工程造价结算审核工作中的问题及对策

工程造价结算审核工作中的问题及对策

刘春梅

新疆冶金建设（集团）有限责任公司 830000

摘要：工程结算审核对于保障资金合规、维护工程造价合理性、防范合同风险、提高工程质量和进度以及促进行业规范化发展具有重要意义。在工程造价结算审核工作中，常见问题和对策有以下内容。

关键词：工程造价；结算审核；问题；对策

1工程结算审核的重要性

第一，保障资金使用合规性。结算审核在确保工程项目资金使用合规性方面发挥着重要作用。结算审核能够确保工程项目的资金使用符合国家和地方的相关法律法规，如建设工程招标投标法、合同法等，避免违反法律法规而引发的法律责任和风险，有助于核实工程项目执行过程中的各项费用是否符合合同约定，包括工程款支付条件、价格调整条款等，避免违反合同约定而导致的纠纷和争议。通过审核，可以及时发现并纠正因工程项目管理不善、成本控制不当等原因导致的资金浪费情况，最大程度地保障资金的有效利用。结算审核能够监督工程项目资金的使用情况，防止因挪用、侵占资金等违法行为而导致的经济损失，维护工程项目的合法权益。第二，维护工程造价合理性。 通过审核，可以验证工程造价的合理性，确保各项费用的计算准确，避免因计算错误或不当支出而导致造价偏高或造成损失。第三，防范合同风险。结算审核有助于及时发现合同履行中的风险和漏洞，避免合同纠纷的发生，保障各方合法权益。第四，提高工程质量和进度。通过对工程结算的审核，可以发现工程进度滞后、质量不达标等问题，及时采取措施加以解决，确保工程按时按质完成。结算审核可以推动工程管理和行业规范化发展，促进行业内部竞争的公平和透明，提高整体行业水平。

2 工程造价结算审核工作中常见问题

2.1 工程造价计算审核相对滞后

审核工作未能及时跟进，导致工程造价计算审核相对滞后，可能延误项目进展或导致费用浪费。

2.2 缺乏针对性的结算审核方法

审核方法可能过于笼统，缺乏针对性，无法有效识别和解决具体问题，导致审核效率低下和结果不准确。

2.3 存在高套定额问题

使用的定额可能与实际情况不符，导致工程造价计算中出现高套定额情况，影响造价的准确性和合理性。第一，工程材料价格审核问题。材料价格可能受市场波动影响，审核工作未能及时更新材料价格，导致结算中存在价格不合理或过高的情况。第二，签证的表达不规范。工程变更或签证的表达可能不规范或不清晰，导致审核工作难以确定变更内容及其对造价的影响，影响结算结果的准确性。

3 工程造价结算审核工作的解决对策

3.1 优化结算审核方法

优化结算审核方法是确保工程造价结算审核高效准确的重要步骤。对现有审核方法进行全面审视，了解其优缺点和存在的问题，根据审视结果，制定优化结算审核的具体计划和目标。重新设计审核流程，简化繁琐步骤，提高审核效率，考虑使用更高效的工具，如结算软件或在线协作工具，提高审核的准确性和效率。对参与审核的人员进行培训，提高这些人员的审核能力和专业水平，加强内部沟通，确保信息流通畅通，避免信息不对称导致的问题。建立结算审核的反馈机制，及时收集和分析审核过程中的问题和建议，不断优化审核方法，定期评估优化效果，及时发现问题并进行改进，确保审核工作持续优化。通过以上优化措施，可以提高工程结算审核的效率和准确性，为工程管理提供更好的支持。

3.2 加强文件时效性审核

加强文件时效性审核是确保结算审核工作高效准确的关键步骤。以下是一些可行的方法：①建立文件更新制度。设立文件更新制度，明确文件更新的责任部门和周期，确保所有与结算相关的文件，如工程变更、签证文件等，及时更新并纳入结算审核范围。②定期审查文件。 设立定期审查制度是确保结算所依据文件时效性和准确性的有效方法。首先，需要确定定期审查的周期，例如每季度、半年或年度进行一次审查，确定负责文件审查的责任人或部门，明确其职责和权限，确保审查工作的顺利进行。其次，制定文件审查的具体流程和标准，明确需要审查的文件类型、内容和标准，确保审查的全面性和准确性，收集所有结算所依据的文件清单，包括工程变更、签证文件等，建立文件清单数据库或档案。按照审查流程和标准，对文件清单中的文件逐一进行审查，核实其时效性和准确性。记录审查过程中发现的问题、过期文件或不适用文件，并及时通知相关部门进行更新或替换，对发现的过期或不适用文件进行更新或替换，确保结算所依据的文件始终是最新的和准确的。③建立提醒机制。利用信息化系统或日历提醒是确保文件审查和更新及时进行的有效方法。以下是如何利用这些方式来提醒审核人员进行文件审查和更新：利用项目管理软件或内部信息化系统，设置提醒功能，定期向审核人员发送文件审查和更新的提醒通知，在系统中建立文件审查和更新的任务清单，并设置提醒时间，确保审核人员能够及时收到通知。其次，利用电子邮件系统，向审核人员发送文件审查和更新的提醒邮件，设置邮件提醒的频率和时间，例如每周一发送提醒邮件，确保审核人员能够及时了解文件审查和更新的任务。将文件审查和更新的任务添加到审核人员的日历中，并设置提醒功能，以确保审核人员不会忘记任务的执行时间，可以在日历中设置多次提醒，例如提前一天和提前一小时发送提醒通知，以确保审核人员能够及时准备和执行任务。如果有适用的移动应用程序，可以利用移动应用提醒审核人员进行文件审查和更新，审核人员可以在移动设备上设置提醒，随时随地接收到文件审查和更新的提醒通知。

④加强沟通与协作。与相关部门建立良好的沟通与协作机制，及时获取最新的文件信息，并确保文件更新工作的顺利进行，建立跨部门的信息共享平台，促进文件信息的及时传递和更新。通过加强文件时效性审核，可以确保结算所依据的文件及时更新和审查，避免因文件不及时而导致的结算延误或错误，提高结算审核工作的效率和质量。

3.3 准确进行定额子目的套用

第一，工程材料价格的审核。加强对材料价格的监测：定期跟踪材料市场价格的变化情况，确保掌握最新的价格信息。与市场价格进行对比，确保结算中使用的材料价格合理准确，避免高估或低估造成的结算错误。第二，项目工程合同的重视。确保结算内容与合同要求一致，遵循合同条款执行，避免因违约或不履行合同义务而引发的索赔或纠纷。定期审查工程合同条款，了解合同变更和约定的具体内容，确保结算过程中的合规性和合理性。第三，工程签证的审核。对工程签证进行严格审核，确保变更内容清晰明确，避免因不必要的费用支出或变更不当而引发的纠纷，核实签证是否经过合适的程序审批，变更内容是否与实际工程需求相符，避免因签证不合规而导致的结算错误或法律责任。通过以上方法，可以确保定额子目的套用的准确性和合理性，提高结算审核的质量和效率，从而保障工程项目的正常进行和资金使用的合规性。

4结语

总之，通过优化审核方法、加强文件时效性审核和准确进行定额子目的套用，可以提高工程造价结算审核工作的效率和准确性，确保工程造价的合理性和合规性。

参考文献

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