工程档案管理对促进建设工程质量作用探讨

工程档案管理对促进建设工程质量作用探讨

蔡艳

云南京建轨道交通投资建设有限公司 云南昆明 650000

摘 要：工程档案是建设监理必不可少的支撑，是进行施工监理工作的重要依据。在工程实践中，工程信息主要有：设计方案、施工工艺、施工进度、竣工等方面的信息。随着建设产业标准体系的逐步健全，其作用和作用也日益突出，它是体现建设产业标准化水平的一个重要手段，对其进行规范化和加强是非常必要的。本文通过对工程档案管理功能的分析，提出了一些行之有效的措施，以推动项目质量监督工作的全面实施，切实提升项目的质量和水平。

关键词：建设工程；资料管理；工程质量；监管工作

在我国建设事业迅速发展的今天，建设企业对工程质量的监管也日益受到重视。建设工程档案管理是建设工程建设管理中的一个重要环节，是保证工程能顺利开展的基本手段，同时为工程管理、检测和后期维修提供了重要的档案基础。对建设工程档案进行标准化管理，不仅有助于提高建设工程的质量，还能对项目的管理水平进行有效而全面的反映，同时也能确保建设工程的竣工验收，并能有效地执行相关的施工程序，提高工程质量的监管与管理的效能，促进工程质量监督的现代化与模式的创新。

1.建设工程资料管理对促进工程质量监管工作的作用

1.1确保工程资料真实准确

建设项目要有真实准确的档案，科学合理的档案，才能确保建设的质量与数量。在对项目进行质量检查时，应充分依据施工工艺图及相关档案的准确性，对建筑工程的质量做出正确的评判。工程档案主要包含：项目的前期建设环境信息的搜集、各个企业的工程档案的报价、品质情况、项目的设计、人员的配备情况等。现场周边环境信息的获取是工程建设的一项关键依据，设计者要结合现场地质条件、水源流向及地层条件，对场地进行细致的规划。在项目的施工过程中，每个施工单位都要根据它来进行原材料的采购，并根据材料的需求编制项目的施工成本。

1.2全面降低施工成本费用

规范化的管理可以让建设工程建设更为科学化，不管是在建设的前准备阶段，方案设计，预算编制，工程造价，战略部署等，甚至是在建设执行阶段，都能确保建设工程的质量，对工程造价的控制起到积极的作用。在项目的前期预算中，要对材料价格和材料消耗做出具体的规范。通过对材料的质量监督，对材料的购买与利用进行了有效的管理，防止了材料的浪费，为工程节约了费用，提高了企业的经济效益。

2.建设工程资料管理存在的主要问题

2.1建设工程资料管理意识欠缺

有的企业缺乏科学的经营观念，缺乏对工程项目的经营管理认识的欠缺。这就产生了以下问题：工程档案的不一致性；在建设阶段，由于缺乏对工程档案的管理，没有为每个项目建立一种明确的管理体系，也没有一种具体的执行规定，这就造成了在工程档案的处理方面存在着许多问题。

2.2建设工程资料有效性不足

在建设项目变更时，一般都是由建设单位来进行的，而档案管理者往往不经过核查就将其列入，在收录的过程中缺乏真实性和合法性，难以对工程档案不实、造假等问题进行有效的预防。如字迹不清楚，随意涂改，盖章不全等，都可能导致工程档案不完整。由于建筑工程涉及的工序较多，所以要做好资料的录入、复制工作，工作量很大。在项目资料的登记与管理过程中，项目资料管理者缺少对项目整体资料的记录与管理，当项目资料被多位工作人员借用时，很容易造成项目资料丢失。

3.加强建设工程资料管理，促进工程质量监管工作落实策略

3.1增强工程资料管理意识

工程档案的规范化管理，是确保项目建设平稳有序的重要手段。另外，建设项目中的档案管理也要为建设项目中的档案提供服务，对建设项目中的建设项目进行全面、全面的加强监测与控制，最终实现建设项目中的档案规范化，充分发挥建设项目中的档案管理的价值。在工程质量方面，外在的因素也会对工程质量产生影响，而外在的因素是不可控的。通过标准化和高效的方法，对设计和施工各环节的各个因素进行有效的管理和控制，使建设项目的整体质量得到提升。建设项目资料主要体现在工程图纸、施工计划、工程档案、设备及技术等多个层面上。在建设工程中，对工程档案进行规范化处理，是保障工程档案安全性的重要环节。如果对建设项目的工程档案进行标准化，对所包含的工程档案加以妥善的维护，则在实践中，质量管理者就能根据完善规范的工程档案，对整个工程的各个阶段实施有效的监控，从而突出了工程档案标准化的重要性，从而保证了建设工程的质量。

3.2提高工程资料管理有效性

要强化对工程档案的管理者进行业务训练，提高他们对工程档案的处理能力，掌握施工顺序，设计规范，以及施工验收规范等内容。施工企业要按照有关规范，科学地配备 IT人才，经过专门的培训，获得相应的资质，消除“挂证”现象，使 IT人才队伍的相对稳定。发现了一些问题，要立即加以纠正，使之变为现实工作。政府应当对各方切实负责，强化施工、建设、监理、勘察、设计、检测等各质量责任主体的协作，使建设工程档案在质量控制、技术管理、法律凭证等中的功能得到充分利用。从项目的筹备到完工验收，所有的工作人员都要在工地上认真地做好项目的各项工作，保证工程档案的完整性、准确性。在工程正式开始前，工作人员应提前将所需的工程档案做好详尽的记载，亲自到工地核实真实状况，全面认识与该项目相关的相关负责人。熟悉工程资料、设备、工艺和相关的要点，做好详尽的记载，为以后的施工做好准备。

3.3加强工程资料管理体系建设

要提高建设单位对项目材料的管理认识，必须从源头上、过程上加以控制。以“末端保障”为重点，以“前端控制”“全程控制”为重点。各级政府要把工程资料的管理纳入工程管理程序，认真贯彻《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》，加强各项责任制，加强对县城建档案工程档案的登记，加强档案工程档案的管理，建立专门的部门，加大对县城建档案工程档案的投入，改进硬件设备，确保工程档案资料的完整性和可追溯性。

结束语：

综上所述，为了实现建设工程档案的标准化，提高了建设工程档案的质量，工作人员需要强化对档案的标准化管理。在工程启动前，以工程中所包括的工程档案为基础，根据相关法律规定，构建完善的工程信息管理系统，使工作人员相互配合，保证工程信息的准确性，提高工程的质量，更好地实现工程的目的。

参考文献

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