在好处往往没有得到充分的挖掘和实现。在项目成本管理过程中，如果轻视了法律与法规的变动、市场经济的不稳固或自然灾害等多种潜在因素，导致项目计划和成本预算没有得到及时地调整和优化，最终可能导致项目成本失去控制。

（二）制约成本控制效率的结构性问题

目前的法律和政策结构经常削弱成本管理的适应性，固定不变的购置程序以及不够灵活的合约内容可能会妨碍对于具有高成本效益的解决措施的接受。项目管理中的分层结构可能会导致决策流程低效，在这种多层次的决策体制里从制定到实施都会遭遇时间上的推迟，这使得信息在传输过程中可能会有失真，进而对成本控制的及时和精确造成不良影响。管理与技术之间存在的不同步也构成了一个不应轻视的难题，在众多的建筑工程项目中尽管有了先进技术和工具的应用，但管理层并没有充分利用这些先进技术也没有整合技术上的优势和管理经验，从而未能最大化成本控制的潜在效益[3]。

三、成本控制的优化策略

（一）提升成本控制技术与方法

引进更尖端的信息科技手段，比如建筑信息模型（BIM）可以帮助在设计初期预测和仿真建筑的成本，借助三维视觉功能，让项目团队更精细地管理材料使用和工作时长，进一步显著减少资源浪费。通过采纳精益建造（Lean Construction）的策略，通过改进项目的设计和建设流程，减少了在建设过程中不需要增加价值的操作，这不仅提高了工程的执行效益也大大降低了因超出预算所导致的成本风险。同时采纳集成项目交付（IPD）方法，依赖跨学科团队的深度协作，确保项目的每一方都在项目早期阶段参与决策过程，这一方法不仅增强了决策的透明度和高效性而且还为成本管理带来了进一步的优化。首先需要构建一个基于性能的成本控制系统，将成本管理任务与项目的整体目标建立直接的联系，从而确保每一笔预算的使用都能对项目的总体目标产生明显的促进作用。应当广泛采用成本数据仓库和过往成本的详细分析，这种技术手段能够通过分析历史数据来预估和评估各种策略的成本效果，为成本管理提供了有力的科学依据。对于成本管理的专业人员，加强在使用项目管理软件以及成本分析工具方面的培训，这有助于大大提高整个团队的工作效率和降低成本的准确性。

（二）改善管理与操作流程

增强项目管理团队之间的合作能力，建立跨行业的团队能够加强各部门之间的信息和资源的交流与共享，使得项目在每个环节能够达到更优的决策和执行效果；实施快速的管理策略，以增强项目的适应度和灵活性。敏捷管理注重在项目治理中运用逐步更新和递增的策略，通过定时进行项目总结和召开适应性会议，及时地分析超出预算的各种因素和风险源，从而为未来的项目规划和资源分配提供有力支撑。通过使用项目管理软件和实时的数据分析平台可以显著增加数据的透明性和可访问性，使得项目管理操作更为迅速和准确；在改进操作流程时成立一个专门的成本控制小组，对项目的每个花费进行详细的追踪和审核以确保资金被合理分配和运用。构建绩效评估体系，定期对项目团队的工作效益与成本管理成果进行审查，这有助于激发团队成员不断优化任务流程和提高成本效益。

总结

本研究旨在增强项目的成本管理效能及成果，经过对成本控制现状和所遇到的难题的细致剖析，推出的改进方案将辅助项目经理更有针对性地处理超成本和资源的浪费问题。采纳这些策略不只是能够使成本管理流程更为高效，也能增加项目的适应性与灵活性，从而进一步提高项目的经济回报和投资回报；同时能够为其他行业在成本控制上的实施提供宝贵的参考，尤其是在探讨如何利用技术革新和优化管理来克服复杂项目中的成本挑战上。

参考文献

[1] 陈秋成.海外工程项目成本控制策略与实践[J].工程建设与设计, 2023(20):216-218.

[2] 何灿奇.建筑工程项目投标报价与成本控制策略探讨[J].企业改革与管理, 2022(3):153-155.

[3] 崔俊超.建筑经济管理中的成本控制创新策略探讨[J].百科论坛电子杂志, 2021(36):90-91.