水利工程档案安全管理存在问题及建议

水利工程档案安全管理存在问题及建议

木合塔尔·吐尔逊

塔里木流河流域巴音郭楞管理局    新疆库尔勒   841000

摘要：随着社会经济和信息时代的快速发展，利用信息技术来提升档案管理水平已是必然选择。为推动水利工程建设项目档案的转型升级，更好地发挥工程档案的利用价值，加强档案数字化已成为水利工程档案工作提质增效的必要手段。为了完善水利工程档案管理体系，保证工程档案能够及时归档，提高档案管理水平，本文结合信息化和数字化背景，探讨了水利工程档案安全管理存在的问题，并提出了相应的解决措施和建议。

关键词：水利工程；档案；安全管理

引言

随着信息化和数字化技术的普及和应用，各个领域都在积极探索如何将其应用于实际工作中。水利工程作为基础设施领域的重要组成部分，其档案管理也面临着新的问题。因此，探讨在信息化数字化背景下水利工程档案安全管理存在的问题，并提出一些相关解决措施和建议，十分必要并具有现实意义。

1水利工程档案数字化的特征

（１）数字化特征。数字化特征主要体现在管理手段上，其能够使用更加直观的数字化信息，代替传统的纸质信息与零散的计算机记录，其能够搭配数据库、数字扫描和内存压缩等技术，实现对电子文件的全面管理。与此同时，在数据库内不断填充资源，还能够为信息档案提供更多的分类方式，让建设档案的速度变得更快，有效剔除重复信息和无效信息，对缩小内存也有着较大帮助。（２）高效性特征。在数字化管理的过程中，计算机设备是必不可少的硬件设施，只有使用满足系统配置的计算机，才能够实现快速检索信息资料的目的。特别是在现阶段即将大规模使用网络组织取缔纸质档案的背景下，选择高技术力的计算机，能够大幅度提高数字档案的利用率，使用户对于档案的利用更加方便快捷。（３）安全性特征。数字化网络系统的出现为水利工程档案的管理带来了便利，然而在数字化网络系统存在缺陷时，水利工程档案的管理质量将会受到显著影响。这些缺陷可能包括系统漏洞、数据丢失或泄露、网络攻击等问题。这些问题一旦发生，将会对水利工程档案的安全性、完整性和可靠性产生严重影响，甚至可能导致信息泄露或损坏。涉密数字档案室应用系统必须按照国家有关涉密信息系统分级保护的规定执行。

2水利工程档案安全管理存在的问题

2.1水利工程档案管理不系统

（1）缺乏统一的管理体系和规范。水利工程涉及的资料和信息庞大而复杂，这些资料和信息可能来自不同的单位、部门和个人，缺乏统一的管理体系和规范会导致档案的收集、整理、归档等工作不够系统化。（2）缺乏科学的信息化手段和工具。水利工程档案管理缺乏科学的信息化手段和工具，无法高效地处理和利用档案信息。在传统的管理模式下，档案主要以纸质形式存在，档案的存储、检索和传递都需要人工操作，耗费大量的时间和人力。（3）档案管理的利用与共享方面存在不足。水利工程档案涉及不同部门和单位的信息，如果部门之间的信息沟通和协作存在困难不仅会降低档案信息利用价值，也会增加信息的重复采集和管理成本。

2.2安全性有待提高

（1）数据存在泄露风险。水利工程档案中存储着大量敏感数据和重要信息，包括工程设计、施工图纸、水资源调配计划等。由于数据传输和存储的不安全性，可能导致档案资料被非法获取、篡改、破坏或泄露，对水利工程的安全造成威胁。（2）硬件设备及软件系统存在安全漏洞。设备和系统的老化、维护不当或者设计上的漏洞会导致安全隐患，容易被恶意攻击或者被利用进行非法操作，从而对档案的安全性造成威胁，导致档案数据的损失或泄露。（3）员工安全意识不足。员工在处理档案数据时，如果没有足够的安全意识和规范的操作，可能会泄露敏感信息、点击恶意链接或者使用不安全的密码，导致档案的安全性受到威胁。

2.3人员素质不足的隐患

数据安全创新和应用层出不穷，数据安全政策高要求与能力短板的差距日趋明显。从人才方面看，数据安全属于新兴领域，人才缺口较大，水利部门档案人员素质不高的问题在数据时代更加突出。集中表现在：一是安全知识不足。档案信息安全敏感意识较差，难以实时掌握档案安全形势的变化。水利档案数据安全分类分级和技术保护措施脱节，无法真正实现对敏感数据的有效保护。二是培养机制不健全。安全人才选拔、培养和激励机制不够完善，档案人员接受安全教育和培训的机会较少，难以掌握信息安全发展动态。从业人员在水利系统不受重视、晋升困难的现象较为普遍。奖惩机制缺失，导致档案人员积极性主动性不强。

3水利工程档案安全管理措施及建议

3.1提高水利工程档案管理的系统性

（1）建立全面的信息化档案管理系统。推动水利工程档案的数字化转型，建立全面的信息化档案管理系统，通过系统将档案的采集、整理、存储、检索等环节电子化，提高档案管理效率和准确性。（2）制定和落实规范的档案管理制度。建立健全的档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档等管理流程和责任，规范档案的分类、归档、销毁等操作。（3）完善档案管理标准和规范。制定和推广适用于水利工程档案管理的标准和规范，统一档案管理思路和操作规程，提高档案利用价值和规范化水平。（4）加强档案整理和修复工作。对现有的水利工程档案进行全面的整理和修复工作，确保档案的完整性和可用性，同时优化档案的存储和保护条件，防止受到灾害、破坏和丢失。

3.2增强档案管理的安全性

（1）加强网络安全防护。建立完善的网络防火墙、入侵检测和防御系统，规范网络访问权限，加密敏感数据传输，及时监测和发现潜在安全威胁。（2）更新和维护软硬件设备。定期更新硬件设备，选择经过安全认证的软件系统，配置安全权限和访问控制，使其处于最新的安全状态。同时，加强硬件设备的管理和维护，定期检查是否存在安全漏洞，及时修复或更新软件和硬件。（3）提高员工安全意识。开展安全培训和教育，提高员工对档案安全的认识和意识，确保员工了解安全规范，遵守行为准则。

3.3加强信息安全人才队伍建设

一是提升信息安全意识。增强档案人员法治意识、责任意识，落实数据安全法规要求，进一步践行数据安全监管规范，辩证认识数据安全保护与大数据的关系，提升档案人员使用数据工具的素养和技能。要加强宣传教育，推进安全教育主体、内容、过程、方法和形式的创新，以简洁明了的方式把数据安全的典型问题讲清楚、讲透彻，夯实安全建设的思维“底座”。二是建立安全培训机制。鼓励利用市场化数据安全培训机构，制定数据安全培训标准，完善培训课程，以业务提升培养行家里手。

3.4引入大数据、物联网等技术，提升档案管理效率

新时期，各水利工程单位要加快推进现有纸质档案数字化进程，同时积极引用大数据、区块链、物联网等前沿技术，提升管理效能。可依托信息化平台系统，重新整合各类档案信息资源，并按照逻辑关系进行再排列、再整合，形成“标签化”信息资源，方便用户查询使用。针对所需要的关键数据、关键内容，通过大数据系统进行关联，并利用GIS、VR等方式可视化呈现，主动向用户推介。在保护隐私和保障安全的前提下，收集并分析搜索习惯、关键词等数据，勾勒“用户画像”，致力于为用户提供更加精准和个性化的服务。

结束语

水利工程档案作为国家基础性战略资源，事关国家主权、安全和发展利益，在全方位进行数据化转型的新阶段，培育新机遇的同时也伴生更高的安全风险，作为水利部门来说，构建以信息为对象的安全闭环，夯实档案信息化安全根基，筑牢档案管理安全防线。

参考文献

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[2]庄志凤，李典基.基于大数据水利档案安全管理体系的应用思考[J].水利技术监督，2023（5）：91-93.

[3]夏晨光.水利工程档案管理数字化建设探讨[J].山东水利，2023（1）：56-57，60.