市政工程项目中的变更管理与成本控制

市政工程项目中的变更管理与成本控制

墨松

身份证号码：1306831985****461X

摘要：市政工程项目作为城市建设和发展的重要组成部分，面临着复杂的环境和多变的需求，变更管理与成本控制对于市政项目的顺利实施具有十分重要的影响。本文旨在深入探讨市政工程项目中的变更管理与成本控制策略与方法，以提高项目的成功率和经济效益。在市政工程项目的实施过程中，变更管理和成本控制常常成为制约项目成败的关键因素。市政工程项目的复杂性、长期性及受政策法规等多种因素的影响，使得变更管理和成本控制变得尤为重要和复杂。因此，进行市政工程项目中的变更管理与成本控制研究具有十分重要的现实意义。提出了针对性的成本控制策略，有助于实现项目成本的有效控制，进而为市政工程项目的顺利实施提供可靠保障。

关键词：市政工程；变更管理；成本控制

中图分类号：TU99     文献标识码：A

引言：

市政工程项目的变更管理与成本控制是甲方在项目实施过程中需要重视的重要环节。市政工程项目的变更是指在项目实施过程中，由于各种原因导致项目范围、设计、施工等方面的变更。这些变更可能会对项目的进度、质量和成本产生重要影响。提出了进一步研究和实践的建议，以促进市政工程项目的变更管理与成本控制水平的提升。

1市政工程项目中的变更管理

1.1实施变更并跟踪执行情况

在市政工程项目的变更管理过程中，变更实施与监控阶段是确保变更顺利落实并达到预期效果的关键环节。其中，实施变更并跟踪执行情况是该阶段的首要任务。一旦变更得到批准，项目团队需要迅速组织相关资源，按照变更要求开始实施工作。这涉及重新安排施工计划、调整资源分配、更新工程图纸等内容。项目团队需要保证变更的实施过程具有高效性和准确性，以确保变更的顺利完成。同时，跟踪执行情况也是不可或缺的。通过持续的监控，项目团队可以及时发现实施过程中的问题和风险，以便及时采取纠正措施。这包括对变更实施进度、质量、成本等方面进行定期的检查和比对，以确保变更符合预期要求。在跟踪执行情况时，项目团队需要保持沟通与合作，与承包商、设计师等密切配合，确保变更的实施进展顺利。通过及时反馈和沟通，可以帮助解决问题、调整策略，确保变更的实施不会对整体项目造成不良影响。

1.2防止未经批准的变更发生

在市政工程项目的变更管理过程中，防止未经批准的变更发生是确保项目按计划进行的重要环节。这一步骤旨在避免项目中出现未经批准或未经充分评估的变更，以免对项目进度、成本和质量产生不利影响。为了做到这一点，项目团队需要建立明确的变更管控机制。第一，需要明确变更的流程和标准，确保每一个变更都经过规定的申请、评估和批准程序。这包括明确变更申请的途径、申请表格的要求，以及谁有权进行变更批准。第二，项目团队需要建立有效的变更申请审查机制。可以通过召开变更审查会议、设立专门的变更审批小组等方式来实现，以确保每一个变更申请都经过严格的审核和评估。还可以利用项目管理软件和工具来实施变更管控，确保所有的变更都得到适当的记录和追踪。第三，需要加强变更的沟通与信息共享，确保项目团队的每个成员都了解变更管理流程，避免未经批准的变更在项目中悄然发生。通过建立严格的管控机制，项目团队可以有效避免未经批准的变更，保障项目的进度和质量目标得以实现。

1.3建立变更申请和审批流程

在市政工程项目中的变更识别阶段，除了识别潜在的变更需求和风险，还需要建立清晰的变更申请和审批流程。这个流程是确保项目变更管理有效性的重要一环。第一，建立变更申请流程有助于规范项目各方提出变更需求的方式和步骤。项目团队需要与业主、设计师、承包商等共同制定明确的变更申请表格，其中包括变更的描述、原因、影响等信息。这不仅有助于标准化变更申请的内容，还能帮助申请人更清晰地表达变更需求，从而减少信息误解和不必要的沟通成本。第二，建立变更审批流程是确保项目变更得到适当评估和决策的关键环节。审批流程应明确规定变更申请的审批路径和责任人，确保审批过程透明、高效。在审批流程中，需要明确变更的影响，包括进度、成本、质量等方面，以便决策者能够全面了解变更的潜在后果。此外，审批流程还应该设定一定的时间限制，以确保及时决策，避免变更的拖延。

2市政工程项目中成本控制

2.1制定详细的预算计划

对项目所需的各种资源进行估算，包括人力资源、材料和设备。这需要仔细考虑每个资源的数量、类型和使用期限，以及相应的成本。根据项目的规模和工期，估算所需的人力资源，并计算相关的劳动力成本。这包括工程师、技术人员、劳工等的工资、福利和其他相关费用。确定项目所需的材料种类和数量，并与供应商协商获取最佳价格。同时，考虑到材料价格的波动性和可能的变动，建立一定的预留和风险控制措施。对设备的租赁或购买成本也需要进行估算。预算计划应该考虑到可能的变动和风险因素。这可能包括市场价格的波动、货币汇率变化、政策法规调整等。通过对变动和风险进行评估，并在预算中留出一定的余地，可以提高成本控制的灵活性和应对能力。除了资源、劳动力、材料和设备的成本，还需要考虑到其他相关费用。例如，运输费用、临时设施费用、项目管理费用、保险费用等。这些费用应该在预算计划中得到充分考虑。预算计划应该尽可能详细，并明确列出每个方面的费用预算。这有助于项目管理团队和相关利益相关者了解项目成本的组成和分配情况。同时，确保预算计划的透明性，以便监督和审查。一旦预算计划制定完成，就需要进行监控和调整。定期比较实际支出与预算计划，并进行偏差分析。如果出现偏差，需要及时采取措施进行调整，以确保项目仍然在预算范围内完成。

2.2进行成本估算和风险评估

对每个项目活动的成本进行估算，包括劳动力、材料、设备、承包商费用等。使用历史数据、市场调研、专家意见等方法来支持成本估算。考虑到不同活动的特点和复杂性水平，采用合适的成本估算方法，如参数估算、类比估算、详细估算等。识别潜在的风险和不确定性因素，包括技术风险、市场风险、政治风险、自然风险等。对每个风险进行评估，包括可能性、影响程度和紧急程度等方面的分析。建立风险评估矩阵或风险登记册，以便对风险进行分类、排序和跟踪管理。根据成本估算和风险评估的结果，制定相应的应对策略和风险管理计划。针对高风险和高成本活动，制定详细的风险应对措施和成本控制策略。考虑到不同风险的优先级和影响程度，制定相应的应急预案和预防措施。在项目执行阶段，密切监控实际成本和风险情况，与预估值进行比较。根据实际情况，及时调整成本估算和风险管理计划，以保持项目在预算范围内并应对变化。定期进行成本和风险报告，与相关利益相关者进行沟通和共享信息。

结束语

在市政工程项目中，变更管理与成本控制是确保项目成功实施的关键因素。作为甲方，有效的变更管理和成本控制不仅能够保证项目按时按质完成，还能为城市的发展和改善做出贡献。项目团队需要在项目的不同阶段，从变更识别到实施、从成本规划到监控，全面考虑这两个方面的管理，以确保项目能够按时、按质、按预算完成。为了应对变化多样的市场环境和项目需求，项目管理者需要不断优化变更管理和成本控制策略，不断提升管理水平和技能。通过科学管理和灵活应对，为市政工程项目的顺利实施提供可靠保障。

参考文献：

[1]吴圣莲.市政工程项目造价成本控制和管理分析[J].住宅与房地产,2021,(05):54-55.

[2]冯联队.市政工程项目管理中的成本控制方法研究[J].纳税,2018,(20):127+129.

[3]曲鲁丰.市政工程项目的成本管理及控制综述[J].山西建筑,2014,40(09):249-250.DOI:10.13719/j.cnki.cn14-1279/tu.2014.09.131.

[4] 丁阔.市政工程项目经营管理工作中的成本控制初探[J]. 黑龙江交通科技,2020(02).179-180.

[5] 杨磊.浅谈市政工程项目经营管理工作中的成本控制[J]. 四川水泥,2018(11).199.

[6] 冯联队.市政工程项目管理中的成本控制方法研究[J].纳税,2018(20).127+129.