建筑工程现场变更管理的流程与控制

建筑工程现场变更管理的流程与控制

戴希碧

武汉市碧桂园房地产开发有限公司  湖北武汉  430000

摘要：在建筑工程项目中，变更管理是一个不可避免且极具挑战性的环节。由于建筑项目的复杂性和多变性，设计变更、施工方法调整、材料替换等情况时有发生。这些变更不仅可能影响项目的成本和进度，还可能对工程质量产生重大影响。因此，建立一个有效的变更管理流程，对于控制项目风险、确保项目目标的实现至关重要。项目经理需要具备敏锐的洞察力和决策能力，以便在变更发生时迅速作出反应，同时还要确保所有相关方对变更的理解和接受，以减少潜在的冲突和延误。

关键词：建筑工程；现场变更管理；流程

前言

建筑工程现场的变更管理是项目成功的关键因素之一。变更可能源于多种原因，如设计缺陷、市场对产品的需求变化、施工条件限制等。这些变更如果处理不当，可能会导致项目成本超支、工期延误，甚至影响工程的安全性和可靠性。因此，项目经理必须对变更管理给予高度重视，通过建立严格的变更控制流程，确保每一项变更都经过充分的评估和审批。此外，变更管理还需要跨部门的协作，包括设计、营销、成本、施工、采购等多个团队，这增加了变更管理的复杂性。项目经理需要通过有效的沟通和协调，确保变更信息准确无误地传达给所有相关方，从而保证项目的顺利进行。

1 建筑工程现场变更管理的流程

1.1 变更请求的提出与记录

在建筑工程现场，变更管理的流程始于变更请求的提出与记录。这一阶段，任何可能导致项目范围、成本或进度变化的提议都应被视为变更请求。这些请求可能来自客户、设计师、承包商或其他项目参与方。变更请求通常包括变更的具体内容、原因、预期影响以及初步的成本和时间估算。为了确保变更请求得到妥善处理，项目经理需要建立一个正式的变更请求机制。这包括制定变更请求表格，明确填写要求和提交程序。所有变更请求都应详细记录在案，包括提出日期、提出者、变更内容等信息。此外，项目经理还应确保所有相关方都能及时了解变更请求的情况，以便他们能够提供必要的信息和支持。记录变更请求的过程中，项目经理还需要对请求进行初步评估，判断其对项目的影响程度。对于可能对项目产生重大影响的变更，项目经理应立即启动更详细的评估流程。而对于那些影响较小的变更，则可以考虑简化处理流程，以提高效率[1]。

1.2 变更评估与审批

变更评估与审批是变更管理流程中的关键环节。在这一阶段，项目经理需要组织一个由各相关方代表组成的变更评估小组，对变更请求进行全面评估。评估内容包括变更的技术可行性、成本影响、进度影响以及对项目质量、安全和环境等方面的潜在影响。评估过程中，变更评估小组应收集和分析所有必要的信息，包括设计图纸、施工计划、成本预算等。此外，小组还应与变更请求提出者进行沟通，以获取更多背景信息和细节。在充分评估的基础上，小组将提出是否批准变更的建议，并附上详细的评估报告。审批阶段，项目经理或项目指导委员会将根据评估报告作出最终决策。对于批准的变更，应明确变更实施的范围、时间表和责任分配。对于未批准的变更，也应给出合理的解释，并与提出者进行沟通，以确保所有相关方对决策的理解和接受。

1.3变更实施与监控

一旦变更获得批准，接下来就是变更实施与监控阶段。在这一阶段，项目经理需要确保变更按照批准的计划和要求得到正确实施。这包括更新相关的项目文档，如设计图纸、施工计划、成本预算等，以及通知所有受影响的团队和个人。实施过程中，项目经理应密切监控变更的执行情况，确保变更不会对项目的其他部分产生负面影响。这可能需要调整项目进度计划，重新分配资源，甚至可能需要与供应商和分包商重新谈判合同条款。

监控变更实施的同时，项目经理还应收集和记录变更实施过程中的数据，包括实际成本、时间消耗和质量指标等。这些数据将用于后续的变更效果评估，并为未来的变更管理提供参考。

1.4 变更效果评估与总结

变更管理的最后阶段是变更效果评估与总结。在这一阶段，项目经理需要评估变更实施后的实际效果，包括是否达到了预期的目标，以及变更对项目成本、进度和质量的影响。评估结果应详细记录在案，并与变更评估报告进行对比，以识别任何偏差和问题。除了评估变更的直接效果，项目经理还应总结变更管理过程中的经验和教训。这包括识别哪些流程和做法是有效的，哪些需要改进，以及如何优化未来的变更管理流程。总结的结果应反馈给项目团队和组织管理层，以促进持续改进和学习。通过这一阶段的评估和总结，项目经理不仅能够确保变更管理的有效性，还能够提升整个项目团队对变更管理的认识和能力，为未来的项目管理打下坚实的基础[2]。

2 建筑工程现场变更管理的流程控制

2.1 建立严格的变更请求和评估机制

为了有效控制建筑工程现场的变更管理流程，首先需要建立一个严格的变更请求和评估机制。这一机制应包括明确的变更请求提交格式、评估标准和审批流程。项目经理应确保所有变更请求都按照既定程序进行，从提出到审批的每一个步骤都有详细记录和跟踪。在评估阶段，应组织一个由技术专家、成本控制人员和项目管理人员组成的评估小组，对变更请求进行全面的技术、经济和时间影响分析。评估小组应使用统一的评估工具和方法，确保评估结果的准确性和一致性。此外，评估过程中应充分考虑变更对项目整体目标的影响，避免局部优化导致整体效益下降。审批阶段，项目经理或项目指导委员会应根据评估报告作出决策，并在决策中明确变更实施的条件和限制。对于重大变更，可能还需要得到业主或其他关键利益相关者的批准。通过这种严格的请求和评估机制，可以有效控制变更的数量和质量，减少不必要的变更对项目造成的影响。

2.2实施变更前的风险评估

在变更管理流程中，实施变更前的风险评估是控制策略的重要组成部分。项目经理应确保在变更实施前，对变更可能带来的风险进行全面评估。这包括识别潜在的技术风险、成本超支风险、进度延误风险以及对项目质量和安全的影响。风险评估应采用系统的方法，如风险矩阵或概率-影响图，来量化风险的可能性和严重性。评估结果应形成风险评估报告，明确列出每项风险的管理措施和责任分配。对于高风险变更，可能需要制定应急计划或备选方案，以应对可能出现的不利情况。通过实施变更前的风险评估，项目经理可以提前识别和准备应对变更可能带来的问题，从而降低变更对项目的负面影响。

2.3 加强变更实施过程中的监控

为了确保变更管理流程的有效控制，项目经理需要加强对变更实施过程中的监控。这包括定期检查变更实施的进度和质量，确保变更按照批准的计划和要求执行。监控应覆盖变更的所有方面，包括设计修改、施工调整、材料替换等。项目经理应使用项目管理工具和技术，如进度跟踪软件和质量检查表，来支持监控活动。同时，应建立一个反馈机制，鼓励项目团队成员及时报告变更实施中的问题和偏差。对于发现的问题，项目经理应迅速采取纠正措施，必要时调整变更实施计划。通过加强变更实施过程中的监控，项目经理可以及时发现和解决变更实施中的问题，确保变更对项目的影响最小化。

结论

为了有效应对建筑工程现场的变更管理挑战，项目经理需要不断优化变更管理流程，提升项目执行效率。项目经理应定期审查和更新变更管理流程，以适应项目进展和外部环境的变化。通过这些措施，可以更好地控制变更带来的风险，确保项目目标的顺利实现。

参考文献

[1]卢军. 关于建筑工程变更造价控制策略的分析[J]. 建材与装饰, 2016, (03): 190-191.

[2]王绍波. 探讨业主做好建筑工程现场管理的有效途径[J]. 中华民居(下旬刊), 2013, (11): 227.