硕士研究生招生考试信息化管理研究

硕士研究生招生考试信息化管理研究

杨士卿

天津理工大学    天津市   300000

摘要：数字化技术已成为教育领域发展的主要趋势，信息技术的应用为教育管理方式的变革转型提供了新的思路和手段。结合对当前硕士研究生招生考试面临的问题，探索构建新一代硕士研究生招生考试信息化管理优化方向及功能，实现硕士研究生入学考试管理的高效化、便捷化和安全性提升。

关键词：硕士研究生招生考试，信息化管理系统，研究生教育

我国教育迈入数字化转型新阶段，高校作为研究生教育的直接承担者，应数字化赋能教育管理转型升级。研究生教育是高等教育的最高层次，承担着培养高级专门人才和发展科学技术文化的双重使命。硕士研究生入学考试是研究生教育的第一环节，硕士研究生招生考试信息化管理也是研究生信息管理的源头。当前老一代招生管理系统已无法满足新形势下的硕士研究生招生管理工作需求。

一、硕士研究生招生考试管理面临的问题

（1）报考人数的激增带来组考压力同步激增

根据中国研究生招生信息网官方统计，2024年全国硕士研究生报名人数为438万[[1]]，而在此之前，自2015年-2023年连续8年递增，从2015年的164.9万人上涨到2023年的474万人。因硕士研究生招生考试的复杂性，报名人数剧增带来招生考试和考点考务压力的同步剧增，各环节产生的影响面随之增大，招生工作的效率、安全性问题更应被重视。

（2）招生工作的复杂性和重要性并存

从工作流程上，招生单位工作工作包括发布招生章程、专业目录，报名审核，命题、印制、寄送，初试、评卷、复试、调剂、录取，环节多。时间上需遵从全国硕士研究生考试招生工作进程，时间紧、任务重，细节杂、数据量大。而研考涉及到每一位考生的切身利益，不容出错。信息化手段更新不及时既耗费巨大人力，又存在人工操作的风险。

（3）大部分高校双重角色承担双重压力

大部分高校（如天津市高校）既是招生单位又是考研报考点，招生和组考考务时间线重合，承担双重压力，招生和组考考务各环节既互相联系又从信息化上脱节，需要高校根据自身特点，形成适应本校特色的系统化信息化流程框架。

目前已有的硕士研究生招生考试信息管理平台存在无法覆盖招生工作全流程、自动化程度不高、关联校验不足、信息孤岛[[2]]等问题，需进一步优化。

二、硕士研究生招生考试信息管理优化方向

（1）覆盖硕士研究生招生工作全流程、双角色

覆盖硕士研究生招生工作全流程，包括作为招生单位的报名审核、自命题印制寄送、考务材料管理、初试成绩管理、录取管理等以及作为报考点准考数据管理、考场编排、考务材料打印等。

（2）自动化算法优化

当前已有的硕士研究生招生考试管理系统，能初步完成信息导入、导出、统计功能，但由于硕士研究生招生考试考生种类、试题种类等较其他考试都更为复杂，作为国家级考试要求也更为严格，一些招生单位或报考点个性化的功能仍需人工操作，不仅耗费人力，而且误操作风险大。如从便于分拣与封装试题的角度出发考虑考生编号编排，根据上级政策要求和本考点楼宇分布实际编排各考试单元考场、编排监考人员，从方便考务组织的角度出发优化试题整理分发、各类标签表格的逻辑等。优化相关考务工作的自动化算法，降低人力需求和误操作风险，同时提升硕士研究生招生考试的安全性。

（3）数据关联校验

硕士研究生入学考试数据字段多，不容出错，且应自始而终保持一致。硕士研究生招生管理信息化系统涉及多个模块，各环节各模块之间数据应进行关联校验，及时发现数据异常和错误。通过关联校验，强制要求用户在执行某些操作之前满足特定的条件，防止错误的操作和数据录入，防范安全风险；通过对相关数据之间的关系进行校验和约束，维护数据的统一性，从源头上杜绝错误数据的产生。

（4）信息传递和共享

招生信息化系统应与研招网的研究生招生管理系统、学校研究生教务管理系统等进行融合和整合，一方面保证本地招生信息系统与国家研究生招生管理系统数据的一致性，另一方面实现学校录取工作的电子化管理，包括录取通知、入学报到、学籍管理等流程一体化。跨平台信息共享和数据互通，提高招生管理的整体效率和服务水平。

（5）数据分析与预测

新一代硕士研究生招生管理系统应保存历年招生数据，包括招生专业目录、报名和准考数据、录取数据等。利用大数据分析技术对历年招生数据进行分析和挖掘，预测招生需求和趋势，为招生计划的制定和调整提供科学依据[[3]]。如招生专业目录变化与报考人数的关联性分析、热门专业与生源情况分析、初试成绩与学生学习背景分析、试卷质量评估，以及录取后进一步的生源情况与培养情况关联性分析等。

三、硕士研究生入学考试信息化平台设计

依据上述优化方向，构建新一代硕士研究生入学考试信息化平台，覆盖硕士研究生招生工作全流程、双角色。

其中，招生单位主要功能模块如图1所示，包括基本信息管理、报名信息管理、准考信息管理、考务材料管理、初试成绩管理、录取管理等。

图1 硕士研究生入学考试信息化平台（招生单位）功能模块

基本信息管理包括国家通用库导入、历年招生专业目录管理、初试科目维护等，保证基本数据的准确性。报名信息管理、准考信息管理主要实现自动编排考生编号、报名人数统计、自命题统计等功能。考务材料管理主要用于自命题信封标签、邮寄地址标签、考生情况汇总表等自动生成打印，便捷、顺畅完成招生单位相关考务工作。初试成绩管理主要包括电子阅卷初试成绩录入、缺考录入、成绩核对、分数异常检测等，提高成绩的准确性，降低出错风险。录取管理包括分专业计划管理、一志愿上线审核、调剂考生信息管理、复试成绩录入、录取资格审核、录取数据统计分析、导出其他融通平台格式数据等。各模块之间实行关联校验，保证数据一致性。

报考点主要功能模块如2所示，包括准考数据管理、考场考点管理、考务材料管理、监考信息管理、试卷邮寄管理、缺考违纪管理等。

图2 硕士研究生入学考试信息化平台（报考点）功能模块

报考点各功能模块对自动化要求比较高。如考场考点管理，根据本考点楼宇分布特点，将考生分类，自动实现研考各科目不同类别考生考场编排，以实现考生、统考试卷分配、自命题试题分拣、考务管理的最大合理化，为考生提供更好用户体验，试卷用量合理、分配便捷，各楼宇考务管理方便。考务材料管理则包括各类标签信息、各类考场材料的自动生成与打印。监考信息管理，根据前期考场编排，自动核算监考人员数量、生成监考排考信息。试卷邮寄管理包括生成打印考生情况表，邮寄地址标签等，便于试卷分拣、打包、寄送。缺考违纪管理，可视化执行缺考、违纪记录，并导出相关上报数据。

四、总结

本文通过分析当前硕士研究生入学考试管理存在的问题和挑战，提出基于信息化技术的优化方向，并构建硕士研究生入学考试信息化平台双角色的功能模块。本文提出的硕士研究生入学考试信息化平台较老一代招生管理平台的主要改进有：覆盖硕士研究生招生工作全流程、双角色；自动化程度高，在数据统计、考场编排、考务材料生成等方面实现自动化，降低人力需求，提高招生和考务工作效率，降低安全风险；数据关联校验，维护数据一致性和准确性，防止了错误的操作和数据录入；跨系统融合，实现与国家平台、学校其他平台信息共享和数据互通；整合历年数据，进行数据分析与预测，为学校教学管理决策提供依据和参考。以期为招生单位和报考点硕士研究生招生工作实践提供参考和建议。

[[1]] 教育部.聚焦2024年全国硕士研究生招生考试[OL].<https://yz.chsi.com.cn/kyzx/zt/yzcs2024.shtml>

[[2]] 杨进涛,宋若桢,吕营,等.浅谈研究生招生工作与信息化建设[J].教育现代化,2019,(18):210-213.

[[3]] 刘小艳,黄静,李泽芳,等.新一代硕士研究生招生考试信息管理系统研究——以清华大学为例[J].现代教育技术,2023,33(09):110-117.

作者简介：杨士卿（1993-），硕士，天津理工大学研究生院助理研究员，研究方向为高校教育管理。

基金项目：天津理工大学研究生教育教学研究与改革项目（YBXM2228）