基于财务共享服务中心的建筑企业财务管理分析

基于财务共享服务中心的建筑企业财务管理分析

胡菁雯

云南建投第四建设有限公司   云南昆明  650000

摘要：随着现代信息化技术的发展，建筑企业的财务管理方式也在不断地变化着，目前，许多企业都意识到了这种经营方式的重要性，对财务共享服务平台进行了探索、应用和创新。要想提升各建筑企业构建财务共享服务中心的水平，就必须要弄清楚这种财务管理模式给企业带来的正反两方面的效果，并对建立一个财务共享服务中心的具体做法进行了讨论，希望能够给同行们带来一些借鉴。

关键词：建筑企业；财务管理；财务共享服务中心

1、财务共享服务中心的积极影响

1.1财务组织变革

随着市场经济的发展和变革，建筑企业的财务和内部运作也必须进行相应的改革。目前，随着市场经济的发展和优化，建筑业的各大企业之间的竞争日趋白热化，建筑企业要更好地进行经营改革，加强对施工企业财务信息的收集及多维度分析，为施工企业的运营与发展，奠定坚实的基础。通过财务共享服务，实现了对重复且繁琐的金融业务的集中收集与处理，实现了数据的集约加工，为企业提供了共享的服务，减轻了财务工作的压力，使工作效率最大化。采用该方法，有利于施工企业进行内部组织结构调整，充分发挥自身优势。财务共享服务中心的财务组织结构相对规范完善，有利于建设企业的财务结构，增强其财务结构的完备性，增强其财务管理水平。

1.2财务管理职能强化

施工企业在建设财务共享中心之前，需要对其进行全面的了解，包括其工作任务等，并对各个岗位的工作进行细致的分工，将其功能界定清楚，从而构建一套科学的功能监督与财务管理体系。运用现代化的资讯技术来改善施工企业的财政状况，加强施工单位的财务管理意识。此外，施工企业设立的财务共享服务中心所使用的信息化管理体系是标准化的，可以利用相关的数据信息对其进行报警，进而对金融风险进行有效的预防。通过设立财务共享中心，可以使建设公司的财政职能和组织架构得到更好的改进和优化，以最佳的方案严格地控制建设企业的建设成本，节约建设时间，提高了企业的经营效率。

1.3 提高财务业务和信息质量

通过这个系统的实施，建筑企业能够对各种工程进行有效的协调管理，同时，管理者与财务部门也能够利用这个平台进行财务信息的分享，从而对建筑企业的财务控制进行最优的控制。各级经理都可以对开放、透明的财务资料进行实时查询，进一步明晰了财务人员的责任和义务，保证了各项具体工作的有效执行。建筑企业利用这个共享平台，使其能够根据一个统一的标准来进行财务业务的标准化，从而促进了企业的财务管理与服务品质的提高，提高了企业的信息化程度。

2、财务共享服务中心的消极影响

2.1初始启动成本高

与其它行业比较，建筑企业的信息化程度还有很大的提高余地，财务共享服务中心对于建筑企业有着更高的专业技能，在前期的特定运用中，要想对这个信息平台进行改进，就必须要花费很大的力气和费用，这就需要施工企业在资金和人员等方面的投入。在企业差旅费报销、账单上传、复印系统等方面，财务共享服务中心增加了资金的投资，并通过对其进行培训和教育，提高其信息化能力，一定程度上造成了施工企业的时间、劳动成本的增加。

2.2信息安全隐患

在当前信息化、智能化、数字化的时代，建立企业信息化的管理平台已成为必然趋势，而信息化的核心内容是信息体系与网络。为了保证企业数据的完整性、隐私性和可用性，采用各种技术和管理手段来维护网络的正常运转。从各个方面来看，其内涵也不尽相同。对于建筑企业来说，其首要任务就是保证施工单位的内部信息不泄露。在智能化的互联网环境下，建筑企业对其信息的安全性也越来越关注。建筑企业所有的经理人员都必须参加这个共享服务平台的使用，能够对该系统的各种数据资料进行直接的访问，这个时候，企业必须对其安全性给予足够的关注，这不仅包括企业的高管信息泄露，而且还涉及到网络攻击等方面的威胁。一旦出现了数据泄漏或被入侵等事件，将对公司的可持续发展产生重大的影响。

2.3使用效率不高导致浪费信息资源

推动业财一体化是建筑企业建立财务共享服务平台的一个重要内容，在这个过程中，每一个管理者都要积极地参与进来。然而，目前许多建筑企业中还出现了一些员工缺乏参与的状况，例如一些业务员工把自己的工作推到了财务人员身上，导致了他们工作的工作量增大，各部门间的冲突也不断积累起来。这使得共享平台的利用价值大大下降，其作用不能得到最大程度的发挥。一些非财会人士对财务方面的专业名词并不了解，他们觉得使用财务共享平台比较困难，抵触情绪比较大，这违背了企业运用这种管理方式的本意。在某种意义上，造成了公共服务平台的利用率低下，对信息资源的利用价值下降。

3、建筑企业构建财务共享服务中心的措施

A公司是一家以房地产开发、施工为主的企业，其工程种类繁多，员工流动性大。本企业实行纵向层级架构，由总公司领导，再往下则是每个分部的几个专案。在公司规模持续扩大的情况下，公司引进了现代化的信息科技，并根据以下规划建立了一个财务共享服务中心。

3.1常见两种模式

公司的组织架构一般分为两种，一种是与企业财务部门处于同一水平的共享平台，一种是一个独立的财务共享服务中心，另一种就是下属的关系。在财务部下属的财务共享服务中心设立，专职为公司的财务工作提供支持。A工程公司有多个建设工程，经过多方面的比较，选择了二级结构形式。

3.2组织结构设计

A建筑企业的组织管理层次是一个财务的内部服务性单位，财务共享服务中心承担财务部门下属的财务会计工作，使财务和会计两项工作分离，实现了公司运作的最佳效益。建筑企业是一个相当复杂的行业，可以将房地产开发业务、工程承包业务等模块按照不同的工程进行划分，每个分支机构都要对自己的信息进行划分，而各财务部门则可以对相同的业务进行分享，把自己的业务特点放在一个共享子中心。在进行员工配置时，需要对分行的岗位结构进行调整，设立财务核算组、档案管理组、费用报销组等专业的团队，各个阶段的财务处理都有专人负责，以实现对成本的有效控制。

3.3 信息化建设的重点

首先，通过设立企业财务共享服务中心，可以对境外分支机构的财务信息进行审计，将原始业务往来发票、报销单等材料通过电子成像技术扫描，并将其以图像的方式存储到平台上。利用图像处理技术，实现了对财务信息的迅速调配，为重要项目的决策提供了有力的支撑。其次是在线的财务体系。A企业成立了一个共享的服务中心，对企业的资本进行了集中的管理，将所有的项目公司的付款权利都集中起来，对企业的资金进行了统一的调配，这样就可以对企业的财务进行了有效的控制，精简付款手续，精简出纳职位，节省资金开支。第三是安保制度，公司定期对数据进行备份和加密，对数据进行加密保护，为用户提供一个对黑客、病毒和非法侵入的拦截机制，并建立了一道防火墙来保证平台的安全性。第四是对业绩的控制。在建立了财务共享服务中心之后，在企业的经营过程中，建立了一套比较完整的业绩管理系统，能够对员工的工作进行客观的评估，从而起到了一种激励的效果，让员工的工作热情得到了充分的调动。首先，绩效管理的目的是通过云计算来完成的，并且按照每年和每一季的具体指标来分配各个部分。在此基础上，提出了一种基于人力资源管理与资源管理模式相结合的管理模式。其次，通过对外部企业和外部企业的对比，明晰了企业的经营质量、压力状态，对接收中心能够提供的服务进行了评估，对一段时间的工作业绩进行动态评估，并对其进行相应的个体业绩评估，对专项经营进行相应的奖励和管理。

结语

面对日益加剧的市场竞争，建筑企业必须加大信息化建设的投入，强化企业的信息化建设，实现企业的全面转型。本文对 A企业建立财务共享中心的具体做法进行了详细的论述，在今后的研究中还需对其进行深入的剖析，并针对其存在的问题进行持续的调整与优化，加强建筑企业的财务管理，促进建筑企业的持续稳定发展。

参考文献：

[1]周向阳.建筑企业财务管理中存在的问题及解决方法探讨[J].上海商业,2022(01):142-144.

[2]付敏杰.分析建筑企业财务管理中的税务筹划的问题及建议[J].纳税,2023,15(20):29-30.