企业财务数字化转型研究

企业财务数字化转型研究

赵倩

内蒙古太平矿业有限公司   内蒙古自治区巴彦淖尔市   015000

摘要：财务数字化转型作为企业管理现代化的重要组成部分，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径之一。财务数字化转型在利用信息技术和数字化工具，对企业财务管理流程进行优化、升级和创新，以提高财务数据的准确性、实时性和可用性，增强财务决策的科学性和精准性，进而推动企业整体运营效率的提升和价值创造能力的增强。

关键词：企业；财务；数字化转型

引言

财务信息化、财务数字化在企业中的应用实现了各种财务、业务信息的集中化管控，并融合了各种先进技术来提高财务管理、业务管理活动的质量和效率。对各单位、企业发展而言，财务数字化是一种降低成本、管理更专业、更标准的先进财务管理模式。财务数字化突破了空间、时间上的局限性，融合了信息技术，能够更好地为企业发展提供便利，成为财务高效管理的重要助力。所以现代化企业内部应用财务信息化系统，实现财务数字化转型，推行财务管理方式变革有着极其重要的现实意义。

1企业财务数字化转型积极意义

财务数字化转型是数字化时代的必然趋势，其核心思想是将传统的、手动的财务管理和决策过程，通过应用数字技术、信息系统和自动化工具，转化为更高效、准确和敏捷的数字化方式，包括改进数据的收集和整合流程、提高财务报告和决策支持的速度与质量，以及优化资源利用。

1.1有利于承担社会责任

企业作为社会经济发展的重要支撑，肩负着广泛的社会责任，包括环境保护、就业创造、资源优化利用等，财务数字化转型为企业更好地履行社会责任提供了有力支持。首先，数字化系统可以实现精确的数据采集和分析，帮助企业准确地衡量资源使用情况，降低能源和资源的浪费，减少对环境的负面影响。其次，数字化转型能够加强对供应链的监控，确保合作伙伴能够遵循环保和社会责任的准则。最后，数字化技术还可以支持企业进行社会责任信息的公开披露，提升企业的社会信誉和透明度，促进社会的信任和支持。

1.2有益于加强企业管理

财务数字化转型为企业带来了全新的管理模式和工具，有力地支持企业在日常经营和决策中更高效地发挥作用；可以实时采集、整理和分析大量的财务和经营数据，为企业管理层提供准确、全面的信息支持，使得管理层能够更好地把握企业的运营状况、市场趋势和客户需求，从而更加精准地进行战略规划和资源配置。

1.3有助于夯实发展基础

财务数字化转型为企业的持续发展提供了坚实的基础。数字化系统能够更好地收集和分析市场数据、客户反馈、竞争对手信息等，帮助企业更加准确地把握市场需求和变化。通过准确的市场洞察，企业可以精确地制订产品研发计划和营销策略，降低产品失败风险，提高市场竞争力。

1.4有利于凸显企业优势

企业通常拥有丰富的资源、庞大的市场份额和稳定的客户基础。通过数字化转型，这些优势可以更好地被整合和利用，帮助企业更好地管理和优化资源，降低成本，提高效率，从而为企业提供更多的投入余地，支持创新和研发。此外，企业还能够通过数据分析准确地了解市场需求、客户偏好和竞争对手动向，从而更有针对性地制订产品策略和市场推广计划。

2企业财务数字化转型路径

2.1实现财务组织变革，推进业财一体化

财务组织变革是企业内部实现财务数字化转型变革的核心内容。一般情况下，企业会构建集战略财务、业务财务和共享财务为一体的“三位一体”组织架构，便捷地实现战略、财务和业务的有效融合，也能够实现企业内部所有业务预算到决算的闭环管控。其中战略财务包含战略发展、战略规划、战略目标制定等内容，全面监管财务和业务环节工作动态；共享财务是指标准化处理各种报表，提供更加精准的高质量财务报表，以便为其他环节提供真实的基础信息；业务财务是指监督分析业务数据，分析财务共享系统中的数据并落实到实际业务中，促进业财融合。在业财一体化组织架构基础上开展相关业务，主要以战略为导向，以财务为结果，引导业务创新转型。

2.2制定财务管理体系，优化数字化财经架构

基于业财一体化基础，企业还可以构建风险管控一体化、战略执行管理评估一体化、财务核算管理一体化等系统，实现数字化财经架构的完善。为了保障这四个一体化系统的稳定落实发挥效用，企业还可以为其提供标准化的财务管理体系、创新管理体系等。其中，风险管控一体化系统是包含风险识别、评估、预警、防范、应对、化解、转移等环节的闭环管控。战略一体化从战略目标着手，依次开展战略筹划、模拟、预估、评估、执行等工作，形成一个整体的战略管理闭环。财务核算一体化系统是分析财务共享系统中数据信息来引导业务活动。

2.3积极改善财务转型环境

一方面，政府和企业管理层应共同认识到市场竞争的重要性。鼓励企业在数字化转型过程中注重提升效率、创新和质量，通过引入竞争机制、鼓励企业间合作等方式，促使企业积极地投入数字化转型。另一方面，确保管理层充分理解数字化转型对企业未来发展的战略意义。政府和高层管理人员应提供明确的支持、资源和动力，确保数字化转型项目得以有效推进。管理层不仅要在口头上表达支持，还需要在实际行动中体现，包括资源分配、决策制订和项目推进等方面。

2.4加大预算管理力度

2.4.1合理预算编制

进行详细的项目需求分析，将数字化转型的各个环节细化，并估算所需资金，包括技术设备、软件开发、培训、人员配置等方面的支出；考虑项目不同阶段的资金需求，从项目启动到推进不同阶段的预算编制要有区分，避免阶段性资金不足。

2.4.2科学预算分配

制订明确的预算分配原则，根据项目的战略目标和优先级，将预算合理分配给各个关键领域。在分配预算时，要考虑技术、人员和流程等方面的平衡，避免过度依赖技术投入而忽视了培训和变革管理等关键环节；引入绩效评估机制，将预算分配与业绩挂钩，激励各部门在数字化转型中取得实质性的进展。

2.4.3强化预算执行监督

设立项目预算管理团队，负责对预算的执行进行监督和控制，团队成员应具备财务和项目管理背景，能够及时识别问题并提出解决方案；制订详细的预算执行计划，明确资金使用的时间表和具体用途，确保预算按计划使用，避免在项目执行过程中出现资金断层；引入审计机制，对预算的使用情况进行定期审计，发现问题及时纠正，确保资金使用的合规性和有效性。

2.5借助数字化技术，实现数字化企业

为了保障企业内部财务数字化系统的功能充分发挥，企业还可以引入RPA（智能机器人）、OCR（场景式财务方案解决）、智能客服（自动问答系统）等先进技术，实现业务流程自动化、智能化。同时该系统因为关联着外部市场环境板块，能够第一时间察觉到新技术、新业态的存在，并适当取其精华融入自身财务共享系统中，以便更好地为企业提供智能服务，提高各环节工作质量。为了打破技术发展瓶颈，更好地顺应时代发展趋势，企业可与更多高校合作，实现联合人才培养，共同进行技术研发，解决当前系统数字化发展难题，实现更高智能程度的数字化财务管控、业务管控。

结束语

总之，企业财务数字化转型是一个长期的过程，需要企业领导层全力支持，全员参与，及时调整方案。财务数字化转型已经成为企业提高财务管理效率、提升企业竞争力的必由之路。随着技术的发展和应用，财务数字化转型将更加普及和深入，为企业的发展和创新提供更多的支持和助力。
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