电网建设项目档案管理新模式的探索与实践

电网建设项目档案管理新模式的探索与实践

孙白玉

国网威海市文登区供电公司  264400

【摘要】电网建设项目是一种通过在电网上引入信息和通信技术来优化电力的产生、分配和消耗。从本质上讲，智能电网为驱动它们的信息系统带来了深刻的变化：来自电网的新信息流，新的参与者。所有这些都将导致能源公司将不得不面对大量数据。大数据技术为公用事业提供了合适的解决方案，但决定使用哪种大数据技术至关重要。在本文中，我们概述了智能电网的档案管理，总结了大数据技术对此类数据的附加值，并讨论了在智能电网环境中实施大数据解决方案的技术要求、工具和主要步骤［1］。

【关键词】电网 建设项目 档案 管理

   一、传统电网建设项目档案管理模式的局限

智能电网的主要优点是能够更好地将可再生能源集成到系统中，并监督能源消耗和生产，这要归功于发电、配电和消费之间的能源和数据的双向流动［2］。在过去，电网建设项目的档案管理主要依赖于纸质文档，这种传统的档案管理模式存在诸多局限。首先，纸质文档的存储需要大量的物理空间，并且随着时间的推移，文档的积累量不断增大，对存储空间的需求也相应增加。这不仅增加了档案管理的成本，而且给文档的保存和检索带来了困难。其次，纸质文档容易受到环境因素的影响，如火灾、水灾等自然灾害可能导致文档的损坏或丢失，给项目的顺利进行带来严重影响。此外，纸质文档的检索效率低下，查找特定信息需要耗费大量时间和精力，不利于项目的快速推进。最后，纸质文档的共享和传输困难，难以实现项目成员之间的及时沟通和协作，影响了项目的整体效率。智能电网确保所有生产手段的有效连接和开发，提供电网的自动和实时管理，允许更好地测量消耗，优化可靠性水平并改善现有服务，从而节省能源并降低成本［3］。

二、电网建设项目的措施

智能电网功能的实施导致数据量大幅增加，由于在网络上安装智能电表和各种传感器以及开发客户设施等而处理。事实上，智能电网数据需要复杂的处理，因为它们的性质、分布和某些需求的实时限制。大数据技术适用于此类应用程序的高级和高效的数据管理。为了提高档案管理的规范性，我们对档案进行了详细分类，并实施了标签化管理。根据电网建设项目的不同阶段和不同类型，档案被分为规划、设计、施工、竣工等多个类别，并为每份档案打上了关键词标签，这大大提升了档案的查找和使用效率［4］。

三、电网建设项目档案管理新模式的实践

在数字化档案管理模式的实践中，电力行业采取了一系列措施来确保档案管理的高效性和安全性。首先，建立了完善的数字化档案管理制度和流程。通过制定详细的档案管理规定和操作流程，明确了档案管理的责任和权限，确保档案管理的规范性和一致性。我们采取了多种技术手段，如防火墙、入侵检测、数据加密等，确保电子档案不被非法访问和篡改［5］。通过收集和分析档案利用情况、管理效率、信息安全等方面的数据，评估档案管理的成效和不足，并提出改进措施，持续推动档案管理的优化和创新［6］。

其次，采用先进的数字化档案管理系统。数字化档案管理系统是数字化档案管理模式的核心工具，它能够实现档案的自动化存储、检索、共享和传输。电力行业在选择数字化档案管理系统时，需要考虑系统的功能、性能、易用性和可扩展性等方面，确保系统能够满足电网建设项目档案管理的需求。通信基础设施对于维持智能电网组件之间的通信非常重要。除了电力连接外，它还允许通过电网与车辆信息进行数据连接，这已成为当今智能电网的重要组成部分［7］。在数字化档案管理系统的应用中，电力行业还需要加强档案管理人员的培训和教育。培训内容包括数字化档案管理的基本知识、操作技能和保密意识等方面，以确保档案管理人员能够熟练掌握数字化档案管理系统的使用方法和技巧。监控和数据采集的任务是数据采集、数据通信、数据呈现和控制，以提高自动化程度、效率并降低成本［8］。此外，电力行业还需要建立档案安全保密体系。档案安全保密体系是确保档案信息安全性的重要保障，它包括物理安全、网络安全、系统安全和数据安全等方面。同时，还需要加强对档案管理人员的安全保密教育和培训，提高他们的安全意识和防范能力。通用信息模型用于智能电网持久性和集成数据架构，尤其是在数据管理的成败方面至关重要。通用信息模型是它在数据集成、时间和成本方面在能源管理系统中起着非常重要的作用［9］。

电网建设项目档案管理新模式的探索与实践是电力行业档案管理的重要课题。通过采用数字化档案管理模式，可以克服传统档案管理模式的局限，提高档案管理的效率、安全性和便捷性。未来，随着技术的不断进步和电力行业的持续发展，电网建设项目档案管理新模式将不断完善和创新，为电力行业的可持续发展提供有力支持。

参考文献

[1]陈宁钊，吴鸿超.智能化变电站资料管理系统的设计及应用[J].供用电，2008，28（5）．

[2]王伟义，王丽艳.电力建设总承包项目档案管理体系探析[J].电力勘测设计，2011（6）．

[3]盖艳秋.强化管理作好鉴证——西电东送建设项目档案管理思考[A].贵州省档案学会.2002 年档案学术论文集[C]，2017．

[4]吴敏.浅谈电网建设项目档案管理信息化建设[J].科技风，2012（16）：222.

[5]汪哲.管好这些单位的档案十分重要[J].档案工作，1981（2）．

[6]徐勇.新时期电力建设工程档案管理探析[J].科技与企业，2012（5）：39. .

[7]张瑾，盖鹏宇，刘玉华，等.智能电网建设中工程档案管理工作的问题探析[J].水能经济，2015（3）：3.

[8]王玉琳，王玉霞.新时期电力建设工程档案管理探析[J].科研，2015（41）：120-121.

[9]何珊，胡兴，周绍琨，等.电力建设工程档案质量管理的探析[J].引文版：工程技术，2015（25）：197.

[10]吕红怡.对如何完善配电网建设工程项目档案管理的探讨[J].青年与社会，2014（10）：259-260.