重庆三峡职业学院 重庆市 404155
摘要:现代经济以及技术的发展,推动了人工智能技术在各个领域的应用,人工智能技术对各行业的影响逐渐深入。针对人工智能对企业财务会计工作影响问题展开分析,探讨了人工智能背景下企业财务会计工作存在的主要问题,并有针对性地提出了相应优化策略。根据研究结果可知,企业通过加强对人工智能的理解和认知,着力提升财务会计人员水平等措施能够有效应对人工智能对企业财务会计工作的影响,提升企业财务会计工作质量和效率。
关键词:人工智能;企业;财务会计
引言
人工智能作为一种新兴技术,能够通过模拟人类智力活动,以此提高计算机硬件和软件的工作性能,不仅能够准确识图,还能够模拟人类学习、推理以及思考的过程中,帮助人类解决更为复杂的问题。基于此,人工智能技术得到了企业财务会计领域的广泛应用,极大地推动了财务会计事业发展。因此,为促使人工智能技术优势得到充分发挥,提升企业财务会计管理水平,加强人工智能对企业财务会计工作的影响研究是十分有必要的。
1人工智能对企业财务会计工作的影响
1.1人工智能改善会计流程
人工智能的出现让机器代替了劳动力,但这并不只是一种流程工作,它还可以通过智能机器人来完全取代流程和非流程工作。例如,在人工智能的帮助下,可以根据语音命令进行会计核算,或者可以对财务风险进行智能化的控制。另外一个由人工智能引起的改变是财务机器人。财务机器人衍生于财务管理业务的需要,它是把建立好的规则和指示编写成一个软件程序,利用机器人自动化地处理具有重复性、规律性和逻辑性的账务。按照这种性质,在日常的财务活动中,如发票记账、费用报销、收款记账等,它可以被优先使用。引入财务机器人,降低了人力投入,防止了人为因素带来的损失,使财务工作的准确性得到了很大的改善。
1.2人工智能提高会计人员综合能力
在人工智能的时代,财会人员必须与时代和行业的发展情况相结合,对自己的职业发展方向进行准确的定位,必须要掌握人工智能技术的运用技能,在先进的技术支撑下,才能有效地进行复杂的会计交易和大量的会计数据的计算。越来越多的会计人员将做一些与财务管理相关的工作,例如全面预算、成本分析、风险预测等。财务人员的知识结构也将是复合型,“会算账,会分析”将会成为公司会计的标准,财务行业的准入门槛越来越高。同时,也要对大学财务人才的培养方法作出适当的调整,在课程体系中,除了财务相关知识以外,诸如统计学等课程也将是本专业的主干课程。财务专业对学生的知识储备、学习能力、思考能力等提出了更高的要求。随着会计政策的持续更新与变化,会计人员在履行基本的工作职责的同时,也要不断地进行学习,以多种方式充实自身学识,提升业务技能,让自己的知识储备和工作技能适应新的情况。在财政部门中,管理者应当拥有更多的数据挖掘技巧,持续改善他们的决策能力,在专业上对数据保持谨慎和敏感,资金的使用要恰当,在管理体制上要有创造性,要加强自身的工作能力,要有整体观念,要有战略规划的能力。
2企业财务会计工作存在的问题
2.1财务会计管理体系不完善
在财务体系建设上的不完善也会阻碍财务会计管理的提质增效。通常在企业的财务工作中,需要严格地按照企业的经营发展实际的制度规定来进行财务工作的开展,以此来保障财务工作的科学性和有效性,但在实际的企业经营发展中,部分企业并没有针对财务会计管理工作建立完善的管理体系,甚至在企业中其内部财务制度上存在着严重的缺失,无法满足现今产业建设发展的实际运营需要,导致在财务会计管理数据应用上存在缺失,有的企业还会存在外行指导内行的现象,为财务会计管理体系的建立提供错误的指导意见,在运行过程中,会逐渐地将一些问题暴露出来,影响到企业的发展。
2.2智能化水平不高
智能化水平不高,是指企业不能妥善利用人工智能模式,一些原本可以由智能技术替代或部分替代的工作环节,依然由人工完成,难以充分保证财务管理工作的质量和效率。如智能化的信息辨识和录入技术,可利用短距离扫描的方式快速完成原始凭证内信息的辨识、采集和录入,只要程序设定合理,单张凭证可在数秒或十数秒内完成。部分企业认为人工管理的可控性更高,依然以人工分析、录入的方式处理原始凭证,处理时间较长且可能因人工操作、识别不当等因素导致信息错误,无法充分保证财务会计工作质量。
3人工智能背景下企业财务会计工作优化策略
3.1完善财务会计管理制度体系
在企业财务会计管理提质增效工作上,需要重点完善财务会计管理制度体系,明确企业在运行上应当树立的新型会计准则。首先,财务会计管理部门应当按照企业的内部实际经营状况、产品的市场营销情况以及产品的产能水平情况来进行不同的财务会计管理体系的划分,并从部门中选择高水平的财会监督人员来负责主要的财务核算工作,以此来保证财务会计管理制度对不同的业务经营项目的全覆盖程度,保障其全面性。其次,需要以财务会计管理部门以及上级管理层为主要核心,来进行财务会计管理制度的实际制定,以保证在制度制定上能够实现财务会计管理的协调发展。在制度建设上需要重点强调各类项目内部所涉及的决策、服务、生产等相关业务中,财务会计管理应当如何开展工作,明确在工作开展环节中各类工作的主要开展方式,以此来规范财会工作者在业务信息数据收集上操作的规范性,实现良好的企业财务信息数据收集质量,为后续企业各项工作以及经营规划开展提供更加准确的财务信息数据参考,提高企业对财务信息数据的应用质量,为企业提供完善科学的参考。最后,财务会计管理部门还需要按照企业的发展实际以及未来的发展方向,来对财务管理体系以及管理模式进行创新,并通过逐步的调整将其转移到实际的工作环节上,以此来实现对企业财务会计管理体系的高水平改良,从而进一步提升企业财务管理的提质增效。
3.2提高智能化水平
人工智能时代,企业财务会计应提高智能化水平,主要措施包括更新设备、建立智能化作业系统两个方面。设备更新可参考优化工作技术所述方式,大面积更换现代化工具、技术设施。在此基础上,结合企业财务会计工作需要,针对可以优化的各个环节进行智能化改造。以信息加工为例,企业可以设定财务信息的加工程序,添加关键词处理法,对工作系统进行降维训练,使其可以敏锐、精准感知少数工作维度(如利润数据、利息费用信息等),在智能工作模式下,同步对海量的原始信息进行感知和处理,形成结构化的信息加工成果,企业财务会计工作质量和效率均可得到改善。
结束语
人工智能技术的发展和应用,提高了企业财务会计工作质量、效率以及风险预测能力,同时,也为企业带来了其他不同于传统财务会计工作模式的风险隐患。为促进人工智能的作用价值得到充分发挥和体现,企业应着重提升财务会计人员的综合能力素质,不仅需要企业科学制定财务会计人员培训计划,培养复合型人才,财务会计人员也应从自身入手,积极学习先进财务管理技术,实现管理会计转型。此外,还应加强对于信息系统安全方面的重视,强化提升财务系统安全防范能力,促进企业财务会计工作健康、持续发展。
参考文献
[1]叶靖琳.人工智能对企业财务会计工作的影响分析[J].商讯,2022(16):57-60.
[2]赵洁.人工智能对企业财务会计工作的影响分析[J].企业改革与管理,2022(7):147-149.
[3]罗曦.人工智能对企业财务会计工作的影响分析[J].商场现代化,2022(1):129-131.